试论基层广播电视台档案规范化管理

马萍萍

摘 要：在基广播电视台中，档案管理是一项很基础性的工作，其主要工作内容就是是记录广播电视台的发展过程，并且其为电视广播融入大数据时代有着很重要的贡献。本文主要是对档案的规范化管理进行分析和探究，以便更好的在基层广播电视台中实现档案规范化。

关键词：广播电视台；档案；规范化；管理

由于广播电视台是我们党和国家进行宣传工作的主要媒体之一，因此，其在舆论宣传方面有着非常重要的地位。广播电视是一门比较宽领域的技术行业，如果能够将档案工作做好，对于加强队伍的建设是非常有利的，不仅能够对政治方向有正确把握，保持队伍的创新能力，而且还能够节目能够安全的播出，同时，这样还可以对广播电视整个行业的发展起到一定的促进作用。这样不仅能够产生一定的经济效益，还能够产生一定的社会效应和政治效应

1 基层广播电视台档案管理工作现状

1.1 管理队伍有待优化

档案管理工作能否很多的进行，档案管理人才是最关键的一环，但是在现阶段的部分广播电视台中，特别是在基层的广播电视台，档案管理人才非常的缺乏，有很多的工作人员都是身兼数职，人员的流动性很大。由于人员的职务变动，导致管理队伍无法固定，对档案工作产生了很大的困难，无法将责任制度贯彻下去，影响到了档案的规范化管理，很难适应时代的发展。对于基层广播电视台来说，其主要存在的问题是档案管理人员的文化程度低，专业素质比较薄弱，综合能力有待提高。

1.2 档案管理意识欠缺

长期以来，电视节目的制作和策划才是广播电视台的工作重心，在很大程度上忽略了档案的管理工作，对其没有应有的重视，没将其放到日常的议事议程上进行讨论。导致这样现状的主要原因是基层领导对档案管理工作没有足够给予应有的重视，这也导致严重影响到了档案管理的有效利用。

1.3 档案利用率不高

因为在当前的档案管理人员中，他们的素质水平都是参差不齐的，所以在管理的规范化方面还存在着一些欠缺，这也导致档案资源的利用率普遍较低。在部分的电视台中，档案管理工作不是集中在一起的，没有对档案进行系统化和全面化的进行处理，并且还存在着管理制度不够健全，责任的落实还不够明确，对档案的保管期限没有明确的划分，这也使得档案的利用作用无法发挥出来。

2 关于档案管理规范化的一些建议

在当前的广播电视台中，档案管理的规范化还存在着一些问题和不足，本文主要从一下几点提出意见促进档案管理的规范化。

2.1 应建立和完善广播电视档案管理机制

要想将基层的广播电视台的档案管理工作做好，就必须要建立一个长效的管理机制，这样才能够使广播电视工作适应新形势下的要求。因此，要加强电视台领导对档案管理工作的重视，明确责任负责人，进行层层的责任制度，实现层层落实责任。还有完善制度，依据相关的规定，对不同的档案进行不同的管理方式，及时将档案进行处理和归档。

2.2 加大对管理人员的培训力度，提高其工作能力

檔案的管理人员不仅要非常熟悉档案的手机、整理、保管以及利用等知识和技能，而且还需要拥有很广博的操作技能。同时还要依据各级工作的实际情况和具体的任务对资料进行规范化的管理，并且还要对其进行有效的保护措施，这样才能更好的提高档案的利用效率。因此单位要创造条件对档案管理人员进行培训，为其提供培训的条件和机会，参加各个部门的培训学习，并通过各种途径对其的综合素质和专业水平进行提高，使其能够对满足档案管理工作的需要。

2.3 完善设施，对档案资进行规范管理

在对各种档案进行保存时，要依据实际的情况，严格按照标准设置档案库房，并且还有有专门负责的管理人员，同时对不同的种类档案要采用不同的处理方法，使用不同的档案装具。与此同时，还应该对档案进行信息化处理，将其在数据库中进行分类标识，方便检索管理，也有利于保护和使用。并且还有对库房进行严格的管理，要注意库房的防尘、防火防潮、防盗、防磁、防高温等工作，在库房中必须要配备有除湿器、灭火器，并安装好空调，要对库房的温度严格的控制住，确保档案能够完好的保管。

2.4 规范管理，形成科学规范的宣传档案资料收集管理程序

对档案进行规范化的管理，对于记者深入一线采访和拍摄到资料，因为它们是来自于一线的现场，而不是事后进行编录和随意采集的，因此，其具相对较高的参考价值和利用价值，并且为第一手资料。故对于它们要严格的《广播电视宣传档案、资料 管理办法》，依据自己单位的实际情况，要建立和完善一套档案管理方法。在节目制作和播出之后，要将所有的档案进行归档排列，并编目，然后再进行数据光盘的刻录，再进行标识说明，对于图像资料，要对其进行压缩处理并保存，进行电脑管理，并制作出详细的目录检索，进行统一的管理。在进行上述处理之后，不仅能够保证档案的保存质量，延长档案的保持时限，同时，对于节目制作人员而言，也能够更加方便快捷的选取出自己所需要的资料。特别是一些珍贵的资料，可以随意的抓取和使用，这样可以减少记者的重复采访和摄制，并降低了制作的成本，提高的节目的质量和内容，满足了单位的工作需要。

2.5 依据实际情况，正确确定档案的保管期限

要想对档案的利用效率和价值进行提高，就要在对档案进行归档时，对档案进行相应的技术鉴定。主要的对档案进行鉴定，看其是否存在着归档的价值，再对档案的价值进行衡量，主要的衡量价值观点主要有以下三个：全面观点、历史观点、发展观点。然后再依据档案的具体情况将其进行分类，并确定其保管的期限。在基层的广播电视台里，一般都是由台长、总编、部门主任以及档案管理人员联合组成档案鉴定小组对档案进行鉴定。对于一些非常珍贵的档案资料，要进行重点的管理，特别是一些无法再生的资料，因为无法重拍，已经成为了绝版，因此要慎重的做出销毁的决定，因为其损失是无法挽回的。

3 结语

当前阶段，我国的广播电视台在档案管理方面的工作还有这一些问题，特别是基层广播电视台就更为严重了，档案管理队伍不够稳定，流动性较大，管理人员的素质薄弱，档案的管理意识不强，以及档案存在着利用率不高等问题，严重的影响着档案管理的规范化发展。因此，我们要加大对档案管理人员的培训力度，为其提供多种的培训机会和条件，提高其综合能力和专业能力。同时还有建立和完善一个管理制度，使责任落实到个人，加强和促进档案管理工作的发展，实现档案管理的规范化。

参考文献

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