浅析当前档案工作存在的问题及对策

王立玲

一、充分认识档案工作的重要性。

档案是记录现实和服务社会。当前，工业振兴，城乡宜居，跨越发展，推进了政治、经济、社会、文化建设等各项事业突飞猛进的源动力，为档案工作加快发展提供了广阔的舞台和空间。广大档案工作者牢牢把握档案工作发展难得的机遇，充分认识新时期档案工作对于各级领导机关、领导干部指导工作的借鉴和资政作用，充分认识档案工作对改革发展的服务功能和推动作用，充分认识档案工作对社会主义精神文明建设的促进作用和对广大人民群众的宣传教育作用，进一步增强做好新形势下档案工作的责任感和使命感，发扬优良传统，积极探索创新，不断提高档案工作水平。

档案事关加快经济发展。有效使用档案，对于发展社会主义市场经济，提高企业经营管理水平，提高科研和生产效率等，都具有积极影响。借助于档案，可以充分利用前人的成果，实现知识创新特别是科学技术创新，最大限度地解放和发展生产力。档案是有形资产的依据和证明，档案是专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等无形资产的依据和证明，在发生纠纷时档案能提供有效凭证，免受损失，档案在企业改制、拆迁安置和社会保障体系的建立、职工再就业等工作中得到了充分体现。

档案工作是服务民生的平台。档案工作与群众生产生活息息相关，牢固树立为群众生产生活服务的意识，让档案走近群众生活，贴近群众需求，就能更好的服务群众，找到档案工作惠及民生的有效途径和方式，档案工作在服务群众中体现造福人民的价值。档案工作是传承文明的，档案是人类文化遗产的重要部分，记载着一个地区的发展，对人类文明的传承和进步具有重要作用，充分认识档案工作所肩负的历史使命，对历史负责、对未来负责，做好这一平凡而又光荣的事业，为时代记录历史的永恒。

档案事业记载社会生活的真实面貌。档案工作深深植根于人类社会生活，与社会发展同在，随着社会文明程度的提高，逐步深入社会生活的各个领域，在经济发展、科技进步、各方面建设中发挥着越来越重要的作用。档案是生产建设的参考资料，是维护公民合法权益和促进社会稳定的重要凭证，是加强管理的必要手段，是宣传教育的生动素材，是科学资政的查考依据。档案工作是国家的重要事业，充分认识档案工作的重要性，强化档案工作的责任感和紧迫感，使档案为现实服务、为人民谋利。

档案工作的重要性认识不够。当前，社会还存在一些方面问题，个别领导重视不够，有的不能经常向领导汇报工作，不能汇报新观点，新思路、新要求，没有争得党委、政府对档案工作的领导，没有争得领导对档案事业重视和支持，汇报工作是档案工作人员的职责所在，这项工作做的很差。档案工作人员观念旧，作风松，档案工作是一项业务性很强的工作，可能是受传统观念和认识的影响，觉得档案工作本身就是不重要的工作，难有轰轰烈烈，做出惊天动地的大事，大多数档案人员是应付塘塞，安于现状，看门守摊，缺乏向上的一种精神。

二、做好档案工作的对策

要强化责任意识。社会方方面面都离不开档案，要想了解历史、借鉴工作的经验、传承辉煌的成果，都离不开档案，档案工作者担负着义不容辞的历史责任。档案具有时间性、真实性和安全性。时间性，就是要争取在第一时间开展文件收集，收集、征集那些容易失散的重要档案资料。真实性是档案最基本的特征，就是要把最真实、最可信的东西在档案中反映出来，记载下来，不能弄虚作假。安全性就是要把档案保管好，安全是档案工作的生命线，我们要重视档案安全，保证档案实体的安全，保证档案信息的安全，任何时候都不能产生丝毫大意。

要强化档案管理。认真履行档案法律法规赋予的职责，档案人员必须提高依法管理的能力，把档案法律、法规及规章作为档案各项具体业务工作的依据，认真去办，正确处理。要摆在权力与责任、权利与义务等方面的关系，在工作中不断提高档案行政执法工作水平，强化档案工作管理职能与责任，还有理顺档案管理和上下级的关系，以便做好日常档案管理工作，将有限的工作经历投入到无限的为人民服务之中去，更好地发挥能动性和积极性，运用档案信息服务各个方面的工作。

夯实档案工作基础。机关单位的档案管理是基础性工作，档案管理到位，就能确保归档文件的准确完整，档案的整理规范，提供便捷的档案利用信息，保证档案资源齐全完整。为此，档案工作人员要切实加强档案管理，要积极大胆创新，确保社会有保存价值的各类档案都能得到科学保管，得到有效的开发利用，推动档案工作健康和有序发展。如何使档案室达到规范化管理标准，那就是要看档案人员的能力，工作方式方法的到位，开展计算机管理档案，全文数据工作规范有序进行，才能达到档案工作全部实现规范化管理。

加强档案队伍建设。档案人员要切实提高学习的主动性和自觉性，用科学理论和科学知识把档案干部武装起来，通过学习提高素质，通过学习推动工作。改进思想作风和工作作风，要发扬鼓实劲、办实事、求实效的精神，把各项工作切实落到实处。要依法治档、依法管档、依法用档，不断提高管理能力和水平，加强基础业务建设，在档案的整理编目、保管、利用、信息化处理等方面下功夫，围绕民生档案、重大活动、重点项目、重大事件等重点档案开展工作，建立各方面的档案管理办法，完善档案管理标准和规范，档案管理达到制度化、规范化和标准化。

提供高质量的服务。档案服务就是要创新，档案人员克服坐等查询和简单提供服务方式，要有服务的主动性，提供利用档案要全方位和灵活性的结合，社会对档案资料需求什么，我们就主动找准工作切入点，做好与其他部门的协作，主动出击，高标准作好档案服务工作。不断总结经验，记载利用档案的典型实例，还要开展各种形式及载体搞好宣传，宣传馆藏、室藏，宣传档案服务工作内容，使之高效地开展工作，为社会服务。