浅谈图书管理软件在中小型图书馆管理中的应用

高晓敏

摘 要：规范化、信息化是图书馆管理的发展趋势，而图书管理软件是建立信息化图书馆的基础，图书管理软件的科学应用使现代图书馆管理如虎添翼。本文将分析中小型图书馆发展现状，透视图书管理软件应用的必要性，进而探析中小型图书馆选择图书管理软件的标准，以期为推进图书管理软件在中小型图书馆管理中的应用提供有益的借鉴。

关键词：图书管理软件；中小型图书馆；管理

1 图书管理软件在中小型图书馆管理中应用的必要性

信息爆炸是当今社会的主要特征，大数据俨然成为人们无法回避的时代潮流。大数据分析、管理及应用充斥在各行各业。图书馆是各类信息、数据的汇集之所，传统的图书管理方法已经不能适应大数据背景下的图书馆管理工作。若要在浩如烟海的数据、信息中理出头绪，图书管理软件必不可少。近年来，随着精神文明建设的日益深化以及基本公共服务均等化的要求，中小型图书馆大量涌现，中小型图书馆对满足人民群众的精神需求，提高知识储备，促进全民阅读起着积极的作用。然而，目前中小型图书馆管理却差强人意，图书馆管理中信息化水平亟待提升，因此在中小型图书馆管理中推广图书管理软件应用，提高图书管理软件应用水平成为图书馆管理的重要任务。

2 中小型图书馆选择图书管理软件的标准

2.1 注重图书管理软件的性能，选择实用性强、稳定性高的图书管理软件

图书管理软件的主要功能涵盖对图书的的管理功能，即总体管理、编目图书馆的馆藏书目，统计图书馆待购书目；系统管理功能，即对整个图书管理系统设置和修改；图书信息服务功能，即对图书馆馆藏书目统计、查询、跟踪；流通管理功能，即对图书预约，读者查询、预约、借阅情况进行统计管理。图书管理软件旨在改善图书馆管理，提高图书馆的服务职能，因此在图书管理软件的选择上，必须衡量其综合功能是否能够满足图书馆的管理需求。就中小型图书馆而言，读者数量远远低于大规模图书馆，因此在读者信息管理等方面的要求可以有所降低，但这并不意味着纵容错误信息的存在，中小型图书馆选择的图书管理软件可以考虑到读者数量以及图书数量少而选择内存相对少的图书管理软件，鉴于中小型图书馆读者少、流通慢、图书少、图书更新换代率低等特点，经济实用的图书管理软件不失为明智之选。与此同时，图书管理软件的稳定性不可小觑，可以设想如果图书管理软件稳定性不高，那不仅不能提高图书馆运作效率，反而会成为图书馆正常运作的障碍，因此必须选择稳定性高的图书管理软件。此外在选择图书管理软件时必须充分考虑其运行环境和操作方法，中小型图书馆的整体设施无法与大型图书馆相提并论，因此选择与其基本设备兼容的图书管理软件十分必要。

2.2 兼顾图书馆资金状况，选择图书管理软件时考虑经济性原则

中小型图书馆主要提供基本借阅服务，旨在满足最基本的知识需求，因此大多数中小型图书馆的经济来源单一，资金储备薄弱。因此在图书管理软件的选择上更是要遵循量入为出的原则。首先，在初次购买图书管理软件时建议对比多个图书管理软件服务商，通过对基本价格、功能的对比，选择性价比最高的图书管理软件。目前市面上各种图书管理软件鱼龙混杂，很多服务商以次充好，鱼目混珠，因此在选择的过程中必须慎重。选择高质量的图书管理软件并不意味着选择价格最高的，根据经济性的原则，图书管理软件只要能够满足中小型图书馆的基本管理应用即可。其次，在选择图书管理软件的过程中全面衡量售后服务，运行维护的费用。在信息技术一日千里的今天，软件更新换代的速度前所未有，因此在购买过程中必须详尽了解软件后续能否随着设备的升级换代而升级，在软件更新的过程中是否会产生额外的费用；在软件的使用过程中出现问题能否得到及时高效的解决，解决问题的成本如何；软件供应商是否定期组织培训以促进软件的合理高效的使用。综上所述，一款适合中小型图书馆的图书管理软件不仅要求初次购买时性价比高，而且要注重后期维护成本控制。

2.3 综合衡量图书管理软件的安全性

安全性原则是信息管理中的重要原则，图书管理软件的安全性与图书馆管理的整体秩序息息相关。首先对于读者而言，图书管理软件的安全性意味着对读者基本信息的维护，包括读者账户、密码、借阅权限、借阅记录等。选择安全可靠的图书管理软件意味着读者的基本信息得以有效的维护。其次，对于图书馆的图书管理而言，安全性意味着图书馆管理的有效信息能够及时安全的备份，在故障发生时能够及时灵活的处理故障；第三，对于整个图书馆管理而言，图书管理软件的安全性与图书馆的信誉、效率息息相关。如果图书管理软件漏洞百出，那么黑客攻击轻而易举，可能导致用户基本信息泄露、图书馆信息管理失控，因此必须选择安全性高的图书管理软件，提高抵抗非法入侵的能力。

3 图书管理软件在中小型图书馆管理中应用的意义

3.1 图书管理软件的应用将完善图书馆的服务职能，给读者提供便利

作为提供基本公共文化服务的场所，不论学校图书馆还是社区图书馆，其首要职能是服务读者。读者在图书馆的活动，注册、借阅、归还、理赔、查询，都离不开图书管理系统软件的协助。传统的图书馆管理中缺乏图书管理软件，读者可能要为一本书查阅整排书架，极大地浪费读者的时间和精力。虽然中小型图书馆提供的服务远远不及大型图书馆，但是在图书管理软件的协助下，读者可以高效的查询要借阅的图书信息，如果中小图书馆在管理过程中通过图书管理软件与其它图书馆建立联系，那必将为读者提供更丰富的阅读选择。

3.2 图书管理软件的应用将缓解图书馆工作人员的工作压力，提高其工作效率

传统的图书馆管理主要依靠图书管理员兢兢业业的劳动，记录借阅信息、整理分类图书等，现如今若继续采用传统的图书馆管理模式，那必将耗费大量的人力、物力和财力，其结果却未必理想。就对图书信息的管理而言，图书管理软件可以极大的减轻图书馆工作人员的工作压力；就图书借阅而言，图书管理软件可以减少图书管理员的工作时间和工作内容。通过对图书借阅情况系统化的统计和记录，图书管理软件可以协助图书馆工作人员高效的处理图书预约等读者问题。通过图书管理软件对图书的分类、编目，图书管理员可以轻松的应对繁琐的图书整理工作。

3.3 图书管理软件的应用将提高整个图书馆的运作效率，推进图书馆规范化管理

图书管理软件在中小型图书馆管理中的应用是图书馆管理转型的客观要求，是应对信息指数式增长的大数据时代的必然选择。目前，就全国范围看，中小图书馆数目激增，但是大多数中小图书馆的管理有待进一步完善。选择与中小图书馆管理相匹配的图书管理软件是规范图书馆管理的重要步骤，图书管理软件的应用有利于中小图书馆运作效率的提高，有利于中小图书馆走向图书馆管理的规范化、信息化行列，有利于图书馆声誉的提高，促进图书馆的长远发展。

图书管理软件的应用是建设数字化图书馆的要求，有利于促进中小型图书馆沿着规范化的道路发展，图书管理软件有利于加强中小图书馆与外界图书馆的联系，完善读者体验，提高其服务职能。

参考文献

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