浅析加强物资采购质量的措施

左红兵

【摘 要】 为了保证石油企业的更好更快发展，需要做好物资采购工作，并且要保证采购的质量。本文主要围绕提高石油物资采购质量的措施展开分析和论述，首先介绍石油物资采购的概念，然后分析提高石油物资采购质量的有效途径。 更多还原

【关键词】 石油物资 采购质量 有效举措

物资供应部门作为油田生产建设所需物资的采购、供应和管理部门，是各类物资进入油田生产施工环节的第一个节点，把好采购物资质量的第一道关口尤为重要。近年来，牢固树立“今天的采购质量，就是明天的安全生产”、“质量就是效益”的理念，通过持续强化责任意识、大局意识和效益理念，有效推动了质量管理工作上水平。

一、切实增强责任意识

物资质量事关油田生产建设本质安全，抓好物资质量管理是油田实现安全生产、清洁生产不可或缺的重要环节。石油石化行业作为高危行业，近年来因物资质量问题引发的安全事故、质量事故屡见不鲜，油田发生的原油有机氯污染事件更是给我们敲响了警钟。为履行好油田物资“质量卫士”的责任，必须始终高度重视质量管理工作，把“供应的每一项物资都是承诺”作为自身的使命，严格把关，严格要求，从制度体系完善、物资检验软硬件建设、供应商源头管理、监督考核等方面不断加大工作力度，逐步健全完善了一套覆盖全过程的质量管控体系，坚决把好物资质量的第一道关口，不让任何有质量问题的物资进入油田生产现场。

二、牢固树立大局意识

物资供应工作属于油田的生产保障系统，但在生产建设过程中却是不折不扣的“先行官”，是生产经营的源头，采购物资的质量水平直接影响到油田生产运行质量，必须要本着对油田大局负责的态度抓好物资质量管理工作。在日常工作中，引导大家树立对油田和各生产单位负责的理念，不仅严格把好入库物资检验关，还积极配合油田质量监督部门做好对各生产单位物资质量的监督抽查和问题处理，尽可能的将因物资质量问题给油田带来的影响降到最低，真正把物资质量管理要求和承诺落到实处，为油田生产建设提供有质量保证的合格物资。

三、不断深化效益理念

随着油田发展方式和经营管理思路的调整，注重投入产出效益的理念深入人心。材料成本是油田生产成本的一项重要支出，只有通过对资源市场的研究分析和对采购策略的科学运用，最大限度挖掘物资采购中的效益，发挥物资供应管理对生产经营的优化作用。采购效益不仅包括采购资金节约带来的成本效益，更包括物资质量优化提升所带来的质量效益。在具体采购过程中，必须摒弃单纯追求最高质量或者最低价格的理念，充分应用成本构成分析、物资全生命周期管理等措施，追求性能价格比最优和供应总成本最低，并通过建立质量优先的订货机制等措施，将采购批量进一步集中到产品性能好、质量水平高的供应商群体，努力实现质量、价格综合效益的最大化。

四、加强管理制度建设

1.完善物资质量管理制度体系。

为满足油田对物资质量管理的要求，对相关规章制度进行了全面梳理、整合，先后制定了《物资供应质量管理办法》、《物资检验管理规定》等规范性制度，对物资质量管理各环节的工作要求做出了明确规定，形成了事前预防、事中控制、事后处置，覆盖物资质量管理全过程的制度体系，为提升采购物资质量和管理水平提供了依据。

2.强化重点物资标准的完善提升。

根据生产建设实际需求，编制了石油专用管材、螺杆钻具等多项检验标准，实现了相关物资技术标准的统一和规范，形成了完备的质量标准体系;定期对油田重点材料及设备的物资编码、品种明细以及物资采购工作中所执行的标准进行调查统计，根据需求和标准变化及时进行变更，确保在用各类标准的有效性和先进性的，促进了各类重点关键物资质量水平的不断提升。

3.建立物资质量信息跟踪與反馈机制。

通过实施物资质量问题零报告制度、物资质量定期通报制度以及完善物资质量问题处理机制，确保物资质量问题能够及时发现并得到有效处理。出现质量问题的供应商，对其暂停供货业务，对不合格产品采取更换、赔偿、整修处理，在整改复查合格之前，停止执行已经签订的购销合同，并暂停签订新的购销合同，有效提高了物资供应上下游的质量意识，提高了质量信息反馈速度。

五、强化物资质量检验

1.优化物资检验模式。根据油田使用物资特点和检验能力，将入库物资分成必检和监控两种类型，并根据油田生产实际需求，定期对必检物资目录进行调整。必检物资是指大宗、重点和质量不稳定，且具有检验能力的入库物资;监控物资是指部分直达现场或目前检测项目不全、不具备检验手段，但安全性能要求较高，涉及人身安全的物资。

2.建立“过程封闭、公开透明”的物资检验流程体系。明确从接收检验任务、现场取样、检验过程，到数据处理、报告出具等全流程各环节工作要求，对检验过程实施闭环管理。大力推行阳光检验，采取公开检验依据、检验流程、检验物资目录、申诉处理过程等手段，避免暗箱操作，做到检验工作公开透明。

3.丰富质量控制方式，实行质量全过程控制。积极开展驻厂监造、现场检验、第三方检验等形式多样的检验方式。对重点工程、重大项目用料采用驻厂监造方式，现场24小时不间断地跟踪生产检验过程，对质量关键点进行严格控制。对于直达生产现场的急用料，派检验人员到生产厂和现场进行检验。

物资部门必须加强物资采购质量措施，建立起完善的采购质量监督机制，才能发挥规模优势，实现以最低的费用、最好的服务、最大限度的满足油田用户的需要，最后实现高效益、高效率，在激烈的市场竞争中求得生存和发展。