多校区图书馆典藏工作的探讨

摘 要：文章分析了多校区图书馆典藏工作所面临的现状和问题，并提出相关的建议和方法，以便更好地发挥图书典藏功能。

关键词：多校区图书馆；图书典藏工作

图书典藏是图书馆业务工作的基础环节，典藏工作是图书馆所购图书经过验收、编目与最后进入流通部门的一个中间环节，主要负责检验验收入藏图书的册数、监督分编工作的质量、对新图书分配和对原有图书进行调拨、剔除等工作，是图书馆馆藏建设的重要组成部分【1】。通过图书典藏可以对图书馆馆藏图书分配进行有效的控制，灵活调整图书资料在各个校区不同馆藏地的分布，尤其是在学校进行专业调整及新增专业学科的情况下，可以更好更快地调整馆藏资源的分布。如何尽可能使馆藏布局达到最优化是每一个典藏工作人员在实际工作中要解决的问题。

1 多校区图书典藏的现状及对策

1.1 各校区间文献资源分布情况

我校图书馆有三个校区、多分馆的格局，这就造成馆藏地点增多。图书馆藏书涉及的学科面比较广泛，各分校区专业设置、学科建设的差异造成典藏工作的复杂性。如何使学校馆藏图书尽可能满足读者需求的多样性使我们典藏工作人员首先要考虑的问题。通过定期师生座谈会、读者信箱、专业教师座谈会等方式，了解他们的阅读需求。同时应对学校的学科发展方向、办学定位、学科建设、专业设置等进行全方位的掌握和分析[2]。通过综合分析，灵活调整图书在各个馆藏地之间的分布，保证馆藏图书分配科学合理，提高图书的利用率。

1.2 藏书布局的合理性及调整

随着知识更新的不断加快，读者阅读需求日趋广泛，图书馆馆藏书也日趋增多，如何调整图书在各个馆藏地之间的分布是典藏人员所面临的一大难题。为了更好地为读者服务，我校对原有的藏书布局进行了调整，根据每个校区专业情况，建立了相应的专业书库和专业教学参考书库，如社科资源库、建筑/装饰资源库、信息工程资源库等，方便了读者借阅。同时也根据学校的现有情况建立了不同校区之间图书借书制度，由读者填表提出在其它校区所需借阅的图书，图书馆有专人进行处理，保证读者尽快拿到所需借阅的图书。同时在各个图书馆内部设立新书阅览架，将每次分配的新书在新书专架上展示并作介绍，方便读者的需要。同时图书馆每月定期向读者推荐优秀书刊和新书介绍，引导读者有目的的阅读图书、更好地利用图书，提高文献利用率。

1.3 加强与其他业务部门的沟通

在图书馆内部典藏工作和其它职能部门是相辅相成的。通过和其它部门的密切配合，在掌握图书分配规则的前提下，灵活调整图书藏与阅的关系，使图书馆藏保持科学合理的布局[1]。同时典藏人员通过对图书资源的利用等情况统计与分析，定期为领导和采访人员提供及时有效的数据，为他们的管理、决策提供第一手可靠详尽的资料。

1.4 积极做好图书的运输工作

我校图书馆近几年的新书订购量都很大，由于校区分散、位置相对较远，对图书运输工作也增加了一定难度。通过多方面联系和调配使得图书在典藏后及时送到各个馆藏地，保证了图书流通的时效性，调动了读者借阅的积极性。

1.5 适时进行藏书调拨与剔除

随着得图书馆藏量不断增长，原有书库已经处于饱和状态。就需要对已经过时及借阅率很少的图书进行调库，为此我馆专门设立了一个剔旧图书馆藏库。通过与图书馆其它的工作人员通力合作制定详细的计划，确定剔除范围，对不同的情况做不同的处理。在保持图书时效性的同时也要保证图书的馆藏量。同时也方便了讀者的借阅。

2 对典藏工作的几点建议

2.1 提高典藏工作人员的业务水平和综合能力

典藏工作是一项技术性很强的工作，典藏工作人员要与时俱进学习新知识，掌握扎实的综合服务技能。这样才能对藏书进行科学合理的布局调配，才能更好地为读者服务，提高资源利用率的。典藏人员要及时根据各个校区馆藏情况、专业设置、科研任务、发展方向和不同层次读者对文献资料的需求情况来划分各校区馆的特定服务功能。

2.2 畅通的信息反馈渠道

我们在工作时，充分发挥图书情报的作用。通过定期召开学校师生座谈会，将他们的意见和要求反馈给采编部，为采编部提供及时有效的信息，提高馆藏建设的质量。我馆每年都在学生离校之后、闭馆之前，根据典藏的统计，与各个分配点进行文献数量核对，充分发挥典藏的核查作用，减少固定资产的流失。典藏工作人员要将发现的问题进行总结，主动地向馆领导提出建议，当好“参谋”和“顾问”的角色，促进图书馆的各项工作有序协调地开展。

3 结束语

多校区的图书典藏工作复杂、多变、细致而又不容易做好。它要求典藏人员对待工作要认真、细致、严谨尽可能做好每一个工作环节。同时要努力提高自身素质修养、拓展知识面、提高综合业务水平。充分发挥典藏工作在图书馆工作中的作用，提高图书馆的整体效能，为各校区的教学，科研工作提供更好的服务。

参考文献

[1] 孙玉鹏.多校区图书馆的典藏工作[J].华东船舶工业学院学报.2003.9.74-75

[2] 曹漫祥.多校区图书馆典藏工作中出现的问题及对策[J].科技情报开发与经济.2007.11 3-4

[3] 董向荣.论高校图书馆典藏工作及典藏人员素质[J].高校图书馆工作，2000.3 51-55

作者简介

颜炳华（1969-），男，江苏省南京市，本科，助理馆员，研究方向：图书典藏。