企业档案管理与企业文化建设

王莉

摘 要：在企业经营管理过程中，档案管理和文件建设对企业而言具有重要意义。结合当前企业档案管理和文件建设实际，充分认识到企业档案管理和文件建设的重要性，并制定企业档案管理和企业文件建设的具体措施，对企业发展而言具有重要的推动力。从这一点来看，企业在经营管理过程中，不但要正确认识档案管理和文件建设工作的重要性，还要把握档案管理原则和文件建设原则，从企业的实际需要出发，制定具体的便于操作的企业档案管理和文件建设措施，确保企业档案管理和文件建设取得实效。

关键词：企业档案管理；企业文件建设；重要性；具体措施

1 前言

对于企业而言，档案管理和文件建设是企业经营管理中的重要内容，对企业经营管理产生了重要影响。只有对档案管理和企业文件建设引起足够的重视，才能达到提高企业档案管理和企业文件建设水平的目的。基于这一认识，在企业经营管理中，应对档案管理和企业文件建设的重要性进行认真分析，并把握档案管理和文件建设原则，认真分析企业档案管理与企业文件建设存在的问题，并以此为依据制定具体的应对措施，保证企业档案管理和企业文件建设能够取得实效。

2 企业档案管理和企业文件建设的重要性

从目前企业经营管理来看，企业档案管理和企业文件建设是经营管理的重要内容，其重要性主要表现在以下几个方面：

2.1 企业档案的规范管理为企业后期的生产经营、决策、创新、诉讼提供了重要依据

在企业经营管理中，有许多重要数据和原始凭证需要及时保存，特别是生产数据和财务数据等，不但关系到企业后期的生产经营，同时也为企业的决策和意外因素导致的财务诉讼以及其他诉讼提供原始材料支撑。从这一点来看，企业档案的规范管理是企业经营管理的重要内容，对企业的整体运营有着直接或间接的影响。只有重视企业档案管理工作，才能保证企业档案管理取得实效，进而为企业的经营管理提供可靠保障，保证企业的经营管理水平不断提高。

2.2 记录了企业的成长发展历程

企业的档案资料，是企业发展历史的全面反映，同时也是企业发展历程的集中体现。加强企業档案资料的管理，不但能够使企业档案资料管理更加科学规范，同时还能提高企业档案资料管理的实效性，为企业的经营管理提供可靠支持。从这一点来看，鉴于企业档案是企业成长发展历史的重要见证，加强并完善企业档案管理工作，对企业经营管理而言具有重要意义。同时，依托企业档案管理衍生出的企业文件建设工作，也对企业的发展起到了重要的支持和促进作用。

2.3 企业档案是企业文化的重要载体

从目前企业档案中记录的信息来看，企业档案不但包含了企业经营管理过程中的所有信息，同时也包含了企业经营管理中的重要经历和细节特征。对于企业来讲，档案已经成为了企业文化的重要载体，通过档案这一有效手段，企业的各种信息数据得以保留，对企业的发展有着直接的影响和促进。同时，企业档案的发展也催生出企业文件建设这一概念，在这一理念的指导下，企业对档案文件的认识更深一步，对档案管理和文件建设的重视程度得到了持续加强。

3 企业档案管理与企业文件建设存在的问题

虽然企业档案管理与企业文件建设对于企业发展而言非常重要，但是受到企业管理机制、管理手段和管理理念等因素的制约，企业档案管理和企业文件建设还存在较多问题，主要表现在以下几个方面：

3.1 企业档案管理与企业文件建设，没有建立起良好的管理机制

通过了解发现，企业档案管理与企业文件建设，虽然得到了一定程度的重视，但是在具体的管理过程中，并没有建立起良好的管理机制，导致企业档案管理工作和企业文件建设不能全面有效的开展，最终对企业的经营管理工作产生较大影响。因此，企业在档案管理和文件建设过程中，只有建立起良好的管理机制，才能达到提高档案管理和企业文件建设水平的目的。

3.2 企业档案管理与企业文件建设，缺乏强有力的管理手段

在目前企业档案管理与企业文件建设中，所采取的管理手段相对陈旧，不但没有形成对现代化管理手段的全面应用，也没有在管理手段上进行有效创新，最终导致企业档案管理与企业文件建设在整体效果上难以满足实际需要，制约了企业档案管理和文件建设的发展。因此，企业要想加强档案管理和企业文件建设效果，就要在管理手段上进行不断创新，确保管理手段有较强的针对性。

3.3 企业档案管理与企业文件建设，在管理理念方面需要不断更新

档案管理与企业文件建设是企业经营管理过程中的重要内容，同时也是关系到企业经营管理实效的重要手段，只有在管理理念上进行不断更新，并及时引入先进的管理理念，才能保证企业档案管理与企业文件建设取得积极效果。但是从目前企业档案管理与文件建设理念来看，目前的管理理念相对陈旧，不但谈不上创新，能否满足目前的管理需要都是未知数。因此，管理理念的更新迫在眉睫。

4 企业档案管理和企业文件建设的具体措施

基于企业档案管理和企业文件建设的重要性，在企业经营管理中，应对档案管理和企业文件建设的作用和地位有正确认识，并根据企业的经营管理特点和实际需要，制定具体的档案管理和文件建设措施，具体应从以下几个方面入手：

4.1 企业档案管理和文件建设应建立起良好的管理机制

为了保证企业档案管理和企业文件建设能够取得积极效果，在企业档案管理和文件建设过程中，应根据企业实际建立起具有较强针对性的管理机制，使档案管理和文件建设能够融入企业经营管理过程中。其中档案分类管理和文件按重要性保管都是先进管理机制的具体体现。因此，企业档案管理和文件建设应提高其实效性和针对性。

4.2 企业档案管理和文件建设应采取现代化的管理手段

结合企业档案管理和文件建设的实际需要，在具体管理中，应采取现代化的管理手段。例如，在档案管理中，应建立电子文件数据库，将所有纸质文档扫描转化成电子文档。同时还要根据文件形式建立电子文件库和纸质文件库，使文件建设能够满足企业的现实需要，达到降低企业档案管理和文件建设难度的目的，提高档案管理和文件建设的整体效果。

4.3 企业档案管理和文件建设应积极更新管理观念

鉴于企业档案和文件的更新速度较快，在企业档案管理和文件建设过程中，应建立起动态管理理念，重视对企业档案和文件的动态化管理，提高企业档案管理和文件建设水平，最终满足企业档案管理和文件建设的实际需要。因此，更新管理理念，并积极建立动态管理手段，对企业档案管理而言具有重要的现实意义和推动作用。

5 结论

通过本文的分析可知，对于企业而言，档案管理和文件建设是企业经营管理中的重要内容，对企业经营管理产生了重要影响。只有对档案管理和企业文件建设引起足够的重视，才能达到提高企业档案管理和企业文件建设水平的目的。基于这一认识，在企业经营管理中，应对档案管理和企业文件建设的重要性进行认真分析，并把握档案管理和文件建设原则，认真分析企业档案管理与企业文件建设存在的问题，并以此为依据制定具体的应对措施，保证企业档案管理和企业文件建设能够取得实效。

参考文献

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[2]吕爽.企业文件建设的具体措施[J].商界.2014年07期.

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