浅议我国档案数字化建设实践与发展策略

贾国云

摘 要：随着计算技术的不断发展，我国信息化技术发展面临着新的机遇，同样，档案数字化建设也会面临新的问题，档案管理工作最为国家基础工作，是保证国家生产生活的基础建设，而计算机技术的普及，导致档案数字化建设成为未来发展的必然趋势。同时，档案数字化管理不仅可以让管理人员的工作变得更加便捷，也提高了档案管理的水平。本文对档案数字化建设的意义和必要性进行阐述，并对其未来发展方向进行分析。

关键字：档案数字化；建设；发展趋势

1 档案数字化建设的意义

不论是在企业还是日常生活中，档案都有着重要的作用。个人在学习中，可以对学习生活进行记录，并形成档案，在后期巩固知识时有着重要的意义。而从社会会角度来讲，档案又是社会信息资源，在社会发展过程可以为日常生产提供保障，所以建设数字化档案在社会发展中有着重要的意义，完善的数字化档案可以推动市场经济的发展，在档案管理中，对档案进行数字化建设已经成为首要任务。

1.1 信息时代发展需要档案数字化建设

随着世界科技的发展和基本，计算机技术在我国得到了不断了普及，而网络技术和通信技术都得到了快速的发展，而信息化时代的来临，为人们带来了新的生活方式，特别是其使用范围也在不断的进行扩展，在这中大环境中，档案管理工作必然要向信息化建设靠拢，才能不断满足档案管理的需求，并为人们带来更便捷的工作方式。和传统档案管理方式相比，数字化档案有着一定的优势，不论是在储存、操作，还是在使用便捷上，更能满足档案管理人员的需求。并且这种管理方式更有利于应用和共享，特别是一些发达国家的档案信息也可以通过合法的手段被进行浏览和参考。

1.2 社会发展的需求

档案内容可以更好的对我们的学习和工作进行展现，特别是一些复杂的数据，同样可以转化为图片并记录在档案中，而在后期需要时，这些数据可以成为重要的参考资料，除此之外，有些数据也属于社会中的信息资源，而这些数据往往具有社会价值。特别是计算机技术发展以后，人们对档案的准确性、时效性和查阅方式都有了更对的需求。那么，加快档案数字化建设就成为刻不容缓的事情。首先，档案数字化，在保存的过程中就更简单，而且也不需要专门的人员定期对档案进行检查，减轻了管理人员工作的复杂性；其次，在对档案进行储存时，档案内容更加准确，即使后期需要完善也更简单；最后不论是查阅方式还是储存，都更简单快捷，所以档案数字化更符合档案管理的发展，也有利于相关人员开展管理工作。

1.3 档案数字化建设发展趋势

传统档案管理中主要的储存方式是以纸质资料为主，但是由于档案信息量较大，且内容多，所以在储存的过程中就存在一定问题，比如纸质档案易受潮，容易发霉，所以档案期限较短，需要定期对其进行整理；而且由于内容较多，人们在储存时肯定会出现一些问题，导致档案准确性降低；而人们在对其进行阅读时，也需要花费更多的时间才能找到需要的资料。相反，随着档案数字化的建设，档案管理优势会被进一步扩大，比如计算机储存空间较大，所以在储存过程中不必担心内容过多而造成储存困难；而且数字化档案可以进行备份，不仅提高了档案的安全性，即使发生丢失的情况，也可以及时的被找回；在查阅过程中，数字化档案更方便分类，所以查阅起来更方便。

2 我国档案数字化建设的现状与发展方向

2.1 我国档案数字化建设的现状

我国档案数字化发展的主要地区是北京、天津等，这些成为作为重要的试点地区，其档案数字化发展至今，已经具备了完善体系，而且也具备了一定的先进性，因此可以认为这些城市的档案数字化发展，已经进入发展阶段，其标准化和准确度已经有了很大的提高。但是，这也只能说明一些发达地区的档案数字化使用已经逐渐达到普及，从整体角度来看，我国档案数字化建设和发达国家相比还有一定的距离，因此整体水平并不高，所以我国档案数字化建设仍然处于摸索阶段。

2.2 我国档案数字化建设的发展方向与趋势

我国社会经济的不断发展，让各个行业的资源和信息需求都越来越多，所以档案电子化建设的发展，不仅是信息化社会发展的产物，更对的是由于人们的需求而发展起来的。其次，在档案管理工作中，档案数字化的建设让管理工作变得更加简单，并且对于一些需要保密的资料，其保密性更强，所以管理工作的质量也得到了提高。在对其建设的过程中，企业可以选择一些专业的公司，让其代为设计。一方面这些公司的专业能力较强，且管理经验更加丰富。而且中外包的管理形式，可以有效的降低企业的成本，同时还节约了员工劳动力。让公司有更对的资金可以用在产品创新上，而管理人员的工作量也会有所降低。随着档案数字化的发展，人们对其也会有更深的了解，使用范围也会不断被扩大，所以，档案数字化建设有着更多的发展前景。

3 总结

综上所述，不论是在日常生活还是在生产建设中，档案数字化建设都可以发挥重要的作用。而数字化档案的发展是人们需求和社会信息化发展的必然产物。所以对数字化档案进行建设已经成为档案管理今后的主要发展趋势。本文对其未来发展方向进行了简单的分析，认为档案数字化建设在我国今后发展中有着良好的前景，而且其使用范围会不断的被扩大。

参考文献

[1]王学平. 浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J]. 檔案学通讯，2011，06：54-57.

[2]全东虎. 论述我国档案数字化建设实践与发展策略[J]. 办公室业务，2014，17：37-38.

[3]武岩. 浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J]. 品牌，2014，10：18.