提高档案管理科学化水平的路径选择

李光

摘 要：档案与每个人息息相关，它记载着每个人的身份信息，比身份证上的信息还要齐全，被称为“第二个身份证”。随着信息技术的发展，档案管理也越来呈现信息化，越来越突显出科学化的管理水平，档案的科学化管理顺应了时代发展的需求。

关键词：档案管理；科学化水平；路径；选择

科学化管理水平是新时期档案管理的重要课题，档案管理工作应该顺应现代社会信息技术的发展，应用信息技术促进其管理工作的规范协调性。档案看似与我们的距离较遥远，平时我们几乎很少接触，看似是几张纸，但是确实与我们的生活甚为紧密。我国档案管理工作跨越了一大步，在新时期管理工作显得更加重要，科学化的管理水平是其重中之重。下面作者将结合档案管理科学化水平的重要作用，目前档案管理工作还存在哪些问题，以及如何选择正确规范的路径推进其管理水平的科学化，从这三个方面对科学化水平的档案管理进行了阐述。

1 科学化的档案管理的重要性

档案管理科学化水平重点突出“科学”，它采用科学方法，以科学理论作为指导，以科学制度作为保障，保证管理工作的质量，提高其工作效益。档案从某种成为程度上来说属于一种文化，是一种人文文化的明信片，它是一种文化软实力，其包含的内容包罗万象，涉及经济、政治、文化等诸多方面，不单单指的是人们的人事档案等，甚至是一些珍贵稀少的动植物都备有档案。对于档案的管理，不仅能够清晰地了解个人信息，便于开展人口调查等其他社会活动，而且还能够见证历史。

新时期档案管理应用到了电子信息技术，信息技术与多个领域的融合，使档案管理工作呈现了多元化的特点。数字化与系统化、信息化促进了档案信息的收集与传播，能够满足大众的需求[1]。

2 档案管理工作存在的问题

2.1 档案管理工作者素质不高

档案管理的科学化以信息技术作为载体，那么工作人员就必须具备熟练的计算机操作知识技能，具备较强的业务能力，工作人员的素质决定管理工作的质量。但是在实际的管理工作中，有些从业人员的信息技术方面的素质并不高，并不能完全熟练地掌握计算机操作知识技能，大大影响了工作效率。

2.2 对于科学化管理不够重视

随着信息技术的发展，档案管理工作的信息化越来越受到重视。但还是有些单位机构对于科学化的档案管理不够重视，他们认为信息科学化管理并不能直接看到经济效益，对于经济发展发挥不出什么作用，这是不够重视的原因。在日常的管理中，不及时地保存文献资料，嫌弃抱怨麻烦又浪费时间与力气，资料的留存保护也做得不是很到位。

2.3 档案没有得到充分利用

档案管理不仅仅是几张纸，几份资料的管理，而是通过对其管理充分发挥出档案的重要价值作用。档案不是一种死板的物质，看似是稳定不动，其实它具有十分重要的指导借鉴意义。很多档案工作人员错误地认为档案管理无非就是档案的保存，保证档案的清晰度即可。他们根本不知道档案还有指导借鉴作用，更谈不上充分利用了。有许多档案馆平时是对外开放的，偶尔开放也是小范围的，群众如需查询档案资料有些困难，档案对于研究考证历史，研究社会发展状况趋势，都具有十分重要的指导借鉴意义，可是大多数工作人员不会将其作为一种研究事物的指导借鉴参考依据。

2.4 缺乏完善的档案管理制度

没有完善的档案管理制度，档案管理工作秩序十分混乱，在有些地方缺乏科学制度作为保障，只是把管理工作当作是一种口头或者笔头上的形式，提起科学化管理水平，也只是泛泛而谈。缺乏完善的档案管理制度，就缺乏统一管理模式，尽管当前信息技术在档案管理方面相当普及，但是真正意义上的共享还没有完全实现，很多有利用价值的档案发挥不出其使用价值[2]。

3 如何選择正确规范的路径推进其管理水平的科学化

3.1 培养高素质的人才

不断地与时俱进，不断学习，不断实践是永远不会落后的，被时代淘汰的。档案管理人员在新时期不断发展变化的背景下，发扬这种不断学习，不干示弱的精神，努力学习计算机操作知识技能，尝试运用信息技术进行档案整理等日常管理工作，培养职业道德素质，勇于创新，提出新想法，勇于提出和解决问题，提高自我约束能力，树立在工作中不断学习的思想观念。从知识技能培训转入思想方面，把专业素质与精神思想两手一起抓，通过教育培训加强队伍建设，培养复合型人才[3]。

3.2 加强档案管理意识

加强档案管理意识是使工作人员认识到档案管理工作的重要性，充分重视档案管理。对管理工作以前存在不合理的地方加以改造治理，重新处理原始资料，加强信息资料的更新，定期对民众开放，转变服务观念，不能像以前只是胡乱随意地把档案资料放置保存，而是工作人员应该认真负责，做好分类整理等多项工作，深入挖掘其使用价值，提高档案管理的质量水平。

3.3 提高档案的使用率，充分发挥其价值

提高档案的使用率首先重视档案管理工作，之后充分利用，把死板的静态状态下的档案变成可真正实用的资源，管理人员要练就一双慧眼，能够在数以万计的档案中挑选出有价值的东西，对不是需要保密的信息公示公开，充分挖掘对社会发展有益的东西，把档案的作用发挥出来。

3.4 强化制度建设

有了高度认识，才会加强制度建设使管理工作更加规范性，才能用制度规范管理行为。管理层制定完善的规章制度，国家部门制定颁布法律来完善管理体系，用制度监督考核，责任追究，实现管理工作的制度创新，实现信息的共享，将档案潜在的价值发挥出来，为推进社会发展提供指导。

4 结语

结合上述可知，我们这里所说的科学化管理，不仅仅是依靠计算机信息技术，在科学化的管理之中计算机信息技术是一种手段，并不是应用计算机信息技术能够解决一切事物，我们提倡是一种有完善的制度体系，有规范秩序的科学化管理。随着社会时代的发展，档案管理工作对于信息化与科学化的管理水平需求越来越大，我们应该清醒地认识到不能完全依赖信息技术进行管理，而是在应用信息技术的同时从档案中挖掘有用信息，充分发挥其价值。

参考文献

[1]杨建明. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 经营管理者，2015，16：255.

[2]张莉莉. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 黑龙江史志，2014，17：231.

[3]梁艳. 提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J]. 黑龙江史志，2014，01：77.