如何做好财政档案管理工作探讨

刘勇

摘 要：财政档案管理可以维护档案的质量，提高档案的完整性和准确性。财政数据决定着公司未来的发展走向，决定着公司未来的财政分配，其在公司运营的过程中有着极为重要的作用。如何做好财政档案的管理工作是一个永恒的课题。特别是随着信息技术的发展，越来越多的管理模式趋于信息化，电子化，财政档案管理必须跟上时代的步伐，才能有更好更稳定的发展，才可以在未来的发展中起到更好的导向作用。因此，本文就如何做好财政档案管理工作展开讨论，提出了一点自己的看法和建议。希望财政档案的管理在科学、规范的指导下可以更加高效，创造更大的价值。

关键词：财政档案管理；互联网；信息化

1 做好财政档案管理工作的重要性

档案管理是维护历史原貌的重要过程， 财政档案管理作为一种资源，在各科室，單位的工作中将真实的活动情况进行记录。这是一项基础性的工作，同时也是公司发展的一项无形的资产。做好了档案管理工作，各部门之间的联系更加紧密，各单位的工作效率更加高效[1]。规范化，科学化的财政档案管理是一个部门良好发展的基础，建立一套完善的财政档案管理制度，使部门的财政项目更加清晰，便于部门制定发展策略，合理安排资金分配，对其在未来发展中可能遇到的风险起到了一定的抵御作用。可以说，只有做好了财政档案管理工作的部门才是稳定的，持久的，可发展的。

2 关于加强财政档案管理措施的几点建议

2.1 信息化管理

随着信息技术的发展，计算机网络在现代生活中的应用越来越广泛。财政档案的管理更要与时俱进，跟上时代的脚步，利用计算机网络，实现更高效更安全的管理。一方面，要切实确保档案的安全性，不断提高计算机的安全性能，加强安全体系的建设，避免重要的财政档案信息被盗走[2]。另一方面，要建立起规范的完善的管理体系，所有的档案存入按照一定的模式进行，以防止在档案录入的过程中发生数据的遗失。从而确保了数据的原始性，实现现代化的管理。

2.2 建立完善的监督体系

为了做好财政档案的管理工作，还必须完善财政档案管理的监督体系。首先从原始数据开始，组织专业人员对原始数据进行筛选，去除掉无用数据，避免将来整理档案时数据混乱，使得工作人员做大量的无用功。其次严格监管档案的录入过程，避免录入人员在录入过程中出现错录，漏录的现象。当录入人员完成档案的录入后及时进行检查，避免错误的积压。由于信息化的应用，为了保证财政资料的安全，必须定期进行软件的更新与维护。

2.3 积极培养电子档案管理的专业人才

在这个竞争极为激烈的社会，人才是企业、机构高效运转，获得最大收益不可或缺的因素。随着信息化的普及，培养专业的电子档案管理人才就显得极为重要。如果没有专业人才的管理，实现财政档案的信息化管理就成了纸上谈兵。培养电子财政档案管理的专业人才，可以将财政档案管理的信息化付诸实践，真正实现财政档案工作的高效管理[3]。

2.4 及时做好设备的维护的更新

网络是一把双刃剑，利用网络加强财政管理效率的同时，网络安全的重要性不可忽视。一旦网络系统防护性不强，数据库遭到黑客的攻击，那么所有的档案资料就会外泄，为公司造成不可估量的损失。因此，做好设备的维护和更新极为重要，既可以保障档案信息的安全性，又可以使档案的存贮更加清晰，更加便捷，减少档案管理人员的负担。

2.5 加强财政管理队伍的建设

想要更好地利用计算机高效做好财政档案的管理工作，就需要一支强大的管理人才队伍。加强财政管理队伍的建设不但要确保每一个人的专业知识和管理能力，同时也要注重对他们计算机技术的培训[4]。使得他们可以将自己管理的专业知识和计算机应用联系起来，更好地实现高效的财政档案管理。

2.6 创新管理体制

想要利用计算机高效的做好财政档案管理工作，没有一个新型的管理体制不能达到高效管理的目的。可以采用资源平台化的方式，建立整个公司的财政档案存贮平台，再将平台按照公司的各部门分成若干部分，每个部门都可以共享这个平台，彼此之间又是独立的，互不干涉的[5]。真正做到了资源整合，同时保证了各部门资料的独立性。上级领导调用资料时可以直接在平台上进行调用，方便了档案的使用。为了保证资料信息不被泄露，每个部门都要有一套独立的登录密码，该密码最好分为多个部分，由不同的人来掌管，需要启用资料库时，必须掌握密码的人全部同意，资料库才可以开启。避免了资料库擅自被人启动，致使资料泄漏的风险。

3 结语

总之，财政档案管理在部门的发展中有着不可或缺的地位。随着科技的日新月异，财政档案管理也要紧跟时代的浪潮，积极进行改革与创新。搭上互联网的顺风车，加强人员建设，完善管理体系，做好设备的维护和更新，实现财政档案管理的信息化，现代化。使得财政档案管理更加高效，更加清晰准确。随着财政档案管理体系的完善和提高，其对部门发展的导向性更为明显，可以有效的帮助公司做出财政决策，避免造成公司的财政损失，同时精简了人员队伍，提高了人员素质，使管理人员技能更加完善，管理更加高效。财政档案管理的现代化已形成不可阻挡的趋势，顺应时代发展的潮流，紧跟时代步伐，在给公司发展带来挑战的同时也迎来了新的契机。

参考文献

[1]魏琴，石杰.如何做好财政档案管理工作[J].时代金融（下旬），2013，（5）：57-57.

[2]刘雨兵.做好财政档案管理工作要点分析[J].黑龙江史志，2015，（12）：75.

[3]王秋.如何加强财政档案管理工作[J].黑龙江史志，2015，（11）：178-178.

[4]李淑萍.新时期企业财政档案管理的不足及解决措施研究[J].商场现代化，2014，（21）：104-104.

[5]陶勇，张霞.分析财政档案现代化管理工作存在的问题及对策[J].企业文化（中旬刊），2016，（7）：216-216.