对事业单位档案管理的创新思路探析

摘 要：事业单位虽然并不属于国家政府机构，但是，其组织形式与国家机构十分相似，公益性特征十分明显。而事业单位档案管理工作的开展对其可持续发展具有一定的现实意义，不仅能够强化其登记管理与其他服务，同时，也能够增强事业单位工作效率，有利于更好地统一认识与思想。由此可见，事业单位需要给予档案管理工作一定的重视，对新时期背景下档案管理工作的问题进行及时处理与解决，进一步推动事业单位档案管理工作的顺利开展。

关键词：事业单位；档案管理；思路；创新；探析

基于社会与经济的发展，事业单位取得了长足的发展，为此，档案管理改革逐渐突显出重要作用。其中，档案管理工作需要对资料与文件进行全面收集，进而为事业单位规划及发展提供积极的引导。由此可见，事业单位档案管理一定要从多个角度出发，对档案管理工作进行改善，以保证更好地适应社会发展趋势，推动其可持续发展。

1 事业单位档案管理重要性研究

从档案管理性质角度出发，这属于基础性工作，而且对事业单位工作的开展具有关键性作用，同时，也能为事业单位和内部职工权益进行全面维护，能够充分发挥档案管理工作的自身价值[1]。但是，事业单位档案管理工作作用的发挥会受到诸多因素影响，因而事业单位档案管理工作运行的状态和工作人员具有紧密的联系，所以，管理工作人员必须要牢记自身职责和使命，并在工作实践中履行自身责任和义务，实现档案管理工作质量和效率的全面提升。基于此，档案管理工作在事业单位中的灵活应用，同样和单位、社会之间存在紧密联系，因此，对两种关系进行有效地处理，能够全面推进档案管理工作的开展，增强市场业绩与管理能力。

2 完善事业单位档案管理的有效途径

2.1 管理理念的全面创新

在新时期背景下，事业单位档案管理工作的开展需要有创新性的管理理念作为支撑，概括来讲，事业单位领导需要重视档案管理工作的宣传力度，确保职工对档案管理的作用增强认识，使其能够主动发言并表达个人意见，这样一来，不仅能够增强职工的参与热情，同时，也能够不断增强其工作主动性。另外，事业单位管理人员需要增强对档案管理工作的重视程度，认可职工作用，并针对表现出色职工予以奖励，积极营造理想的工作氛围，为事业单位的可持续发展提供不竭的人力资源动力[2]。基于此，应积极创新事业单位的方案管理工作，对国际范围内的成功案例进行积极地借鉴，并与单位自身状况相结合，全面改进档案管理工作。

2.2 增加资金投入力度并灵活运用现代化管理方式

档案管理工作的开展与事业单位内部其他部门的协助是分不开的，所以，要想确保工作人员参与到档案管理工作当中，政府首先需要采取多种方式来增加资金投入的力度，进而为事业单位档案管理引进现代化管理设备及工具，同样也能够为档案管理工作人员提供实践与交流的机会，进一步推动档案管理工作的开展。其中，最关键的就是要创新工具，确保管理工作人员能够对计算机技术进行灵活地运用，不断增强自身的操作能力，最终实现档案归档的自动化与档案处理的电子化[3]。另外，对多种管理方式进行综合使用，针对内容相对复杂的档案应当通过人工方式进行汇总，而一般性文档，如果具有较强的重复性或者是用处不明显，应当积极构建电子文档并进行封存。针对十分重要的文檔，应当采取电子备份与手写备份的方式，并指定固定职工负责，方便后期档案鉴定工作的开展。除此之外，对档案工作进行保密后，需要全面开发档案信息资源，对现代化网络技术进行灵活运用，在实践工作中总结工作的经验，以保证档案信息更加准确与真实。

2.3 建立健全档案管理机制

健全事业单位档案管理机制能够为档案管理工作的顺利开展奠定坚实基础，但是，一定要重视事业单位具体需求与自身特点。其中，在制定并完善事业单位制度的过程中应当始终遵循法律条文的要求，确保广泛平等的同时，对单位内部职工和领导进行约束，以免造成管理机制运行的形式化。事业单位的方案管理制度需要与内部大部分工作人员利益需求相适应，最好是工作人员通过自由讨论而制定，与此同时，一定要具备机动与灵活性特点，进一步实现制度创新[4]。另外，档案管理机制完善与创新一定要重视细节与环节，其中所涉及到的内容有工作准则、管理要求，还包括了人性化奖惩等等，这样一来，档案管理工作人员自身警惕性就会有所增强，有效地提高档案保密与处理工作的质量，一定程度上规避了档案管理工作的风险。基于此，档案管理制度需要对信息安全管理机制建设给予一定重视，在逐渐进入到信息化时代的背景下，大部分电子文档都很容易被网络病毒所攻击和入侵，所以，通过信息安全制度可以给予全面保护。

2.4 积极开展档案管理工作人员培训工作

事业单位在招聘过程当中，一定要把好人才引进关，对专业人才进行引进，但是，必须要具备高文化水平与专业知识。另外，应当在事业单位内部构建竞争机制，能够有效地解决职工怠工问题[5]。在这种情况下，事业单位档案管理部门可以采取末位淘汰的机制，对档案管理工作人员进行定期考核，如果档案考核不理想的工作人员应该加强业务知识的学习，仍然达不到标准的可以考虑被调离工作岗位，一般是通过以上方式来增强工作人员对自身工作的重视。基于此，还应当对档案管理工作人员展开培训，特别是新员工，应开展岗前培训，进而对工作内容与流程进行了解。而针对专业素质不强的工作人员，需要对其展开专业培训，以达到增强专业技能的目的。

3 结束语

综上所述，在事业单位长期发展的过程中，档案管理工作发挥着关键性的作用，所以，领导与工作人员需要在思想方面提高重视，并在实践工作中探索有效的解决思路及方式，不断完善事业单位档案管理工作，确保与社会发展要求相适应。

参考文献

[1] 孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放，2012（4）：6-7.

[2] 陈双雁.事业单位档案管理的创新探讨[J].黑龙江科学，2015（18）：98-99.

[3] 王泳霁.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].赤子，2016（8）：126-126.

[4] 单承瑾.事业单位档案管理的理解与创新[J].办公室业务，2014（3）：173.

[5] 黄爱华，刘小平.浅谈事业单位档案管理的创新[J].青年与社会，2014（14）：124-124.

作者简介

顾永芳（1976- ），女，江苏泰州人，泰州市环境科学研究所，馆员，大学本科，主要从事档案管理工作。