新常态下行政事业单位财务档案管理探析

李加加

摘 要：新常态是社会主义经济、政治、文化发展呈现出的一种常态化现象，也是在经历不正常状态后走向正轨的状态。随着市场经济体制改革的深入推进，我国各单位，尤其是行政事业单位更要适应新常态，转换新常态，发展新经济。事业单位是我国最重要的行政机构，工作宗旨是全新全意为人民服务，财务档案管理工作作为单位管理的重点，必须不断创新，打响中国经济转型的主旋律，在实际管理过程中践行新理念、开拓新视野、解放新思维。目前，我国行政事业单位财务档案管理工作还存在很多不足，工作缺乏健全性和科学性，不利于促进单位的可持续发展。针对这样的现象，在新常态发展的带领下，行政事业单位必须全面落实严格管理，对财务档案有一个新的认知，促进事业单位更好的发展。

关键词：新常态；行政事业单位；财务档案管理

现如今，社会主义现代化建设逐步完成，计划经济也朝着市场经济不断转型，行政事业单位内部与外部环境都出现了巨大的变化，墨守成规、原地踏步根本无法与市场改革相适应，新常态引领下的单位财务工作也必须坚持创新。财务档案管理是以档案的形式记录下来的关于单位或内部组织财务活动的直接凭证与材料帐薄，是单位最重要的原始资料，对财务工作和单位资金的使用具有非常重要的影响。在新常态的经济形势下，传统的生产模式发生了转变，个性化管理、多维度跨越、颠覆性创新，成为了行政事业单位财务档案管理的根本。本文就结合新常态的新态势，对行政事业单位财务档案管理工作有一个深入的分析，探索改革的新方法，实现个性化服务与精细化管理，保证财务档案信息的准确性，完善单位管理制度。

1 行政事业单位财务档案管理的重要性

（一）有助于提升依法治档的能力

所谓的依法治档是指依照法律规定和条文对财务档案工作进行的严格管理，在新常态的背景下，行政事业单位面临着巨大的改革，以往的工作方法也出现了转变，财务档案管理工作难免会遇到新问题。财务档案管理工作是财务控制的重点，是各项活动开展的基础，强化管理职责，落实全面管理，有助于贯彻执行事业单位管理体制，遵照《会计法》进行工作，并健全管理体系，从而实现依法治档，保证财务档案的准确性和科学性。

（二）有助于顺利开展审计工作

行政单位属于国家主管的服务性机构，资金来源多为国家拨款，财务档案管理工作是对资金进行的全面把控，也是各部门和组织经济支出与管理的主要参考依据。全面落实财务档案管理，制定管理规定，可以保证及时做好监管，确认档案信息的真实性，从而为审计工作提供有效的数据，避免断章取义的情况发生，并及时发现单位内部财务工作存在的不足，实现高效审计。

（三）有助于提供科学决策的依据

行政事业单位工作内容繁杂，与百姓的生活息息相关，也是衡量一个国家为民服务能力的关键。财务档案信息完整全面的记录了单位的资金使用情况，是客观的经营情况的记录，通过做好财务档案管理工作，可以实现及时归档、如实归档，为决策提供准确的数据和第一手的资料，在预算、决算过程中给予完整信息，帮助单位进行科学决策。

2 新常态下行政事业单位财务档案管理的有效对策

新常态经济发展模式下，计划经济逐步退出经济建设的核心位置，市场占据着主导地位。行政事业单位作为服务性机构，在财务档案管理工作中存在的不足逐渐暴露了出来。如管理制度不健全、财务档案交接不及时、管理实施不规范等等。这些不足严重影响着行政事业单位财务档案的真实性和有效性，不利于做好及时归档，甚至为单位的决策提供错误的依据。基于这样的情况，行政事业单位必须转变观念，开拓视野，解放思路，完善财务档案管理工作。

（一）转变意识，加强重视

新常态已经成为了国家经济发展的大趋势，行政事业单位财务档案管理工作为了顺应时代的特点，必须对原有的工作理念进行转变，从意识方面入手，对财务档案有一个新的认识。作为单位的领导者要明确财务档案与其他档案的区别，认识到财务档案对行政事业单位发展的重要性，并注重对人才的培养，营造一个良好的财务管理环境。与此同时，事业单位财务档案管理人员也要转变意识思路，强化严格监管，对自身工作有一个新的理解，落实好财务档案的细节工作，保证档案资料的科学性。

（二）信息支持，提升效率

智能化技术和设备的普遍应用，给行政事业单位财务档案管理工作提供了一个新的思路，原来的财务档案信息多为纸质材料，难于管理，不利于保存，且资料查询困难较大。通过信息技术的支持，可以实现管理工作与经济活动的协调发展，利用信息化技术真实的反映财务档案数据，及时快速的录入信息，有助于极大的提升办事效率。另外，行政事业单位的财务档案管理工作还应该结合其他的经济活动开展，推动各项经济活动顺利地进行下去，这样也有利于财务档案信息化实践能力的不断深入，开拓新的管理方式，落实信息管控。

（三）做好档案销毁、交接工作

在财务档案管理工作中，一般对档案的存放年限都做出了明确的规定，存放期满，则可销毁，严格按照正规合法的手续办理，避免随意销毁，销毁结果要上报事业单位相关管理人员，销毁过程一定要履行严格的程序。若需要转交档案，必须严格按照法律程序进行，要在上级机关委派的人员监督下，才能完成财务档案转交工作。

（四）强化培养，提高素养

行政事业单位财务档案管理工作的水平与相关人员的素质能力具有十分紧密的联系，随着科学技术的深入变革以及信息化管理的全面落实，财务档案管理者必须具备更高的素质能力，单位也要强化队伍建设。具体而言，事业单位要在形式上加强财务档案培训工作，为人们提供学术交流的机会，通过专家座谈会、讲座等形式做好交流与沟通。其次。还要注重财务档案内容的学习与研究，深入开展有关信息化档案的集体学习，健全财务档案管理者的知识结构。最后，还要做好体系建设，规范档案管理者的各项职责，落实责任制，全面提升人们的能力，推进财务档案信息的制度化发展。

3 结束语

總而言之，在新常态下，行政事业单位应该认识到财务档案管理对于行政事业单位发展的重要性，践行新理念，开拓新视野，明确财务档案管理工作存在的不足。针对原来财务档案管理工作缺乏制度体系，管理不严格以及信息真实性的问题，深入挖掘事业单位新常态下财务管理的新方法，转变意识，加强重视，在信息建设上给予支持，及时进行档案的交接与转移，强化人员培养和全面教育，并落实全面服务与建设，逐步提高工作的效率，从而保证财务档案信息的准确性与真实性。

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