公路交通档案管理工作中的问题与对策

王新安

摘 要：近些年，随着科学技术的发展，交通运输业也迅速发展起来。公路交通已经成为了人们出行的重要路径，而公路交通的好坏直接影响着人们生活水平和社会经济的发展。而公路交通档案在公路交通的发展中起着重要作用。本文通过对公路交通档案管理在交通事业发展中的作用，公路交通档案管理工作的现状进行分析，来阐述解决这些问题的措施。

关键词：公路交通；档案管理；现状；问题；措施

公路交通是我国交通的主要途径，直接关系着城市的整体发展和社会经济的发展。根据国家的要求，对公路交通基础设施建设必须进行监督管理，项目施工过程必须详细记录在册。所以，档案信息资料是社会中的一种重要资源。

1 公路交通档案的作用

（一）公路交通档案记录了公路建设的整个过程，为以后公路的规划与整修提供良好的资料参考。每个工程项目都是由工程立项，勘察设计，施工建设和验收几个环节来完成的。通过对公路建设过程记录，把建设公路的目的，工序，建设材料等详细的信息进行如实的整理和记录，是国家的重要保护资源，为公路的建设和修整提供有利的资料来源和保障。

（二）完整的公路交通档案，可以提高相关部门对施工过程的监督力度。公路交通档案如实的记录了公路建设的整个过程，也是体现公路情况的最全面的资料，反映了建设过程中产生的问题。公路交通档案可以有效的加强监督部门对施工材料，施工质量的全面了解和考察，有利于管理部门对公路情况的了解，及时发现存在的问题并提出解决方案。避免了一些腐败问题的发生。

（三）公路交通档案为工程各部门的责任的划分提供有利的依据。公路建设工程在完成或者验收以后，会存在一些问题，有些问题是在工程投入使用很长时间以后才发现。比如，路面裂缝，下沉，严重的会使桥梁断裂，造成人员伤亡等，会给社会带来一定的经济损失，有的要承担一定的法律责任。这些问题的出现，要判定是否属于建设中的质量问题，如果是质量问题，就要追究相关人员的相应责任，而公路交通档案就成为了追究责任的依据。管理部门会根据当时建设施工时留下的资料进行取证，查实，来判定事故的责任划分情况。

所以，完整，详细、真实的公路交通档案在公路事业发展过程中起着重要的作用，是国家的资料重要来源。但是，由于公路事业的快速发展，庞大数据的产生，在公路交通档案管理中，存在很多问题。这些问题的存在，在一定程度上阻碍了社会经济的发展，给人们生活带来了很多困扰。

2 公路交通档案管理中存在的问题

在公路交通事业中，交通档案管理工作是保存公路施工过程的所有资料的文档，为现实工作提供一定的资料参考，这项工作在公路交通建设中起着桥梁的作用。很多的道路交通企业已经采取了一定方法进行公路交通档案的记录。但是由于管理交通档案的工作人员整体素质低下，管理意识不清晰，在管理工作过程中有出现了很多问多问题，为以后的工作带来困扰。

（一）公路交通档案管理制度不健全。公路交通档案是记录公路信息的重要资料。在很多公路交通企业中，已经设置了管理公路档案的部门，但是在这些部门中，没有一个统一的管理制度，不能对工作人员进行明确的责任分工。管理这项工作的人员较少，一人负责多个事项的工作。在资料的记录，管理和存档的过程中没有一个统一规范，其中掺杂了很多工作人员自己的思想行为。当另外有人接手这项工作时，不能很好的理解之前工作人员的管理方式，导致工作程序复杂，加大了工作人员的工作量。同时，在记录和输入材料的过程中，由于没有固定的制度规范和责任限制，导致很多资料遗漏或者错误，给以后的工作带来极大的困扰。

（二）工作人员对档案管理工作不重视，思想意识薄弱，导致工作疏忽或者资料遗漏。资料的管理人员是档案管理中的重要因素。在公路档案管理的过程中，工作人员对资料管理的工作并不重视，只是按照原有的固定模式机械性的工作，不认真并懒散的工作态度使得很多的工作资料不能及时的记录和资源共享，导致资源的流失和浪费。另外工作人员懈怠的工作态度影响了整个工作过程的效率，阻碍了交通事业的整体发展。

（三）公路交通档案管理人员专业素质较低，档案管理经验不足。在公路交通管理中，负责档案管理的工作人员整体素质较低，没有受过专业的档案管理培训，也没有专业的技术知识。在我国知识产业信息化发展的今天，网络技术成为信息管理的重要手段和途径。但是，档案管理人员都是一些对电脑和网络的知识只是略懂，并不精通，导致了信息资料不能及时有效的共享，同時也会使资料的安全性受到威胁。另外，管理人员都是派来进行临时管理，没有受过专业培训，缺乏管理经验，都是借鉴其他档案管理人员的经验，致使档案整体的管理质量不高，影响了档案资料的正常流通和使用。

面对公路交通档案中存在的问题，国家相关部门和企业已经开始重视公路档案的管理，也采取了一定的方法进行了整治，但是其中还是有各种问题的存在。所以，相关部门必须增加对资料管理的重视程度，加大力度和资金进行整改。

3 做好公路交通档案管理工作的对策分析

（一）加强工作人员的行为管理规范，完善公路交通档案管理制度。

公路交通情况的好坏直接影响着城市一方的经济发展和人们的生活水平。所以，设立专门的档案管理部门，建立健全的公路交通档案管理制度，统一规范档案管理程序，让管理人员的工作，有模可选，有据可依。改变原有的传统管理模式，对资料管理人员进行明确分工，加强管理人员的责任意识，完善惩罚机制，促进档案管理工作的有效进行。

（二）提高工作人员的思想意识，加强对资料管理的重视程度。

公路资料档案直接记录着公路建设的目的，设计，材料，施工过程和验收情况的详细资料。既可以为以后的公路维修提供资料依据，也可以成为其他道路建设的样例。所以，资料管理人员必须改变原有的懒散的工作态度，，对档案资料的管理起到高度的重视，充分认识到资料管理的重要性，从而提高资料收集，共享的工作效率，减少资料丢失和工作中的繁琐工序，从而促进公路事业的顺利发展，为提高人们的生活水平做出相应的贡献。

（三）加强工作人员的专业素质。

对公路交通档案资料的管理，必须有相关专业人员的管理，加强档案资料工作人员的队伍建设，提高工作效率。另外，加大资料管理人员的培训力度。相关部门要加大资金的投入，聘请专业的档案管理人员和网络技术人员进行专业的培训，提高工作人员的专业素质，提高档案资料管理的工作效率。同时，加强工作人员对资料安全性的教育。公路交通档案信息的安全性也是一项重要工作，有些资料是不能向外界泄露的。但是由于工作人员的专业素质较低，对保密工作和资料安全的筛选工作没有很高的意识，导致一些信息外泄，给国家和人们带来不必要的损失。所以，提高工作人员的整体素质，促进公路事业整体发展是非常必要的。

4 结束语

总之，公路交通资料是国家的一项重要资源，保障公路交通档案的安全性和流通的有效性，是相关部门的一项重要任务。提高档案管理人员的整体素质，加强对档案管理的重视，从而提高资源的真实性，较强对可用资源的有效利用，为社会经济的发展和人们生活水平的提高做出贡献。

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