关于博物馆图书资料管理的思考

蒋黎

摘 要：图书资料室是博物馆机构设置中一个不可缺少的部门，它的基本职能是搜集、收藏、整理、保护图书资料，为馆内的业务人员提供业务学习和学术研究的支持。如何加强博物馆图书资料的科学管理，不断提高工作水平，充分发挥图书资料的作用，最大限度地满足博物馆业务建设的需要和专业人员科学研究的需要，已成为图书资料管理工作的紧迫问题。笔者首先对博物馆图书资料管理工作的特点进行了分析，指出了博物馆资料管理工作的现状和存在的问题，阐述了提高博物馆图书资料管理工作的策略。

关键词：博物馆资料；管理工作；问题；策略

1 博物馆图书资料管理工作的分析

1.1 图书资料管理工作的特点分析

首先是普通的图书资料部门服务面广，服务对象的文化水平高低不一，而博物馆的图书资料部门的服务面则相对比较集中，服务对象的文化水平都比较高；其次要求博物馆的图书资料工作人员的素质也应该比较高，工作人员不仅要掌握一般图书馆学的知识和管理技能，而且要具备博物馆学所需要的专业知识，如历史学、考古、美学等等；最后普通的图书资料部门基本提供的是间接服务，而博物馆的图书资料部门在许多方面提供的是直接服务。

1.2 博物馆中图书资料与文物的关系分析

图书资料在博物馆科学研究中是不可或缺的部分，与文物同样重要，同时很多文献资料本身就是文物，古代的图书文献资料中具有历史、科学、艺术价值的，与青铜器、陶瓷器和书画一样都是文物。我馆古籍书藏量丰富，共有3万余册，珍贵善本466册。2010年被国务院批准为“全国古籍重点保护单位”，2011年6册古籍藏书入列“重庆市珍贵古籍名录”，2012年又有10册入列，另一册敦煌经卷《十诵律》入列国家珍贵古籍名录。从图书文献与文物的关系可以看出，博物馆加强图书资料的管理有着其特殊的意义。

1.3 图书资料的采购与保管分析

由于博物馆的资金有限，在藏书上，要有针对性。采购时重点考虑以下几个方面：定期和经常性地进行文献征集和搜集工作。一方面要根据博物馆馆藏要求的特点，有计划发函征集或组织人员外出定向征集；2010年馆长率有关业务人员赴台湾购置了近1000册台湾出版民国时期的图书，购置的这批图书有明国时期的引印本、珍贵照片和历史史料等，这批图书内容填补了我馆民国时期很多文字和图片的空白，为确保图书的完善和完整性，在图书的借阅时做出相应的规定：此批图书只能在阅览室阅读，不能外借。

2 图书资料管理工作目前存在的问题

2.1 博物馆的图书资料服务具有单一性

博物馆图书资料收藏具有专业性。它都是围绕博物馆的藏品、陈列展览和考古科研工作而展开的图书、文献资料的收集、整理、典藏和流通。笔者博物馆图书资料室隶属于信息中心管理，属专业性图书资料室。所藏图书资料主要为历史、文物、考古、美术史、民俗史以及博物馆学等专业图书、历史照片和文献资料，重庆中国三峡博物馆图书资料室对每年借阅的图书分类有一个粗略统计，从中可看出历史类、考古类、绘画类和民俗类是借阅比例最高的图书资料，其中历史类、考古类则占了借阅图书资料的一半。

2.2 博物馆的图书资料服务具有封闭性

博物馆的图书资料室是专业图书、情报、信息传播部门，其服务内容和服务对象具有封闭性。在图书资料的服务对象方面，就目前而言，国内绝大多数博物馆的图书资料都不对社会开放，一些珍贵图书资料也与馆藏文物一样受到严管封藏，即使馆内业务人员借阅也必须履行严格的手续或只能查看不能借阅，这样做当然有利于图书资料的保护。笔者认为，图书资料室无疑就是可利用可对外开放进行文化服务的资源之一，以往这方面博物馆一直谢绝公众访问图书资料室，更甭说对外提供借阅图书（报刊）了。在笔者看来，博物馆应该证实图书资料的封闭性这一现实问题的严重性，它不仅束缚了博物馆文化资源的利用与开发，更束缚了博物馆人的思想观念的转变，所以，博物馆应该把开放图书资料室放到议事日程上来，力争早日对社会公众开放，提供借阅服务。

3 提高博物馆图书资料管理的策略

3.1 改变观念主动服务

在博物馆的现代化进程中，资料室要主动地服务博物馆的各项工作。这就要了解博物馆的科研状况与其他部门所需资料的状况，而不是简单的由各个部门提出书目，然后资料室采购就完事了。资料室要放下架子，主动提供服务。

图书资料室，不像其他业务部门那样，容易出成绩。它所做的都是一些琐碎的，实实在在的工作。从购书到编目，再到接下来的上架入库，如此循环往复。甚至可以说是千篇一律，平淡无奇。资料工作者不必妄自菲薄，应当积极转换思维，重新审视，寻找突破口。如果按部就班，图书资料工作的路会越走越窄，以至于停滞不前。重新定位，创造充满尘机和活力的图书资料工作。

3.2 提高管理意识加强规范管理

博物馆资料要全面反映博物馆的各类信息，应包括博物馆藏品资料、陈列展览资料等，以每一件器物或每一个展览为基本建档单元，包括每一件文物的状态及变化特征，及每个展览与外部环境之间的联系。通过收集、整理各项资料，详细甄别分类，确保资料的准确性和完整性。博物馆管理的目的，在于服务和利用，因此要增强管理工作与博物馆发展的贴近度，更好地发挥博物馆资料管理工作的服务作用。

现代化的博物馆要求我们必须把服务作为第一要义，唯有这样才能实现效率的最大化，对于从事资料室工作的每一个员工，其提供的服务也是自身价值的体现。

3.3 建立特色藏书开发藏书资源利用

博物馆的图书收藏方向应和自身工作相结合，有侧重点，增强专业图书的力量。以三峡博物馆为例，它是综合性地志博物馆。在收藏文物保管、陈列、考古等方面书籍的基础上，还侧重于反映地方特色书籍的收集，做到人无我有。馆藏的“古籍善本”，就是一个特色收藏。博物馆藏书建设，既要资料的系统完整，又要资料的“新颖”，重质量，不重数量，减少复本的出现，提倡节俭。

我馆是一个地方历史博物馆。因此，资料室的照片资料在重庆各个历史时期都较丰富完整，尤其是抗战时期的照片更具精彩。我馆很好的利用了这些资源，在2001年以图片为主，文字为辅出版了《重庆大轰炸》画册，此书图文并茂，真实地反映了1938年2月至1943年8月长达五年半里日本对中国重庆的战略轰炸情况，书中有些照片是第一次公开。2003年我馆又利用数十年积累的文物照片资料，编辑出版了《千年重庆图典》，该书生动翔实地再现了重庆千年时空。此书历史照片用黑白表现，现代用彩色照片来表现，这些书的相继出版，是我馆充分利用本馆资料室的图片、文献资料，进行科研的成果之一，目的是让更多的人了解过去、了解历史，从而达到资源共享。

3.4 建立资料信息管理更好地为科研服务

博物馆的地位独特，内涵丰富，更有着取之不尽的题材，肯定会有许多有趣和有意义的话题和公众分享。笔者认为，博物馆图书资料工作涉及的面是宽泛的，有潜在的能量，要靠我们去发现和积淀。当然，这其中离不开单位的重视和各部室的通力协作。

电子信息时代的到来给博物馆管理带来新的革命，我们要借助系统本身的局域网络，实现档案信息资源共享。我们部门正在筹建：三峡数字博物馆，这是一个浩大的工程，它的完成将对我馆的馆藏文物和图书资料等管理和利用，将上一个更高的台阶。博物馆资料工作者不应只停留在保管上，还要进一步研究利用。我们必须有计划、按标准，在加强资料管理研究工作的同时，不断地摸索，善于总结经验，使资料的潜在价值发挥到最大。

参考文献

[1]李斌.高校资料中心建设[J].科学之友，2013（2）

[2]陈蓓蕾.浅谈博物馆图书资料室建设[J].才智2013（6）