大数据时代档案管理模式变化研究

王蕾

摘 要：随着大数据时代的来临，对社会的影响。实现促进新档案管理，提升档案质量水平的目的。为了能够有效的面对大数据数代的冲击，有关档案部门对如何提高档案质量水平，提升档案管理能力做出一定要求。主要包括加强档案资源聚集、方便档案服务人民。建立档案的保密体系、建立有效的档案管理体系等方面。

关键词：大数据时代；档案管理价值；提升档案管理

大数据时代的到来对档案管理模式的冲击远远超出了人们的猜测。对其影响非常剧烈，而且对档案管理工作的影响也与之前的大不相同。本文主要对我们如何在大数据时代下做好档案管理工作，提升档案质量做出的总结。

1 大数据的特征

大数据是2012年在美国政府发布的《大数据研究和发展倡议》中首次提出，在同年11月，我国也在广东省也制定了“大数据战略工作方案”。大数据的档案管理核心在于通过对大数据的分析、整理、引用，对企业、组织的管理带来方便。等美国总统奥巴马称它为“未来的石油”。大数据主要有体量、种类、价值、速度四方面典型特点。第一体量数据庞大，预计2020年，全球共拥有35ZB的数据量，大数据的到来为档案管理工作带来了巨量的所需数据。第二具有结构化数据、半结构化数据和非结构化数据等多样的数据种类。第三大数据商业价值非常高。对档案管理帮助巨大。最后就是数据处理迅速，在巨大的数据信息面前，处理速度直接影响企业的发展。

2 大数据时代到来对档案管理工作的影响

1、档案管理的变化，与传统的小数据管理相比，在大数据下的档案管理具更加完整，形式更加多样化。但这也要求档案工作者有更高的档案管理水平。要求档案工作者明白档案的使用情况才是的真正价值，这就要求档案工作者要有主动工作的思想，具有能够在大数据中发现价值，挖掘有用的档案数据驱动企业，让企业能预见未来的走势，从而更加科学合理的发展。

2、将大数据技术引进到档案馆中的智慧城市。2013年我国正式建立智慧城市，智慧城市的主要管理理念是：尽量多使用信息而减少使用资源，减少受到灾害从而更多的让民众获得利益。社会文化组织中的档案館具有很重要的作用，文化馆中存有很多的信息，是国家信息聚集的主要场所，随着智慧城市建设的快速发展，档案馆也要跟上智慧城市的节奏，打破以往传统的管理理念，提高管理者的管理认知和知识水平，让国家的信息资源得到更大空间的利用。另一个程度上来说，智慧城市建设也为档案馆创造了很多机会，比如说：信息资源开发和档案馆融入地方建设提供了很大的帮助。借助这样的机会，档案馆要将管理的信息进行科学合理的启用、管理，利用信息为广大中国人民群众造福。为了能够更好的利用信息，那就需要使用大数据技术，为政府的社会管理创造更多的便捷条件。

3、利用大数据技术进行档案管理。随着社会的进步，信息技术的普及，数字化资源和电子文件呈飞跃式发展，这样一来，文件的鉴定和处理、文件存储和备份给档案馆提出了更高的要求。我们大家都清楚的知道，丰富的信息可以说是价值连城，但是怎样从众多信息之中选择我们想要的有用的信息，我们就要做到下面几点：第一、就是文件鉴定，我们要利用大数据技术对文件做好鉴定，通过大数据整体鉴定我们能够直接获得文件价值能力，为之后使用文件奠定好基础。第二、大数据主要分为结构化、半结构化和非结构化等三种数据类型，但最后一种非结构化数据的增长速度迅速，所以说我们就要在非结构化电子文件中加大大数据的使用力度。在档案管理的工作中，非结构化电子文件新的管理理念就是，利用大数字技术对网络数据信息进行处理，要清楚数据和数据之间存在的关系，拓宽管理系统的作用和规模，成为图像数据和空间数据的处理关键。第三、档案数据里的数据存储和数据备份也需要使用大数据技术来完成。利用大数据技术建立档案数据库，能够提高档案管理的工作效率，其实我们到意识到了，胀库现象是我们当今数据库面临的一个巨大难题，我们库房的存储空间有限，很多新档案没有地方安置，但是我们采用大数据技术不但能够减少储存空间还能够提升数据存储效率。但是到目前为止我国没有普及档案数据的存储和备份，这样一来就要求档案馆尽快开发技术的同时还要建立跨度广泛的数据系统，从而达到充分利用档案效率的目的。

3 大数据时代档案管理方式及如何提升档案价值

1、档案管理的新思想。新的大时代档案管理工作能否进行，取决于建立新的档案管理的心理念。新的档案管理思想，主要是档案人责任心增强、积极乐观的工作心态、对工作的主动性以及对档案的数据化认识的增强，能熟练掌握档案数据化设备。另外引进技术，建立完整的档案管理系统。都可以促使档案管理不断向成熟方向发展。

2、档案管理的规范化。为保障档案安全，防止出现档案信息泄露、盗取等风险，有关档案管理部门提出了采用大数据对档案的统一管理。但是一定要进行科学规划、严密检验保证档案的准确性。档案的统一管理还可以提高档案利用率。为档案的进一步开发，利用奠定基础。

3、合作建立档案数据库，由于大数据时具有数据量巨大，种类多样的特性，建立合理的档案数据库，成为企业管理一项重要措施，但是要建立科学合理的数据库，在资金、技术方面都有很大欠缺。所以企业单位可以和数据开发公司进行合作。同样的，具有较强能力的档案工作者也可以与数据开发单位签订合作协议。研究更加先进的具有大数据分析能力的设备。用来促进档案数据库建成，实现企业更快更好地发展。

4 结束语

大数据时代对于整个档案管理行业是一次巨大的机遇，希望档案人员及相关档案部门能抓住这次机会，积极学习大数据技术，充分利用大数据的优势。将档案管理模式上一个台阶。使档案管理系统被人们熟知，进一步被开发与应用。

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