关于地质档案管理存在的问题分析及改进措施探讨

凌灵

摘 要：地质档案的管理工作，从某种意义上可以说是地质工作社会化利用水平的具体体现，因此地质档案管理工作的意义十分重大。对于地质档案的管理工作不仅仅是将相关资料进行搜集和整理，还应当学会从现有资料中进行深度挖掘，将其中有应用价值的信息再利用。本文将重点对地质档案管理工作中存在的问题进行探讨，并提出改进的相关措施，加快地质档案合理化建设步伐。

关键词：地质档案；管理；问题；措施

作为地质工作的记录及成果保存的重要部分，地质档案具有非常重要的现实意义。它不仅是一份留存的资料更是一份科技档案，记录地质调查及矿产勘探过程中的相关资料。地质档案分成很多类型，其中包括石油、固体矿产；区域地质；海洋地质；水文地质及工程地质等多个方面，是我国国民经济发展的重要组成部分，在对地质档案资料进行管理时，可以帮助生产作业留存最真实的资料依据。但是，现阶段地质档案管理工作还存在一些问题值得进一步改进和完善，因此要根据问题提出相应的改进措施，将地质档案的利用价值有效发挥出来。

1 地质档案管理存在的问题

1.制度问题

我国的地质勘探企业中，会针对重点矿区等设计出专门的生产方案，但是对地质档案的管理体制还不够重视，对于现行的管理流程还缺乏一定的客观性，特别是信息化的今天，很多地区的地质档案的管理工作还没有完全实现计算机档案管理，甚至有的地方要查阅地质档案时还需要通过手工的方式，这也直接导致地质档案管理工作效率低下。

2.汇交问题

由于很多企业担心档案资料在汇交或外借后，使自身的合法权益受到侵害，因此他們会自我保护的推迟汇交档案资料，甚至不汇交。从短期来看，这种行为保护了企业自身，但是却给地质档案资料带来了无法弥补的损失，从长期的来看，不利于地质档案规划管理及资料的再利用。

3.保管问题

在档案管理的工作实际中，有时会出现由于地质档案保管不当，而使大量有价值的信息缺失。例如，有些地质档案，由于保管不当，特别是纸质老化或褪色等现象，直接导致很多文件及图片失去原本的价值，而留存的光盘由于属于保管，也会出现打不开等现象，这样丢失的地质档案资料会无法正常使用，而失去应有的再利用价值。

4.设备问题

不少地质档案管理的场地设施简陋，很多地方采用陈旧的铁皮柜作为存储地质档案的地方，但是这样的柜子占地面积较大，不利于合理利用空间。更有甚者，将地质档案在地板上堆放，时间久了，地址档案势必会因为受潮或虫蛀，不利于长期存储。

5.法律问题

我国在关于地质档案管理方面缺乏相关的法律法规，难免会存在档案资源信息滥用或错用等方面的现象，特别是出现虚假档案问题，严重阻碍整个地质勘探行业的正常发展，无形中也给开发工程建设等方面造成措施。

6.档案管理人员综合素质差异较大

现阶段，我国的地质档案管理人员综合素质良莠不齐，尤其是在我国，地质方面的档案资料建立较晚，管理人员的专业技能较低，特别是在地质档案管理方面的经验不足。对于地质资料的管理方面来说，如果管理人员经验丰富，会有助于地质资料的留存，避免不必要的资料流失。因此，管理人员的综合素质直接影响地质档案保管的质量。

地质档案管理设备相对滞后

如今，对于地质档案管理工作的重要性，人们了解还不够深入，因此在人员配备及资金投入方面都存在严重不足，很多现代化的设备都无法及时应用到具体的工作中来，有的单位甚至没有独立的地质档案管理场地，很多重要的地质科技资料只能随意堆放，毫无章法，今后要想查阅最初的地质档案资料，非常困难。在很多条件相对艰苦的单位，他们在地质档案的存储工作中，由于环境不达标，造成大量地质档案出现损坏或缺失现象，甚至部分资料丢失，无法保证档案资料的正常管理。

2 地质档案管理的改进措施探讨

1.逐步完善档案管理制度

要想使地质档案得到更加完善的管理，离不开一个切实可行的档案管理制度，它可以有效保护地质档案，具有十分深远的现实意义。各单位应当重视起建立完善管理制度的重要性，不断强化制度建立过程，以确保地质档案得到妥善的保管。此外，主管部门还应当针对档案管理人员的综合素质开展相关的培训和技术指导，帮助从业人员尽快提升自身水平，这也是提高地质档案管理水平的有效举措。单位还应当结合本单位的实际情况，因地制宜地完善地质档案的管理制度，并将地勘单位发展中带有方向性的内容融入管理制度，对今后的工作起到积极地引导作用，帮助单位工作步入制度化、规范化的发展环境，使单位的管理能力不断提升，管理体系趋于完善。

2.网络信息技术的有效利用

信息化时代的到来给企业的发展带来了机遇与挑战，更多地企业学会利用网络信息技术为今后开展业务提供便利条件。作为地质档案管理人员，要学会有效利用网络信息技术，将地质档案中的图像、文字等资料采取现代化的多媒体技术妥善保管，这样可以有效防止原始资料的损坏或遗失。正如前文所述，传统的地质档案管理方式存在诸多缺陷，利用计算机技术可以弥补这些缺陷，给工作人员带来更多便捷条件，将原始的地质资料保存完整，并且利用多媒体技术编辑好相关的档案编号，为今后查阅资料提供保障。

3.提升从业人员综合素质

对地质档案管理工作来说，专业化的高素质人才可以为国家保留地质资料做出不朽的贡献，管理人员的综合素质直接影响着地质档案保管的质量问题。因此，提升地质档案管理人员的综合素质，是每一个地勘单位应当重视的工作，为了不断提高地质档案的管理工作的质量和水平，要不断加强对从业人员的培训，强化他们的专业理论知识，提升技术能力，只有从业人员的综合素质提高了，才能从根本上提升单位地质档案管理工作。与此同时，信息化时代已经来临，要让地质档案管理人员认识到信息技术的重要作用，让他们更新观念，从传统的档案管理工作中革新思想，跟上时代发展的步伐，利用好信息技术这一平台，掌握最新技术对地址档案管理带来的变革，将数字技术及多媒体技术应用到地质档案管理工作中，不断规范档案管理工作。

4.地质档案管理的新模式

创新意识对于地质档案管理来说也同样需要重视，要让档案管理的整体水平得到提升，就要不断更新观念和意识，使档案管理工作走在前沿。并且通过新模式，还可以进一步挖掘这些地质档案的应用价值，为我国的地质事业发展提供有力保障。因此，在实际工作中，地勘单位应当不断创新思想，打破僵化思维，多角度完善档案管理工作的服务价值，创新现有的档案管理体系，整合资料，采取更科学的手段便于今后发展。

3 结语

对于地质勘探单位及相关部门来说，地质档案管理是其中的重要组成部分，特别是对国家的地质资源的进一步勘探具有十分重要的作用，受到外界环境的影响，地质档案的管理工作要不断与时俱进，按照现代化的发展思路及方向不断革新。因此，我国的相关部门应当不断加强对地质档案管理工作的监管力度，保证地勘单位能够及时创新工作模式，为今后的地质勘探工作做好相关的资料准备，为我国地质勘探事业的健康、稳定发展作出应有的贡献。

参考文献

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