基层档案工作者如何实现自身价值

袁红峰

摘 要：基层档案工作者是国家档案事业发展最坚实的基础力量。如何做好本职工作，为社会经济文化建设服务，为国家积累精神財富，从而实现自身价值，是每个基层档案工作者必须思考的问题。本文从作者所在的报业行业的工作实际出发，就基层档案工作存在的问题以及怎样做好基层档案工作提出了自己的见解，希望对广大同行有所帮助。

关键词：基层档案；工作价值

档案是见证社会发展进步的有力证据，特别是报业，其新闻工作中产生的大量的稿件、文件、图表、声像、照片等，真实地记录着本单位、本地区的政治、经济、科技、文化等社会发展情况，真实客观的反映了当地的发展面貌和人民生活。怎样让这些珍贵的历史资料得到妥善保管，让其为今后的社会发展服务，是每个基层档案工作着共同面临的问题。

1 当前基层档案管理工作存在的问题

（一）不受领导重视，档案意识集体淡薄。相对于经济中心工作，基层档案部门处于被忽视的一隅，档案工作也不太受重视。一些领导干部只关心单位的经济效益，在制定单位年度计划和长远规划中，从没有将档案工作纳入其中。对档案工作的重要性认识不够，理解过于简单化，以致在人力、物力、财力上难保证。就笔者所在的报业行业来说，也同样存在这样的问题。一些报社面对日益激烈的竞争，只重视媒体转型工作，报纸版面、发行和广告工作，在这些方面不惜人力、物力和财力，而对档案管理工作往往是能砍则砍，能不投入则不投入。由于由领导干部的不重视、不关心，档案工作者往往是终日忙忙碌碌无人知，更不用说得到相应的经济和政治上的待遇保障。这些不但造成整个单位的档案意识的淡薄，也一定程度上影响了档案人员的工作积极性。

（二）缺乏制度保证，档案资料收集不全。基层档案管理工作中，档案资料收集难是共识。由于档案意识淡薄，一些人在工作中，没有注意将形成的材料保存下来，还有些人将形成的记录材料存放在个人手中，方便自己使用，甚至作为私有财产。如报社一些摄影记者对自己拍摄的新闻照片（特别是底片），往往以各种理由拖延不交，即使上交，也只是经过压缩后的处理照片。档案资料收集不齐全，直接影响着档案工作的质量，影响了档案后期服务开发利用的效果。造成这一现象的原因，主要是由于档案管理工作缺乏行之有效的制度保证，一些单位虽然有管理制度，但因没有与各有关部门和人员的年度考核相挂钩，制度往往流于形式。

（三）档案人员综合素质不高，档案信息化管理程度低。基层档案管理工作中，档案人员综合素质不高是导致基层档案管理不规范的重要原因[3]。当前从事档案工作的人员不需要经过相关部门的认定和审批，加上领导干部对档案工作缺乏正确的认识，总认为清闲简单，因此在用人上过于随意，使得档案人员的素质参差不齐，普遍存在文化水平不高，专业能力不强的现状。许多老档案员也存在知识结构单一，对现代化新知识的学习运用能力不强的问题。随着科技发展的日新月异，信息时代已经来临，作为组成信息资源最为重要的一部分，档案工作者要想满足当今社会各个方面对于档案信息日益增长的需求，就要在增强信息认识和处理信息的能力上下功夫，从而使自身开发档案信息资源的意识从根本上得到提高增强[2]。但是从现在的实际情况来看，从事档案管理的人员中能够熟练掌握现代化技术的人员还比较少，而从事基层档案管理的人员中技术人才更是屈指可数，同国外发达国家相比较，我国的基层档案管理依然还是处在较为落后的层面，还不能够完全利用现代化的计算机管理代替传统的手工管理[2]。

2 做好档案管理工作，实现自身价值

（一）争取领导重视，提高档案工作地位

要想做好基层的档案工作，离不开领导的重视和支持，档案工作的发展在一定程度上取决于领导对于档案工作价值的认识程度[4]。那么如何提高领导的认知程度，争取领导的重视和支持呢？首先，领导是否重视我们的工作，很大程度上取决于对我们的工作满意不满意。作为档案工作人员要热爱本职工作，忠于职守，乐于奉献，在领导和群众心目中留下一个好的形象。其次，档案工作者要采取主动出击的方式获得领导的支持，利用一切有利机会，如上级检查、单位庆典等需要大量利用档案资料的时机，积极宣传档案管理的重要性，适时提出工作的难点和建议，使领导增强档案意识。平时档案工作对单位创造效益和节约开支上做出的贡献也应经常向领导汇报，只有让领导认识到档案工作在单位建设的作用，才能获得更多更充足的经费、人员和设备支持，让档案工作得到更好的发展。

（二）加强队伍建设，提高档案管理水平

档案人员的素质，直接关系到档案工作的质量。信息时代给档案工作增加新内容，带来新挑战，亟需大量高素质的档案工作者与之相匹配。因此，建立一支热爱档案事业，既具有现代科学技术知识又具有档案专业知识的专业队伍至关重要。首先，基层单位要加大对档案管理人才的培养力度，要改变以往档案工作者以兼职形式存在的模式，通过吸收专业的档案管理人才扩充人才队伍，要像对待其他专业人员一样，给档案人员提供离岗培训学习的机会。其次，档案人员本身要顺应时代的要求，不断加强档案专业知识、现代化技术新知识的学习，打造多元化的知识结构，提高综合素质。新时期的档案工作者必须具备掌握档案管理现代化技术、能够进行档案信息分析与研究、能够提供高层次档案信息服务与咨询的能力。除此之外，档案工作者要有甘于寂寞，乐于奉献的精神，要有细致严谨、一丝不苟的工作作风，要在工作中时刻保持强烈的责任感，并时刻秉承着为档案事业奉献终身的精神做好档案工作。

（三）加快信息化建设，提升档案服务能力

档案管理的最终目的是提供利用。日常的收集、整理等工作都是为提供利用创造条件。只有让档案资源得到充分的利用，档案及档案人员的工作价值才能得到充分体现。如何才能全面、及时、准确、有效地为档案利用者服务呢？笔者认为加强档案信息化建设是目前首要任务。

当今社会，已经进入了信息化时代，计算机网络已经进入了社会生活的方方面面，改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式，档案工作不可能游离于社会发展之外。加强档案信息化建设是迫在眉睫的问题。档案的信息化建设是指用现代高科技技术将各种传统载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，建成一个档案信息库，以便及时提供利用，实现资源共享。档案信息化建设大大提高了档案管理水平和服务水平，其重要性日益凸显，加强信息化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求。各基层档案部门应加大人力、物力、 财力的投入，做好这项工作，才能更好地为本单位乃至社会经济、文化建设服务。

3 结语

长期以来，基层档案管理工作，作为一个单位的辅助性工作，一直处于被忽视的地位。随着信息时代的来临，人们对档案资源的需求也在日益增加。这就要求我们广大奋战在基层档案战线上的同仁们，必须与时俱进，开拓创新，秉承高度的责任感和较强的敬业精神，积极做好档案管理工作，充分利用现代化信息技术，真正发挥出档案的作用，使之更好地服务于社会，服务于民生。

参考文献

[1]万晓慧.做好基层档案管理工作之我见[J].科技创新与应用，2012（06）：282.

[2]王玉娇.如何做好基层档案管理工作[J].东方企业文化，2015（06）：109.

[3]杨波.创新基层档案管理工作[J].领导科学论坛，2015（2）：30-31.

[4]李军.基层档案工作的特点、问题与创新思路[J].决策探索，2015（8）：54-55.