档案管理人员应具备的素质刍议

俞雯

摘 要：档案时一种较为珍贵的信息资源，随着信息时代的到来，以电子文件为载体的档案丰富了传统档案的管理内容，促进了现代化的档案管理制度的建立。这就要求在档案管理中，档案管理人员要积极提高所需的知识和技能，以及必要的道德素质，从而提高档案管理工作的质量。

关键词：档案管理人员；素质

1 档案管理人员素质的重要影响

档案是单位各项活动的记录，是重要的信息资源。随着信息化时代的来，档案的形式也变得十分丰富。从档案的载体来看，出了传统的纸质档案外，还出现了电子文档、光盘等；从档案的记录形式来看，有手写、打印、图片、录音等。档案管理工作本来就是一项复杂的工作，加之档案管理的新发展，使得档案管理必须依照一定的程序和标准进行。从开始的信息收集，到整理，到归档以及调阅档案，如果其中的一个环节出现问题很可能影响到档案的有效利用。对于档案管理人员来说，如果要想出色地完成管理工作就必须具备良好的职业素质。因此，提升档案管理人员的素质能够提高档案管理工作的质量，提高档案的安全性，促进档案作用的发挥。

2 档案管理人员应具备的素质

1、良好的思想政治素质

一般的档案有较强的机密性，与单位的各个部门以及活动密切相关，是单位发展的重要内容。因此，档案管理人员要坚持正确的价值观，严格遵守政治记录和档案管理的规章制度。對于机密较高的档案要提高保护意识，终于国家和人民，确保档案的安全。另外，管理人员还要学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论以及三个代表和科学发展观。同时还要学习《档案法》，增强法制观念，坚决依法开展工作。

2、为人民服务的精神

档案管理人员要具有为人民服务的精神，要有强烈的视野心和责任心，热爱本职工作，坚持为人们服务，耐心地完成本职工作。档案管理工作的特殊性使得管理人员在工作中接触的人很少，因此，管理人员要甘于清贫、乐于奉献，在工作中积极、主动，以宽广的胸襟面对名利得失，保持良好地心态。档案管理人员要从传统的档案管理模式中挣脱出来，提高服务意识，主动、热情、周到地服务，提高档案的利用率，扩大档案的影响，为人民服务，在平凡的岗位上创造不平凡的业绩。

3、严谨的工作作风

档案管理工作十分复杂、繁琐，同时科学性也很强，这就要求管理人员要严格按照程序和标准开展管理工作，不能马马虎虎。因此，在工作中，管理人员要坚持严谨的工作作风，做好编目、汇编等工作，避免因失误而造成的反工或给档案带来的永久性的损失。

4、扎实的专业知识

档案管理是一项技术性较强的工作，作为管理人员要具备扎实的专业知识和工作技能。因此，档案管理人员要加强对《档案保护学》、《档案学》、《目录学》的学习，建立完整的知识体系，切实提高理论水平。同时，还要有广博的学识。档案的分类整理需要以档案的内容为依据，如果对档案的内容了解不深就无法对内容编写说明；同时书法也很重要，因为管理人员要书写一些目录、标引等，如果这些文字难以辨认，会影响档案的使用。

5、现代化的管理知识

档案馆的档案资源较多，不易于管理，在实际工作中管理人员应该努力学习现代化的管理理论，提高管理素质，以科学的管理方法充分发挥科学管理的作用，努力构建一整套的管理体系。同时还要根据档案管理系统的特点，不断优化管理手段，实现档案的集中管理，提高档案管理的工作效率。

3 时代发展对档案管理人员素质的新要求

1、要具备市场意识

随着市场经济的发展，各个领域的竞争也越来越激烈。面对这一新的局势，档案管理人员要努力培养市场意识，积极参与到市场经济活动中。一方面，档案管理人员要努力提高管理质量，积极促进工作质量的提高，使档案信息能够产生较好的社会效益和经济效益。另一方面，管理人员还要从政治、理论、知识等各个方面要求自己，全面提升竞争力，在管理系统中做最优秀的一员。

2、要掌握基本的信息技术

随着信息化时代的到来，档案管理工作的方式和内容发生了重大的变化，这就要求档案管理人员也要在工作中掌握基本的信息技术。首先，要熟练地操作电脑。如今，电脑已经运用在了档案管理领域，方便了档案管理，同时也要求管理人员必须熟练地操作电脑，掌握数据库技术以及信息检索技术，能够运用档案管理软件快速分类、标注、查找档案。其次，还要在网络化的工作环境中做好安全防护工作。病毒和木马威胁着电脑的信息安全，一旦信息泄露很可能造成无法挽回的损失。因此，档案管理人员在使用电脑时要注意保护信息，不登陆没有安全标志的网站，连接外部设备时要做好杀毒工作，确保管理电脑不被侵入，保证档案资源的安全。

3、要具备一定的外语知识

在全球化的时代，我国与其他国家的交流也日益频繁，不同语种的文献也日益增多，并且呈现出逐渐增多的趋势，而且随着网络的发展，各种外文原始档案也在档案资源的比重逐渐提高，如果档案管理人员不懂外语则很难有效地分析、整理资料，导致档案无法被有效地使用。因此，档案管理人员要根据随时关注档案的发展趋势，有针对性地学习外语，要不畏艰难，积极学习，提升外语水平，从而满足工作的需要，提高档案管理的质量。

4、要坚持创新

在知识经济时代，档案管理工作不能故步自封，要紧跟时代的步伐，不断创新。首先，档案管理人员要认识到创新的重要意义。在新时代，管理人员要充分认识到档案管理工作的重要意义，要不断挖掘有价值的档案信息，充分发挥档案的作用。其次，要坚持服务创新。档案管理人员的工作不仅仅局限于档案的管理，同时还要做好宣传工作，让人们提高档案意识，有意识地保护档案，可以利用档案馆网站、宣传栏等宣传档案保护工作。同时还要坚持技术创新。随着办公自动化的发展，电子档案的数量逐渐增多，这就要求档案管理人员要做好软件的设计以及使用指导工作。

4 总结

档案管理人员的素质在很大程度上影响了档案的质量，因此，档案管理人员要努力提升自身素质。同时，在面对不断变化的社会环境，管理人员也要与时俱进、开拓创新，以积极的心态和行动适应时代的变化，推动档案管理水平的不断提高。

参考文献

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[2] 杨巧玲. 试论如何提高信息时代档案人员素质[J]. 学理论. 2011（19）

[3] 刘洪清. 浅析档案管理的创新发展[J]. 科技致富向导 2014（14）