时间:2024-04-25
曹蕾 陈佳和
摘 要:高校文秘专业学生在大学期间不仅需要有出色的学业成绩,更要通过社会实践来提高能力水平。通过调查分析文秘专业学生社会实践的现状,指出目前高校文秘专业社会实践存在的问题,提出优化培养方案,合理安排社会实践活动,健全社会实践的考核评价机制,以就业为导向推动高校内涵式发展。
关键词:文秘专业;社会实践;就业
随着社会经济高速发展,社会竞争日益激烈,就業单位对大学生学历和能力的要求不断提高。越来越多文秘专业的学生选择参加社会实践,以此提高自身综合素质。高校需摸清当前文秘专业社会实践状况,拓展文秘专业学生社会实践综合功能,提升秘书学专业在校内外的关注度和影响力。
目前国内外专门针对高校秘书专业学生社会实践活动的研究几乎没有,缺少综述性文章对相关研究进行系统梳理,缺少对应用型本科高校文秘专业学生社会实践的资源和优势分析。
通过调查问卷的各项结果显示,目前高校文秘专业的实践教学体系中课程设置、教学模式、教学内容和评价机制等存在着一些问题,高校培养高级文秘人才,必须进行实践教学体系改革,打破传统大学教育单纯在校园内部环境中对学生进行培养的单一格局,提高技能训练的质量,彰显教育的特色。要摸准人才市场需求的脉搏,与用人单位直接商洽,达成人才培养意向,按照其要求进行“订单式”人才培养的方法,培养对口人才。怎样使课堂教学生动化,有效培养学生的实践能力,使学生适应社会需求已成为当务之急。
1 加大宣传力度,合理安排社会实践活动
学校要加大宣传力度。首先要扩大实践周的宣传范围,将内容公开化、细致化,通过纸质与网络媒介传达,确保每位学生了解实践内容及安排,以便学生分享个人心得。
实践内容多元化。实践周的内容应当做适当调整,确保实践内容丰富且有意义。学校可根据每学期专业理论课的内容来安排实践周活动,既能丰富实践周的内容,又能将理论应用于实践。
时间安排合理化。学校应合理安排实践周,将时间安排在学期末,提前课程考试,使学生有大量时间和精力进行实习,同时不耽误课业。
学校按比例安排适当的经费。学校要设立学生社会实践的专项经费,经费要根据学校经费增长逐年增加。同时为了规范学生在社会实践活动的管理,要让学生在社会实践活动中适当地承担部分资金或获取报酬。
2 优化培养方案,科学设置课程体系
如今,实践教学在整个教学环节中占有很大比重,但多数高校文秘专业在实践教学体系建设方面过于笼统,难以实际操作。
准确定位人才培养目标,适应社会需求。当前文秘专业学生就业困难的原因在于其素质和能力达不到用人单位的要求。因此学校制定培养方案时,需要突出秘书职业能力素质培养的理念,明确人才培养目标。
改革教学内容,明确教学重点。坚持以就业为导向,全面分析秘书人才的知识、素质和能力结构,结合国家秘书职业标准,开发具有高校特色的人才培养方案,形成理论与实践教学相结合的教学体系,推行以职业能力培养为核心的课程改革模式,构建行之有效的实践系统。
课程设置体现秘书技能培养的理念。学校应按专业方向和技能需求调整专业课程,从秘书职业岗位的要求出发,在实践课程的设置上突出连续性特点,避免重复教学,集中精力对学生进行该课程专业知识和技能的教育。
理论教学和实践教学相结合。合理分配理论与实践教学的学时比例,以文秘专业的办文、办事、办会和办公自动化能力的培养为例,秘书心理学、公共关系、管理学基础等课程以理论教学为主,实践教学为辅。秘书礼仪、秘书写作、演讲与口才、秘书会议组织、办公自动化技术等课程以实践教学为主,理论教学为辅,以此达到培养应用型秘书人才的目标。
3 强化实训教学,以比赛促进社会实践活动
以创新思想为核心动力,实施互动式案例教学,推动秘书专业的实训教学。学校采集有代表性的企业样本,编制出包含专业知识、实用操作技术的案例,建立全面系统的教学案例库,教师根据案例设计与常规的实习教学结合的实训教学。设立“虚拟公司”,运用“工学结合”的教学模式组织实践教学。针对缺少设备、器械的实训课程,将教学活动与内容置于公司的框架下运作,以秘书实际工作任务为载体,以岗位职业标准为设计依据,模拟角色与场景,实现“工学结合”教学模式。
加强实训教学的模块建设。根据秘书人才培养目标,形成有针对性的阶梯式的实训计划,首先是通过课堂教学培养学生独立思考能力等基本能力,然后把专业知识转化为职业技能,培养学生业务素质的职业岗位能力,最后是通过模拟项目、案例等形式对学生进行运用专业知识解决实际问题的综合能力训练,使学生各种能力相互融合。
通过各类专业技能竞赛,情景剧创作等,促进实践活动的开展。增强趣味性,提高学生专业学习的积极性和主动性。学校根据相关课程设置专业技能竞赛的项目,如秘书技能大赛、秘书礼仪大赛、软件操作比赛、应用文现场撰写、档案整理比赛等,组织学生参加全国秘书专业技能大赛,通过竞赛增强学生学习兴趣,培养学生职业素养,提高学生水平。学校可在比赛的形式内容方面加强创新,使其多样化呈现。
4 健全社会实践活动的考核评价机制
考核评价机制系统化。在实践期间、实践后皆进行考核评价,由学校为学生联系对口单位,邀请相关老师指导,学校进行辅导、监督,实践期间对学生表现进行考核评价,书面评价与网络评价相结合,并出具书面证明。评价指标可分为:学生自评,由学生撰写活动小结,并对照考核评价指标进行打分评价;实践单位评价,活动结束后对学生进行综合评定,写评语;指导教师评价,指导教师进行综合评定,最后把二者分值按既定比例折合作为最后成绩,并上报考核评价机构进行审核确认。成绩合格者,即取得相应的实践学分,不合格者则要求重修;学校可对优秀的个人或集体进行表彰奖励。过后,学校可将整体成绩反馈给实习单位,以便他们做好改善措施。同时,学校可建立微信或QQ群,邀请相关人员交流经验,提出建议。
建立实践考核体系。建立以专业技能和职业素质为基础的实训考核体系,为提高学生学习的积极性和主动性,制定校内考级制度。根据考级要求编制各个科目的实训考核的考级内容,提出学生课程考核的考级要求。
5 以就业为导向,开展文秘专业学生社会实践活动
日前,市场就业压力增大,建立以就业为导向的文秘专业社会实践体系,对提高文秘专业学生就业能力、实现文秘专业社会实践的目的具有重要意义。
以就业为导向,完善文秘专业社会实践体系。以循序渐进、科学合理、形式多样为原则,制定文秘专业社会实践活动计划,学生通过实践与理论相结合,学有所用。丰富实践形式,如开展实习教学、创业实践、创新实践等。形式方面,可采用开放式模式,如学生可根据实际情况自行选择时间、单位进行实践。
拓宽文秘专业社会实践渠道。可建议政府定期召开相关会议,制定保障文秘专业学生参加社会实践的政策,对接收实践学生的企业给予特定形式的补贴,以提高企业接收大学生的积极性,保证文秘专业学生有足够的场所开展实践。
安排学生在相关企事业单位挂职锻炼。学生以职业人身份从事岗位工作,通过实践,巩固理论知识、培养各方面能力。“工学结合”,学生还能得到相应的报酬、相应的学分,提高积极性。
完善社会实践管理机制。学校要对文秘学生进行相应教育,让学生真正认识到参加社会实践的意义。企业要针对接收社会实践的大学生制定专门的管理办法,对学生形成一定的约束,锻炼学生的自律能力。通过多方共同合作,做好文秘专业学生社会实践过程中的管理工作。
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