新形势下行政事业单位档案管理工作创新分析

摘 要：本文着手于新形势下我国行政事业单位档案管理工作中存在的问题，结合我国行政事业单位档案管理工作的现状进行分析，总结出有效改善我国行政单位档案管理工作的具体措施，为我国今后的事业单位档案管理工作提供合理化参考。

关键词：新形势；行政单位；创新分析

行政事业单位的档案管理工作在实践应用过程中具有极其重要的实际意义，能够帮助企业实现更加稳定、高效化的运作与发展，促进企业人才资源的高效化利用，对我国行政事业单位的发展具有极大的推动作用。

1.行政事业单位中的档案管理问题

档案信息安全保障措施是档案管理工作中最为重要的关键性环节，在日常的档案资料录入与调取环节，能够为工作人员的档案信息提供切实可靠的保护，避免档案信息被权限限制以外的途径所盗取，有效降低了事业单位信息资源与人事资源管理出现安全隐患的几率。然而，在我国部分事业单位当中，涉及档案管理的信息管理部门往往流于形式，只是简单运用信息网络技术建立档案录入、调出平台，在建设档案信息管理系统的过程中忽略了信息安全管理工作，致使事业单位的档案信息，在网络数据库中存在的严重的安全隐患，极易被不法分子或者网络黑客所攻击或者盗取，严重危害事业单位的正常运营与发展。

据有关数据调查，在2013年，我国仅有22.7%的事业单位在运营过程中实施了事业单位档案资源管理工作，并且在工作中做到了切实可靠的管理，这些企业通过对档案资源进行充分利用，在实际运营阶段充分发挥了员工的实际效用，发掘了员工的真实工作水平，实现了企业整体化的高速发展[1]。我国大部分事业单位，在实践运营阶段，仍没有落实执行档案信息资源的规范化管理，在档案信息资源利用问题的影响下，频频出现企业运营问题，严重影响企业实际运营质量，极大地抑制了我国事业单位的整体发展速度。

2.国内行政事业单位的人事档案管理工作现状研究

我国事业单位在实际运营过程中秉承可持续发展的商业运作模式，在档案管理工作中积极创新，勇于进取，有力推动了企业的内部结构完善与实际运营发展[2]。在实践工作当中，档案管理人员通常以纸质作为媒介，对企业内部的人事档案资源进行记录，充分发挥了企业人力资源管理的实际效用，为企业今后的岗位调动与职能分配提供可靠保证。虽然，我国事业单位在人事档案管理工作中凸显出了一定的成绩，但随着我国企业人力资源结构逐步完善，人事岗位调动逐渐复杂化，传统的人事档案管理模式在实践应用过程中往往会存在诸多问题，严重影响企业的实际运营水平，对企业正常的人资资源管理与运营工作造成極大的影响。在我国事业单位的实际运营过程中，传统的人事档案管理模式逐渐暴露出其不足与弊端，在实践环节频频出现严重的缺漏与安全事故问题，严重影响企业实际运营与发展，极大的降低了企业人事档案管理的工作质量[3]。

3.新形势下行政事业单位档案管理工作的创新措施

3.1 提高企业人员的综合素质水平

针对我国行政事业单位在档案管理工作所存在的人为因素问题，在工作创新与完善的过程中，企业档案管理部门应积极提升档案管理人员的专业素质，在积极培养档案管理人员的过程中，实现人力资源的高效性利用，在优化人力资源管理的同时，有效促进企业人事档案管理工作的创新，实现企业与员工的双赢局面。

在实践创新过程中，企业人事档案管理人员应严格落实自身的工作职责，对自身的专业技术水平进行提升与创新，在不断优化自身的过程中提高自己的档案管理能力，为企业人事档案资源管理工作贡献出更大的效用。事业单位的档案管理工作在实际开展过程中比较容易出现偏差与失误，因此，档案管理部门应在企业内部实施人性化的管理模式，通过制定一系列人性化的服务条款，提高档案管理工作人员的工作福利，建立完善化的奖罚制度，为档案管理工作人员营造更加优质的工作环境，以此提高档案管理工作人员的工作积极性，改善以往档案管理工作中存在的人为因素问题，使档案管理工作实现可持续性的优化发展模式。档案管理人员更需要在实践工作中切实履行自身的义务与职责，在档案管理工作中进行准确化的实际操作，确保档案管理工作的误差处于可接受范围以内，提高档案管理的准确性。

3.2 利用人事档案信息网站进行管理

针对国内行政事业单位在人事档案管理工作中所存在的管理问题，在工作优化与创新的过程中，相关部门与信息化管理部门应积极协同合作，构建完善化、多元化的人事档案信息网站，利用高效化的信息网站进行企业的人事档案管理工作。

在实践工作中，档案管理部门首先应对整个事业单位进行档案信息资源调查，整合原有档案信息资源，在人事档案管理的过程中逐步完善事业单位的人力资源网络构建，以网页的形式将这些信息资源提供给相关人员进行查阅与咨询，在网站建设与开发的过程中，运用权限分级制度，对档案信息资源进行相应的分级整合，切实满足档案管理的安全性需要，避免档案信息被不法分子所盗用，为事业单位的档案管理工作提供可行性依据。同时，档案管理部门应积极协同网站运营公司，在档案信息网站的设计、建设与完善过程中实现标准化、优质化的管理与操作，充分发挥出信息网站的实际效用，使企业内部人员以及社会公众在浏览事业单位档案信息网站的过程中可以获得更多的便利，充分适应我国档案管理的发展需要，满足我国档案管理工作的相关标准。

3.3 优化事业单位档案管理体制

随着我国行政事业单位的经济发展，人事档案管理工作在实践应用中所占的比重也越来越明显，为切实满足企业的实际需要，人事档案管理工作仍需要不断进行优化与创新，在原有基础上进行完善。针对国内人事档案管理工作中普遍存在的管理体制问题，在相应改善与优化的过程中，相关部门与企业管理人员应积极商讨具体措施，结合我国人事档案管理工作的应用情况进行分析，利用合理化的档案管理体制，使我国人事档案管理工作在行政事业单位中发挥出更为高效、更加稳定的作用。

在实践工作中，管理部门应加强企业内部的人性化管理模式运作，通过制定一系列人性化的服务条款，提高档案管理工作人员的工作福利，建立完善化的奖罚制度，为档案管理工作人员营造更加优质的工作环境。结合我国档案管理工作的实际需要，档案管理人员在事业单位档案资料利用过程中应制定严格的规划与标准，提升档案管理工作人员综合素质水平，对档案管理人员的职业道德精神、专业技术水平进行约束与提升，使事业单位的档案管理工作处于稳步上升的状态；受我国事业单位实际运营环境影响，在进行档案管理工作实际规划的过程中，档案管理人员应努力构建完善化的档案管理网络，充分发挥档案管理的灵活性与可拓展性，使档案管理人员在实践工作环节充分发挥自身职能效用，为企业创造更大的经济价值。

4.结语

综上所述，在我国今后社会今后的发展过程中，政府部门应更加重视行政事业单位的档案管理工作，加强对事业单位人事管理工作的监督与指导，为我国行政事业单位的档案管理工作提供可靠的支持。

参考文献

[1]周海，邓亚平.浅谈行政事业单位的档案管理工作中存在的问题及创新措施[J].黑龙江科技信息，2012，23（07）：23-25.

[2]张小叶，窦芳芳，张国伟. 行政事业单位的档案管理工作建设中的问题分析[J].湖南科技大学院报，2012，12（07）：33-25.

[3]宗义明，华章，涂小海.行政事业单位的档案管理工作创新与改革的思考[J].河北科技信息研究，2012，12（07）：105-106.

作者简介

向平，湖北省宜昌市长阳土家族自治县疾病预防控制中心，大专。