企业加强物资管理工作措施研究

摘 要：随着市场经济的不断深入，我国企业也面临着新的机遇与挑战，为了适应当前更加复杂多变的市场环境，我国企业也在物资方面加强了管理。本文便以企业中加强物资管理的工作的意义为研究基点，分析现阶段我国企业的物资管理工作中存在的一些问题，并针对问题，提出加强企业物资管理工作的具体措施，以期我国企业中的物资管理工作能够更科学合理的为企业服务。

关键词：物资管理；物资存储；物资采购

物资管理工作是企业生产管理体系中必不可少的，从物资采购到存储，物资管理涉及到企业中的方方面面，在企业中加强物资管理工作不仅能够保障企业生产任务的按时高质完成，还能够在很大程度上减轻企业无用库存为企业管理所带来的压力。然而，我国企业很多企业虽然在物流管理方面做了一定的工作，但仍存在着一些显而易见的问题，因此，我国企业需要加强物资管理工作。

1 企业中加强物资管理工作的意义

在我国当前企业生产管理体系中，物资管理是其中非常重要的组成部分，在企业物资的采购状况、物资的使用情况以及物资的存贮情况等方面都起到不可替代的作用，涉及到企业管理的各个方面，在我国企业的生产管理体系中发挥着积极作用。在企业中运用物资管理手段能够使企业的生产运营成本在很大程度上得到控制，也能够使企业的盈利能力有所提高，进而提升企业在市场中的综合竞争力。企业中物资管理工作的具体内容主要包括企业中近期对物资采购的计划、物资采购过程中的监督管理、物资采购回来以后的存储工作等，每个部分都不可或缺且互相作用。

在市场经济的大环境下，我国企业越来越重视企业生产管理中成本的控制，而加強企业中的物资管理，不仅可以有效控制生产管理成本，还能够为企业提高生产技术、抢占目标市场提供有效保障。同时，加强企业物资管理还能够在很大程度上提升企业中的物资流通率，进而降低生产成本，达到提高企业生产效益的最终目的。因此，加强企业中的物资管理工作对企业未来发展来说有着非常重要的意义。

2 现阶段我国企业的物资管理工作中存在问题

虽然我国很多企业都在企业内部运用了物流管理手段，但随着市场经济体制的不断发展与国际环境的日益变化，我国企业在物资管理工作中仍然显现出了一定的问题，主要表现在以下方面：

（一）企业中物资资金的利用不充分

当前，在我国企业中，物资储备常常占用企业中的大部分资金与资源，但事实上，绝大多数企业中的物资储备都是不必要的，而过多的物资储备会占用企业中的大量流通资金，如果长此以往，必然会导致企业中资金的流通不畅，进而影响企业进一步提高自身的综合竞争力与未来发展。

而导致企业物资存储过多的主要原因是因为我国企业普遍受到传统经营生产方式的影响，在企业经营惯性思维中，存储物资能够对企业的生产经营有所保障，加之市场中的供求环境多变，而我国在先进的现代物流方面的发展也不理想，受多方面因素的共同影响，我国企业常常会运用很多流动资金来储备物资。但市场在不断变化，时代也在不断发展，为很多企业中这种传统的经营保障方式却没有随之改变，进而导致企业中的物资储备过多，占用了企业中很大一部分用于生产经营的流动资金，企业一旦遇到经营方面的问题，便拿不出足够的流动资金进行周转，从而影响企业正常的生产经营活动。这也是现阶段我国企业物资管理工作中影响比较大的问题之一。

（二）企业中没有充分意识到物资采购的重要性

我国很多企业虽然在企业内部运用了一些物资管理手段，但绝大部分企业中的相关管理人员还没有真正意识到企业物资采购管理的重要性。在对企业物资进行有效管理的过程中，物资采购环节是其首要环节，也是其中最重要的环节，物资采购的合理与否关系到企业物资资金的利用是否充分，同时也关系到企业生产的质量，进而影响企业在市场中的声誉。因此，企业相关的管理人员要充分意识到物资采购管理对企业的重要意义，如果企业没有根据自身的需要与企业外部市场环境的客观变化而制定科学合理的物资采购指导方案，那么在采购物资的过程中便很有可能出现采购回来的物资不符合生产要求或不符合市场客观需求的现象，进而浪费企业流动资金、提高企业生产成本、制约企业未来发展。另外，企业物资的用量普遍比较大，企业在对物资进行采购的过程中，完全可以充分利用这一点，降低购买物资的价格，节省企业的生产成本，但当前我国企业还没有充分认识到这一点。

（三）企业中缺乏健全的物资管理制度

现阶段我国企业普遍只是有一个简单物流采购的方式，却没有在企业中建立起一套健全、完善、科学的物资管理制度。造成这种现象的主要原因是因为我国企业还没有对物资管理有一个充分全面的认识，认为物资管理工作对企业的生产经营以及企业未来的发展不会产生很大的影响，进而使企业中的物流管理工作无法健康有序的进行。企业中缺乏健全的物资管理制度对企业中物资管理工作的进行有很大影响，缺乏对物资工作的约束会使企业中的流动资金利用不充分，一部分掌握企业物资权利的工作人员很有可能利用自己的特殊权利与企业的管理漏洞做出损害企业利益的事。另外，我国法律在企业物资管理方面的规章制度不健全、执法的力度不足、违法成本较低等因素，也都是导致企业中出现很多暗箱操作的主要原因。

（四）企业中物资管理人员的意识不足

当前，我国企业中从事物资管理工作的人员普遍文化程度较低，其主要的工作也普遍集中于对企业存储物资的看护与调配方面，对企业中的物资也只做出数量上的查看与登记，并根据企业要求运转物资。而真正高质量高素质的物资管理工作人员不仅仅需要对企业中的现有物资进行登记与查看，还需要针对企业的具体情况与市场的客观要求，对企业中的物资进行科学合理分析，并根据数据对物资进行合理调配，以避免企业因物资积压过多而产生的资金流转不畅问题，保障企业的生产经营质量，促进企业的未来发展。而当前绝大多数企业中的物资管理人员都无法做到这一点，对物资管理的认识也只流于表面，并没有充分的认识，这也是企业物资管理工作中存在的主要问题之一。

3 加强我国企业物资管理工作的具体措施

企业物资就是企业的生产的保障，企业物资管理关系着企业的健康发展及企业正常运营，对企业来说有着重大意义，如果企业在日常生产经营中没有良好的物资管理后盾，将举步维艰。某种意义上来说企业物资管理工作在企业经营中有一定重要地位，经过调查分析得出结论，企业物资管理的加强能够有效的保障企业生产任务的完成，减小库存带给企业的压力。但目前我国企业在加强物资管理工作建设中依然存在着很多不足之处，尤其是在企业物资资金管理方面，存在着配置不合理的现象，因此急需采取一系列措施解决这些问题。

（一）、合理配置企业中的物资资金

目前我国经济正在朝着全球化经济发展，全球化时代背景下，虽然给企业带了无限的商机，但另一方面却也给企业带来来自国际企业的竞争，目前的市场局面可以用日益激烈来形容，各个领域中都充满了竞争，合理配置企业中的物资资金是企业增加市场竞争力的有利手段，研究结果指出只有良好的物资资金管理做后盾才能有效的保质保量如期完成生产任务，很多企业也开始意识到物资资金管理的重要性。合理配置企业中的物资资金，可以被理解为物资资金管理工作中的核心工作内容，因为只有将物资资金合理运用才能使物资“物尽其责，物尽其用”最终实现物资管理目的。

物资资金作为物资管理的既基础又核心的工作，绝对不可掉以轻心马虎大意，物资资金的配置直接影响着后期的企业生产及物资采购，一方面，物资资金多数用来物资采购，物资采购也是物资管理的重要环节，是保障企业正常生产的关键，采购是必须货比三家，科学分析整理，保障物资质量的前提下又保障其经济性。另一方面，物资资金在配置前必须做相关的市场调查及分析，进行申报审批，确认其合理性，杜绝盲目及不合理，实现科学配置物资资金。

物资资金的合理配置直接影响着物资质量，良好的物资质量是企业正常运作及生产的有利保障，合理的物资资金有利于企业的可持续发展，目前我国企业在这方面还有待加强。

（二）、健全企业中的物资管理制度

俗话说的好“无规矩不成方圆”，所有的事物必须有规范的控制才能使其向好的方向发展，制度的重要性自古就被验证了，所以要想改进物资管理工作，健全的物资管理制度必不可少，在制度的约束下，企业物资管理工作可以更完善、更真实、更高效、更合理、更科学。合理的物资配置能够调动员工的积极性和工作热情，实现物资管理目的，下面通过几点来分析如何健全物资管理制度。

1、提高认识，提高物资管理制度执行力

科学的物质管理制度应从物资计划、采購、合同签订、物资验收、物资保管、物资使用、报销、报废等多方面进行考虑，制定全面的物资管理制度，并且在物资管理中应加强沟通，加大物资管理制度执行力，往往很多企业在制定制度后并没有加以实施，导致了物资管理制度执行不够的问题，实际上只做了表面功夫，制度的执行力度直接关系着物资管理制度的效果及质量。

2、使制度发挥职能，合理划分职权

物资管理制度执行力不够的另一方面就是职权划分不明确，应划分部门的权力及义务，建立物资内控管理制度：明确职能、严格为采购把关、规范库存货物管理、明确消耗环节、建立供应及信息档案，由于职能的明确，部门就能明确自身岗位职责。

（三）、提高企业中物资管理工作人员的意识

人是企业的关键，因为人是企业的最基本单位，每个企业的成功与建设都离不开优秀的员工保驾护航。员工的意识重要，思想决定行动，所以提高企业中物资管理工作人员的意识对物资管理工作有着重要意义。工作人员的态度可以直接决定物资管理质量和效果，如工作人员态度散漫，物资管理工作往往容易出现纰漏，某些严重的失误甚至关系着企业的正常运营及生产，企业在日常生活中必须加强工作人员的培训，提高工作人员素质及意识，使其能更好的完成企业物资管理工作。

（四）、充分利用高科技管理技术

随着时代的进步，社会的发展，科技的腾飞，计算机技术、通信技术、互联网技术、信息技术的出现为企业经营管理带来了新转机，计算机技术作为现代化高科技技术开始被广泛应用在各个领域。并且通过计算机软件可以实现无纸化、高效率、高精准的物资管理。计算机软件给企业带来了高科技管理技术，这些技术与企业物资管理工作的完美结合，使很多企业在物资管理工作方面眼前一亮，计算机软件带来的高科技管理技术将管理工作变得更顺利、更快捷、更方便、更高效、更安全，通过这些高科技管理技术，软件可以实现更精准、更实时的信息数据监控，减小了误差。但是目前很多企业并不重视高科技管理技术的引进及应用，在这方面依然存在问题，如设备落后，工作人员缺乏操作素质等，高科技管理技术的引进需要建设相应的硬件配套设施，如交换机、网络设备、数据库、服务器等等，这些设备的维护与运作是应用高科技技术进行管理的支撑点，但是目前很多企业并没有配备相关方面的人才，自身专业知识也不够强硬，在硬件设备发生故事时，无法进行维修及处理，影响正常办公，目前很多企业存在维护能力不足问题。另一方面，企业高科技管理技术引进，不仅仅要投入相应的硬件设备，还需要熟练的操作技术，但目前很多企业都存在着，工作人员对高科技管理软件设备操作不熟练、缺乏培训和练习的问题，并且部分人员存在着怕麻烦，不敢操作的现象，导致越怕越不会，降低了高科技管理技术在物资管理上的应用效果。企业在对高科技管理技术利用及引进时，应加强对员工的培训，制定培训策略，明确培训机制，明确培训目的，并且在培训过程管理技能被在一次强化，帮助员工做到了熟悉业务，明白操作原理，高科技管理技术的引进已经成为企业未来发展趋势。

4 结论

综上所述，企业中的物资管理工作不仅关系到企业生产成本的控制问题，还对企业未来的发展产生一定影响。在企业未来的生产经营过程中，要尽可能的避免企业中物资资金的利用不充分、没有充分意识到物资采购的重要性、缺乏健全的物资管理制度以及物资管理人员的意识不足等问题，不仅要充分利用资金、健全管理制度、提高人员意识，还要认识到现代信息技术的重要性，将其运用到物资管理中去，使企业中的物资管理能够更好的为企业服务。

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作者简介

张昕（1970-），女，蒙古族，内蒙古人，本科，神华乌海能源有限责任公司定额管理办公室。