探析文化体育档案的科学化管理

朱彦伟

摘 要：文化体育档案作为社会档案的重要组成部分，见证了我国体育事业发展的整个过程，它所包括的文献、视频、音频等原始材料对于促进体育事业的前行具有极高的借鉴作用。然而随着社会的不断发展，科学技术水平逐步提高，过去单靠手工进行体育资料的归档记录已经远远不能满足当前对档案管理的需要，尽管有些地方开始了信息化的管理，但是受人员素质水平低，管理能力不足，经济水平落后等的制约，发展情况一直不容乐观。通过分析当前文化体育档案管理的发展现状，阐述对体育档案进行科学化管理的必要性，逐步推进文化体育档案的科学化管理，促进我国文化体育事业的发展与进步。

关键词：文化体育档案；科学化管理；研究；必要性

随着当前我国信息化水平的不断加深，人们越来越重视对信息资源的整理、保存与分析，旨在通过对信息的科学化管理为人们的工作与生活提供力所能及的便利，文化体育档案作为发展国家体育事业的重要信息资源同样不容忽视。由于体育事业在我国也是近几年才得以逐步发展，各项信息相对不完善，所以当前，我国投入大量经费推进对文化体育档案信息的科学化管理，下文通过具体分析研究我国文化体育档案的发展现状和必要性，为文化体育档案的科学化管理提供新思路，希望可以起到推进我国体育事业不断发展的作用。

1 当前我国文化体育档案管理的发展现状

在我国，由于各种原因使得文化体育档案的科学化管理技术起步相对较晚，所以一定程度上还存在着诸多缺陷，这些问题的存在严重制约了我国文化体育档案的科学化管理，制约着体育事业的发展，具体问题包括：

1.1 文化体育档案管理人员的素质有待提高

在过去，文化体育档案的管理都是依靠手工操作来进行记录的，内容虽然繁琐但是相对简单，同时管理工作多是由经过简单培训直接上岗的兼职人员进行胜任，对专业技术的水平要求不高。不同于过去，在当前信息技术迅速发展的情况下，档案管理工作对人员的素质水平提出了更高的要求，它不仅需要管理人员具备较高的档案管理专业水平，同时还必须可以熟练的操作计算机设备，这样就造成了管理人员职位的空缺，阻碍了文化体育档案的科学化管理。

1.2 管理设备标准存在差异导致信息无法实现共享

我国幅员辽阔，各地区的经济发展水平参差不齐，存在较大差异，对计算机的配备上也不尽相同，尤其是进行文化體育档案管理的软件，通用性较差，彼此之间不兼容，这就导致了各地区之间体育档案无法相互借鉴难以实现资源间的共享，对于全国范围内的体育档案科学化管理的整体造成了极大的影响，严重阻碍了体育档案再生价值的发挥。

1.3 在我国文化体育档案管理的制度还不健全

由于我国的文化体育事业发展较晚，在相关的政策与制度建设上一直不健全，这也就在一定程度上制约了文化体育档案的科学化管理。它所要求的高效率、及时性，因为没有健全的制度约束很难做到完美与极致，没有体系性的完整档案就无法提供研究所需要的信息，更加无从为体育事业的发展服务。

2 文化体育档案科学化管理的必要性

文化体育档案的建立与存在，详尽的记录了文化体育活动开展的各项内容，是体育发展最原始的数据资源，因此对文化体育档案进行科学化的管理具有极高的意义与价值。

2.1 文化体育档案是体育事业发展过程的还原与再现

文化体育档案真实的再现了体育发展的整个过程，积累了各个发展阶段的历史经验教训。对文化体育档案的科学化管理可以帮助我们了解体育发展的政策和要求，找出体育活动发展的规律所在，促进我国体育事业再创辉煌。所以我们非常有必要对文化体育档案进行科学化管理，以便充分发挥它的作用与价值。

2.2 文化体育档案具有多重的利用价值，必须进行科学化管理

文化体育档案在体育事业发展过程中所积累的经验教训可以帮助体育事业的发展少走弯路，节约各种人力、物力、财力等的资源，往往可以达到事半功倍的效果，所以说它有着多重的利用价值，是体育工作不可缺少的环节。所以我们要积极推进文化体育档案的科学化管理，使其自身的利用价值得以发挥。

2.3 文化体育档案是体育工作进行评价的重要依据

当前随着我国经济发展水平不断提高，人们在工作之余越来越重视各项文化体育活动，帮助增强体魄，促进身心的健康与发展，这也极大地促进了我国文化体育事业的发展。为了对体育事业工作进行科学的管理，实事求是、公正客观的评价体育发展的历程，我们发现了文化体育档案的存在与价值，它所提供的真实原始资料是进行体育工作评价的重要依据，所以说，为了保证信息资源的可靠性，必须对其进行科学化的管理。

3 对文化体育档案进行科学化管理的具体措施

文化体育档案具有较大的利用价值，针对当前在我国文化体育档案的发展现状，非常有必要进行分析与研究，促进档案的科学化管理。具体的文化体育档案内容包括档案的接收、整理、分析与保存等，我们要从档案管理的各个环节着手，不断推进科学化。

3.1 加强对档案管理人员的培训，提高其综合素质水平

高素质的管理团队相互协作是保证文化体育档案科学化管理的基础与关键。针对当前各体育单位存在的管理人员素质低下的现状，我们可以组织这些人员定期的培训，通过培训使其掌握专业的档案管理基本技能，熟练地进行计算机设备的操作，使其能够将最新的知识理论用到日常的管理工作中去，弥补过去发展的不足，从根本上推进管理工作的科学化。

3.2 应用高新技术手段推进各地档案管理设备的一致，保证资源共享

当前的文化体育等的档案管理都是依托于计算机技术，为了实现资源间的共享，首先各地要加大各项资金的投入，统一标准配备相同的设施，其次可以利用数据库的建设加大数据的录入分析，为体育事业的发展提供更丰富的信息支持。引入最新的档案管理应用程序，实现文化体育档案管理的优化升级，保证做到科学化管理。

3.3 健全文化体育档案管理的规章制度，做到依法办事

要想推进体育档案的科学化管理，必须要有相关的规章制度约束，这样才可以充分发挥文化体育档案的作用。随着我国档案法的推行，体育总局也制定了多项规章制度，相关部门要严格遵守这些制度要求。针对文化体育档案中仍旧存在的问题，体育总局要不断地进行规章制度的修订与建立，为文化体育档案的科学化管理提供一个良好的环境氛围。

3.4 运用现代技术，加强数字化理念的文化体育档案管理

随着高新技术的不断发展，我们要大力引入计算机以及网络在文化体育档案中的应用，利用计算机网络的方便快捷，建立关于体育信息的各种不同的数据库，帮助详尽的记录体育档案信息。这样不仅可以记录体育事业的辉煌时刻，还可以进行各种数据处理和分析。

4 小结

总而言之，文化体育档案的存在具有多重的利用价值，是体育事业发展过程的历史再现，是体育工作评价机制的重要依据。我们要充分认识到档案管理的必要作用，不断从中发现问题，解决问题，立足于当前社会发展的现实要求，积极推进文化体育档案的信息化、科学化管理，不断从中汲取历史经验教训，推动我国文化体育事业的发展，为我国人民健康水平、生活质量的提高贡献力量。

参考文献

[1]袁光. 档案里的体育，在南京青奥盛会火起来 .《档案与建设》.2014年10期

[2]王彤瑜，叶明.家体育档案馆档案开放与利用研究 .《体育文化导刊》.2012年12期

[3]杨宁. 浅谈体育档案的作用及管理原则——以黑龙江省棋牌运动管理中心为例.《黑龙江档案》.2015年1期

[4]胡德凤.江苏省竞技体育后备人才培养现状及可持续发展研究——以江苏省国家高水平体育后备人才基地为例 .体育教育训练学.扬州大学.2014（学位年度）