新冠肺炎疫情下企业会计工作的思考

江岭 姚琳

摘要：2020年新冠肺炎疫情爆发，经济大部分停滞，部分企业出现财务危机等系列问题。期间企业会计采取远程办公方式，工作范围受限，纳税申报延迟等，直接导致会计加速转型，推进财务共享中心建设。本文通过梳理企业会计职能，从多个角度分析疫情下会计工作面临的困难，为疫情中及以后企业会计工作提供建议。

关键词：新冠肺炎;会计工作;智能化

1 引言

新冠肺炎疫情基本控制后，我国企业复工复产缓慢进行，但随着国外疫情愈演愈烈，对一些行业来说依然是一个巨大的挑战。此次疫情中互联网、医药、通讯等行业受影响较小，批发零售和运输物流等行业受影响较大。各项疫情防控财税政策制度的出台，种种变化对于企业会计来说，相关活动被约束，工作方式产生改变，工作质量受到影响。因此，分析了解当下存在的问题，提出建议，进一步思考疫情过后企业会计应该如何做，有助于企业会计以后更好的发展。

1 疫情下企业会计工作面临的问题

按照正常流程，业务按实际原始凭证，记账凭证等进行会计处理，按期完成会计核算、编报会计报表。大部分企业会计以现场办公为主，需要对市场动态监控，判断质量价格差异，然而疫情期间的物资生产，销售，捐赠等一系列活动，受各地隔离政策影响，不能进行现场核查，会计相关业务活动范围受限。期间会计以远程办公居多，沟通效率低下，缺乏对业务的实时监控，很难对其真实性做出精确的判断。这些情况进一步限制了会计工作的进行，迫使企业加速将一些低附加值、重复性、标准化流程的会计工作用数字应用技术代替，使得会计人员的工作受到冲击，基础会计人员被替代的压力增大。

同时由于疫情影响，部分企业业务量和收入下滑，出现财务困难，费用报销与资金支付受限，现金流短缺，很难发出工资，甚至不能正常运营。复工后，面对企业的财务困境，企业会计如何协调公司资金运作，帮助企业平稳渡过这场突发危机是个很大的挑战。

疫情期间，企业既要完成2019年度的企业所得税汇算清缴，还要在4月份完成疫情以来第一季度的纳税申报。受疫情影响，国税局将原定的纳税申报期限由4月20日延长至4月24日，湖北省则视情况继续延长。由于汇算清缴业务量巨大，涉及纳税调整明细较多，尤其今年一系列支持疫情防控和企业复工复产的税费优惠政策的颁布，企业会计人员缺乏相应的纳税的专业性。在往年企业要邀请税务机构专业人员到企业进行讲解培训，或者直接邀请其进行税务筹划，以防对政策解读不力。然而由于新冠肺炎疫情，原定与中介税务机构的计划很可能受各地隔离政策影响，不能及时查看相关凭证实施交接，影响线下对企业会计的培训。

今年是个税改革后的第一次综合所得汇算清缴，和往年项目程序有所不同。受疫情影响，已经将原定于3月1日的开始日期推迟，由于职工个人不具备税务专业知识，且不能像往年直接去税务局咨询办理。疫情之下，往往会使员工选择由扣缴义务人（即企业会计人员）代为办理，增加企业会计人员的工作量和压力，相应的也产生了一些不必要的纳税风险。因此，如何在疫情期间帮助企业职工个税汇算清缴，也是企业会计人员要考虑的一项任务。

2 疫情下企业会计工作的改变

疫情期间企业会计面临这些困难，推动会计工作的智能化是必然趋势。企业会计应尽快接受疫情期间远程办公的工作方式，使用VPN远程登录，注意保护财务数据的安全。在传统的办公模式基础上努力优化会计工作，增加数字化签名设备、使用电子发票报销、采用移动审批等设施。注重加强信息共享平台的建设，降低部门之间的信息不对称，以减少地域及环境限制的影响，提升沟通效率，增强团队沟通效果，实现会计工作流程的自动化，使管理层能够及时根据财务数据作出决策并实施。

疫情期间对于自动化程序的实施，基础会计人员会产生一些被替代的压力，而中高层会计人员则会被管理层赋予更高的期望及依赖，易于焦虑。针对这些情况可进行适当的心理咨询，利用社会专业机构资源及时进行心理辅导，从而使会计人员拥有更加积极、乐观的心理素质，提高企业会计人员综合能力。

企业会计在复工后要加强对专业知识及技能的学习，视情况调整企业的经营计划，加强企业预算管理，减少不必要的开支，节约企业资源，尽最大可能减少疫情期间企业资金不足的问题。对于疫情期间出台的各级政府的相关财税优惠，资金补助等政策，应该主动了解并执行。因地制宜，根据疫情影响情况调整企业的战略目标，加强成本管理，严格控制成本。疫情期间尤其要加强对现金流的管理，关注企业货币资金流动性问题。同时在专业知识基础上提供管理层关注的各类重要指标，时刻保持对财务整体的战略规划调整，思考未来会计工作改进的重点环节等，尽可能完善自身的会计工作。根据不同职务、不同岗位会计人员的多种需求调整学习内容和专业技能，增强个性化会计业务能力。

对于疫情期间企业所得税纳税问题，企业会计人员要学会熟练运用远程报税技术，打破报税时间地点的局限性，降低企业纳税成本，提高企业内部会计人员纳税申报工作效率。同时，对于接受税务专业机构对企业会计进行的税务培训，要考虑由线下向线上的转变，打造“零接触”培训模式，提高企业会计纳税业务能力。

针对疫情期间企业职工的个税汇算清缴指导，企业会计要加强对于税务知识的掌握学习，增强税务专业性。考虑通过直播软件对职工普及个税汇算清缴流程与内容，帮助员工个人自主进行汇算清缴，以此减少疫情期间企业职工聚集的风险，同时减少会计人员不必要的工作量和纳税风险。

3 疫情过后企业会计工作发展方向

此次疫情毫无疑问加速了企业会计向管理会计的转变，会计人员要结合企业实际财务情况，对市场经济进行综合分析和预判，认真研读分析国家颁布的各项政策。识别企业的风险因素和可能造成的后果，及时了解可动用资源对可能产生经济后果的弥补数量，对其进行精准的测算。同时加强财务部门管理会计人员之间的交互，确保及时了解企业的经营和财务状况，保证管理层所制定计划的可行性。建全契合企业战略目标的管理会计体系，实现理论与应用的结合，促进企业的可持續发展。

企业会计在应对重大风险事件时承担着重要作用，以此次疫情来说，面对企业的财务困境，需要会计通过精准的预算，来提供有效的信息流和持续现金流，帮助管理层制定出全面、精准的应对策略，维持企业正常发展，度过此次危机。对于部分小规模纳税人企业不合理的财务制度，应该尽量完善，加快会计信息化转变，运用ERP等信息化软件提高企业业务处理效率。企业内外部各项数据蕴含着丰富的发展机遇，因此要增强对财务数据信息的收集和控制，有利于了解企业所处环境，更好地作出战略决策。因此對于集团企业来讲，财务中心建设势在必行。

作为企业开源节流的主要实施者，在重视会计基本工作的基础上，正确定位会计工作的价值和创造能力，积极引导企业会计工作流程向自动化、数字化转变，进一步推动企业财务共享服务平台建设。企业会计应该充分运用信息技术，增强企业工作电子化发展，按照“提升效率、共享数据、沟通顺畅、提升会计信息质量、深入决策支持”等要求，通过数字技术手段支持业财融合一体化，加强会计工作流程再造，增强数据收集、整理与运用能力，全面提升企业数据资源利用的广度和深度，提高信息共享水平与智能化管理程度，进而提供更加便捷高效的经营与财务信息，降低企业部门之间由于交流不及时造成的信息不对称。

在财务共享服务平台的使用过程中，可以通过加强软件技术开发和硬件维护，优化企业会计数据库，确保业务处理的时效性，数据传输的稳定性。部门间建立统一的数据交换标准，确保对信息的收集和有效应用。注意健全会计系统安全机制保障，建立病毒防护检测系统，增加对数据系统的安全评估。同时注意对会计数据信息进行备份，以防一些不可抗因素产生造成的数据丢失，保障企业各项活动稳定运行。财务共享中心的信息化环境与全流程的自动化，有助于企业业财融合，促进管理会计工作的落地实施，更高程度上实现企业会计价值。

4 结语

此次疫情对于会计的冲击很大，暴露了许多会计工作中的短板，做一名普通的基础会计已不足以满足社会发展的需要。会计人员要熟练运用信息化财务软件，对财务数据进行分析预测，扩展知识面，为企业更好发展提供必要的财务数据支持。逐步向管理会计转变，成长为复合型会计人才是企业会计人发展的必然趋势。本文从以上几个方面阐述了新冠肺炎疫情下会计人员所面临的一些问题，分析考虑还不够全面，在以后的研究中，将进一步思考影响会计工作的因素，为会计工作的良好发展提出更为合理的建议。

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