浅谈港机装备制造企业主数据标准化管理

【摘 要】 随着科学技术的发展，各大企业都逐渐步入了信息化建设阶段，，港机装备制造企业以面向客户订单，多品种，单件小批量，高质量，货期短的生产特点，各种管理应用系统在不同业务领域中得到了普遍应用，尽管这让各项业务的运营能力得到了很大的提升，但由于应用系统之间缺乏联通性，从而出现了越来越多的信息孤岛现象，对企业的发展造成了一定的阻碍，主数据对企业有着至关重要的影响。如何提供企业主数据质量管理是企业必须面对并解决的一个难题，本文结合振华重工主数据标准化管理的情况，探讨港机装备制造企业主数据的标准化管理工作。

【关键词】 港机装备制造 主数据 标准化管理

一、企业主数据管理分析

1.主数据概念与特点。伴随企业信息化进程的不断深入，企业IT应用场景越来越复杂，来自垮业务，垮部门和垮系统的业务需求越来越迫切，企业杂布局企业信息化架构时，对系统数据的一致性，完整性和准确性的要求越来越高。主数据是企业业务运营过程中必须使用的基础数据，也称为基准数据。主数据能够在企业内部实现垮业务，垮部门和垮系统间进行共享数据，是企业内部重复使用的高价值数据。主数据长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上使用。从而防止重复存储数据。主数据通常要求在整个企业范围内保持集成性和可重用性。其中集成性是指主数据能够在企业内部垮业务，垮部门，垮系统，可以在多个业务系统中使用;可重用性是指经过规范管理有效的主数据能够在各个业务系统和各个业务部门中重复使用。

2.主数据管理。主数据管理要做的是识别主数据管理的主要诉求，从企业内部的各个业务系统中整合出最核心，最需要共享主数据，通过专业的人员，对历史数据的进行重新梳理，形成新的标准规范数据，制定主数据编码规则，建立主数据管理体系，搭建主数据管理平台，构建主数据运维管理体系。把具有权威的主数据分发给需用使用这些数据各个业务系统和各个业务部门，确保主数据在企业范围内保持一致性，完整性，可控性。

二、港机装备制造企业主数据的编码规则

统一的主数据分类和编码，可以消除核心数据间的‘盲区、‘孤岛问题。根据企业所处行业类型。生产特点和管理需求等条件，确定主数据的种类，明确每类主数据定义和编码规则，最终形成主数据编码体系。物资，项目工号，产品序列号，往来单位，的编码作为港机装备制造企业振华重工集团层面的全局性数据，其使用范围是横向垮业务，跨部门，垮系统，是各个业务系统中用来描述核心业务的实体。

1.物资编码规则。物资分类标准是物资主数据编制的依据，物资分类标准要求科学性，系统性，合理性，可扩展性，实用性等特点。在港机装备制造企业中物资是企业活动所涉及的有型和无形物品的总称，包括原辅材料，产品配套件，生产设备及工装工具，产品设计件，产品，计量检验设备和仪器，服务等。

物资编码原则：物资编码由大类码，中类码和流水码组成，其代码为阿拉伯数字，共十三位代码，大类码由一位阿拉伯数字表示，编码范围为1～9;中类码有2位阿拉伯数字表示，编码范围为01～99，流水码为无含义码，由十位阿拉伯数字表示，编码范围为0000000001～0000000099。

唯一性：通过物资编码，可以保证一物一码

可扩展性：10位流水码可以提供数亿级数据量，编码留有充足的后备容量，以满足企业发展需要。

实用性：编码结构应与分类体系相适应，可以体系编码对象的本质特征，适用与不同应用领用，支持系统集成，代码的类型，结构和编写格式应当统一，编码长度适宜，以减少编码差错率。

2.项目工号编码规则。项目工号是港机制造企业内部各项目对应的唯一代号;项目工号由单位代号，业务类型代号和项目顺序号三部分组成，其代码为阿拉伯数字，共十位代码。单位代码是由两位阿拉伯数字表示，编码范围为10～99;业务类型代号是由两位阿拉伯数字表示，编码范围为01～99;项目顺序号是由六位阿拉伯数字表示，编码范围为0000001～999999。

3.产品序列号编码规则。产品序列号是港机制造企业内部制造的整机产品对应的唯一代号。项目工号由类别代号，项目工号和产品顺序号三部分组成，其代码为阿拉伯数字，共十六位代码。类别代号是由三位阿拉伯数字表示，编码范围为100～999;;项目顺序号是由三位阿拉伯数字表示，编码范围为001～999

4.往来单位编码规则。往来单位包括客户和供应商，在港机制造企业内部公司代码的唯一代号，往来单位编码全部采用数字进行编码，无英文字母或其他特殊字符，采用等长编码，共十位，由经分别的往来单位代码不可以随意删除，即使该单位不复存在，也必须保留，进行冻结停用，确保每个单位的公司代码唯一。

三、港机装备制造企业主数据标准化管理工作

通过对主数据进行系统化的规范和管理，建立一套完整的企业主数据管理体系，依靠实施有效的主数据运维，建立主数据生命周期治理体系，搭建数据质量管理体系，建立长效主数据治理机制，为各业务系统的运作提供强有力的支撑。依托主数据管理系统，将企业内部各种主数据资源进行有效整合，实现了主数据的统一集中管理，把规范有效的主数据分发到企业内部各个关联的业务系统中，实现主数据在各個业务系统和各个业务部门中重复使用，提升企业管理水平迈上新的台阶，提升企业核心竞争力。

1.建立统一的主数据管理体系。主数据管理体系涵盖组织，制度，流程，系统。建立统一的主数据管理体系包括：建立统一主组数据管理组织，建立统一主数据管理制度，建立统一主数据管理流程，建立统一主数据系统，建立统一主数据编码体系结构，规范主数据编码编制。主数据从申请，审批，生成，发布，分发，维护整个主数据流程固化在主数据系统中，实现企业数据的标准化管理，实现主数据协同管控一体化，保证数据的实效性和准确性，并根据流程建立主数据管理队伍，主主数据的长效规范运行奠定坚实的基础。

2.搭建统一的主数据管理系统。在成就卓越公司战略转型基础上进行业务数量与系统重构升级，需要对共享主数据进行规范统一管理。主数据管理系统是企业数字化转型的基础，企业信息化建设的基础，是企业实施ERP的前奏，是主数据管理的重点难点的“放大镜”。数据管理系统是实现对主数据进行有效管理的工具，只有依靠主数据管理系统才能实现对主数据进行有效，高质量的管理。通过主数据系统调研，蓝图设计，系统开发，系统配置，单元系统测试，系统集成测试，用户验收测试，系统上线的过程，搭建统一的主数据管理系统，通过SAP PI作文企业服务总线，实现主数据系统与多个业务系统之间数据分发对接工作，实现主数据申请，校验，审批，分发，数据建模，数据清洗，统计分析。港机装备制造企业振华重工通过搭建统一的MDG管理系统，将物料，往来单位（客户、供应商），项目工号及产品序列号四类主数据标准化管理标准，规范和流程在MDG管理系统中进行固化，通过MDG管理系统对主数据规范和管理，可以减少数据冗余和不一致的问题，有效提高了主数据管理质量和效率。

3.构建统一的主数据管理运维体系。构建统一的主数据管理运维体系，为不同的主数据设定了适合业务的数据申请，审批，发布流程制定主数据管理办法，制定具体实施细则和应用规范。

港机装备制造企业振华重工按照“统一规划，统一流程，归口管理，分工协作”的原则，在集团公司层面建立主数据管理系统;统一规范主数据申请流程，主数据由业务使用部门提出申请，归口管理部门审核，主数据专业审核小组审定;在标准化信息化管理部门建立主数据专业审核队伍，分设物料，往来单位（客户、供应商），项目工号及产品序列号四类主数据专业审核小组，负责物料，往来单位（客户、供应商），项目工号及产品序列号四类主数据审核，负责主数据应用与运维情况的监督，检查和考核，定期组织物料，往来单位（客户、供应商），项目工号及产品序列号四类主数据编码清理工作，对主数据管理系统中的数据进行清理，将清理的结果通告各使用单位;

港机装备制造企业振华重工建立三层运维体系：以各业务部门业务骨干组成的最终用户为主数据管理运维支持体系的第二层;以主数据项目组关键用户和标准化信息化部内部顾问为主数据管理运维支持体系的第二层;以外部主数据咨询顧问团队为主数据管理运维支持体系的第三层。

4.建立主数据生命周期治理体系，建立主数据治理长效机制。主数据生命周期主要包含主数据的申请，审批，生成、存储、发布、分发、维护、使用和归档几个阶段。主数据治理要以主数据生命周期管理为核心，贯穿主数据生命周期全过程。主数据治理是一个长效过程，虽然有主数据平台及相关运行机制，但仍然需要定期对进行系统的数据进行检查，处理由于各种原因引起的数据错误问题。主数据治理要建立长效机制，持续对主数据治理，规范主数据管理，持续改进主数据质量，在各个环节建立主数据标准，以数据标准为依据建立数据质量管理体系，确保成熟的主数据在不同业务系统中，不同管理模块中有效正常运行。

作者简介：姓名：陈冲性别：男  出生年月：1980年6月籍贯：江苏南通学历：本科，职称：经济师