浅谈档案管理在促进医院持续发展中的作用

刘英杰

摘 要：医疗档案作为医院文化的一种传承方式，它对医院成立以来的病例、财政、入职医务人员等各方面都进行了整理，详细的档案、资料对于维护医院的稳定持续发展有着重要的现实意义。医院档案管理作为医院各项工作中的核心之一，必须认真对待，加强档案管理工作，提高档案管理质量，从根本上促进医院各项管理工作的可持续发展。本文重点对医院档案管理的重要性进行了阐述，尤其论述了档案管理在促进医院持续发展中的重要作用。

关键词：医院档案管理；医院持续发展；意义与作用

随着我国医疗卫生事业管理机制的不断完善，医院档案管理工作受到了越来越多的重视。医院档案，不仅记载了医院历年发生的有助于维持医院稳定持续发展的事件或数据，同时也随着医院的发展而不断进行更新，从内容上来看，医院档案作为医院发展史的真实见证，它以公正客观的态度对医院不同时期、不同发展阶段的事件、取得的业绩、开展的活动等进行了完整真实的记录[1]。这些记录不但有助于医院的转型改革、医疗技术水平的提升，还对医院日后的良性发展提供了历史借鉴，为医院发展指明了正确的方向。因此，加强医院档案管理工作，能够有效的提高医院各个部门的工作效率，并且有助于医院的持续健康发展。

1 医院档案管理的重要性

每所医院都有它独特的医院文化，医院档案作为医院文化的一种特殊传承方式，它为医院的发展提供了各种有用的信息资源。医院档案管理有很多种类别，例如，影像档案，财务档案，医学技术档案，这些记录详细的档案无一不为医院的可持续发展提供着原动力。在对医院档案收集整理中，医院档案管理部门要及时对医院发生的各种有存档价值的事件进行疏理，并利用各种编研方式、档案信息提供领导参考，对医院进行科学性的改革、为重大决策提供分析资料，医院的领导集体通过对本医院的档案记录的分析，能够更加有针对性的完善解决医院发展道路上遇到的问题与阻碍[2]。医院档案的实际应用价值往往就体现在医院领导对档案的借鉴与利用上，对医院信息的及时收集与详细收录是医院档案管理工作的重中之重，对医院信息的有效记录为医院档案的管理工作的正常运转与效率提升提供了发展动力。档案信息的提供同时也是医院综合实力的一种表现形式，作为医院档案管理工作中最为活跃的工作环节，有效的档案提供有助于提高医院的核心竞争力，带动医院更好更快的发展。

2 医院档案管理促进医院可持续发展的重要作用

医院档案管理部门的主要职能就是对医院档案进行整理与收录，因此，做好医院档案管理工作有助于提高医院档案的利用效率。作为医院档案作用发挥的基本环节，医院档案管理部门要对医院档案资料加强收集，做到时效化、系统化、详细化整理与保存，在医院领导集体需要的时候，能够为医院的发展以及科研工作的开展提供一定的理论案例指导，提升档案建设的工作价值，为推动医院的持续发展提供促进作用。

医院档案管理部门作为医院信息的统计部门，它对医院发展过程中发生的大事小情以及人员调动的记录不仅是对医院发展历程的总结，还为医院的持续稳定发展指引了正确的方向[3]。为此，医院档案管理部门作为医院发展中不可获缺的部门，相关档案管理工作人员一定要提升自身对医院档案管理的正确认识，重视档案管理工作，提高档案管理工作职能，调动自身工作的积极性，提升自己的职业素质与道德，对档案管理工作绝不可以采用消极的心态，敷衍了事，相关档案管理工作人员要形成良好的档案管理理念。在医院发展的各个阶段，档案管理都能发挥一定的作用。第一，在医院对医疗职工进行福利分配的时候，医院领导就可以根据医院档案管理部门对医务人员从入职以来建立的人事档案资料来进行更为合理的福利分配，从职工的工齡、工作态度以及为医院所做的贡献等多方面来综合比较，提高医院福利分配的透明度，确保福利分配的结果有“证”可依。俗话说，人才是第一生产力，医院对优秀人才的奖赏鼓励有助于维护医疗企业医资力量的质量，并且提高了医院内部的人才竞争力，从而促进了本医疗单位的良性发展。第二，医院档案管理部门对医院人事档案的建立与整理还为医院对其医护人员的位置升迁、薪资调整、申报职称、解聘离职等工作提供理论依据。医院档案管理部门能够为医院领导提供相应人员的详细人事资料，帮助领导了解其证书获取、医疗论文撰写以及工作时间等情况，为医院的人事调动或者职位升迁与解聘提供事实依据。

3 如何提升医院的档案管理工作

3.1 健全医院的档案管理网络

无论是大医院还是小医院，都需要建设完善的医院档案管理体系。所谓无规矩不成方圆，档案管理工作本身就是细碎而且数目繁多的，因此，要想提高医院档案管理的职能和效率，就必须要健全医院的档案管理网络。为此，医院可以在档案管理工作中实施“承包制”，成立综合档案管理部门，负责整个医院的档案建立与整理，在综合档案管理部门之下，还要设立几个工作小组，将医院档案按照时间或者类别进行任务安排，确保一个小组负责医院一项档案的收集与整理，最后每个小组再将其整理的档案上交到综合档案管理部门，由档案管理部门进行统一核实及确认，对档案资料的正确性进行二度检查[4]。这样每个小组各司其职，再交由综合档案管理部门汇总，能够保证医院档案管理工作有条不紊的进行，

3.2 加强对医院档案管理工作开展的技术指导

随着时代的不断发展，越来越多科学技术也随之兴起，对于医院档案管理来说，工作模式也要做到与时俱进。为此，医院行政部门要加强对其档案管理工作的技术指导，提高档案管理人员对高科技网络技术的使用能力，不仅要对医院档案进行纸质管理，还要同步上传到网络进行保存。

3.3 积极参与医院文化构建

医院档案管理工作作为医院文化的一种特殊传承手段，也要积极反作用于医院的文化建设。医院的档案管理部门在医院举办文化传承教育活动的时候，要积极为医院提供教育素材，从医院档案资料库中筛选与活动主题相契合的档案资料，从而加强医院举办文化活动的效果，使医务人员及职工对医院文化有更深的理解，增强他们的职业光荣感与使命感。

3.4 加强医院档案管理工作的规范性

医院档案管理部门掌控着整个医院的发展过程以及人员构成信息，因此，医院档案管理工作应该具备一定的严密性与规范性，确保档案资料不会随意流失或泄露。医院档案管理部门不但要提高相关人员的综合技能，还要提高他们的道德素质；除此之外，医院在进行档案管理时还可以采取双重责任人制度，没有任何一方的授权同意，任何人不得查看医院档案资料。

4 结束语

综上所述，医院要想持续稳定发展，就要加强对其档案管理的力度，确保档案管理在医院发展中能够起到积极作用。这不仅有助于医疗单位本身的持续发展，更有助于我国医疗事业质量的整体提升。

参考文献

[1]陈勍.浅谈医院档案管理在医院持续发展中的利用[J].办公室业务，2014（15）：197-197.

[2]陈红梅.加强档案管理，促进医院持续发展[J].医学信息，2014（14）：27-27.

[3]任明敏.医院档案管理在促进医院持续发展中的作用[J].中国管理信息化，2015（6）：215-215.

[4]黄娟.加强医院档案管理推动医院可持续发展[J].医学美学美容（中旬刊），2012，20（12）：118-118.