浅议国家图书馆典藏流通子系统

邱晔

【摘要】随着社会的进步与发展，国家图书馆已经无法完全满足如今社会与人民的高要求、高标准，因此典藏流通子系统凭借其高效率存储、查找、流通与智能化管理而被国家图书馆所采用。因此文章主要分析国家图书馆所应有的典藏流通子系统的概况及其构成，并深入研究此系统存在的问题及其开发前景以此来完善典藏流通子系统，从而推动我国的图书高效化、智能化管理进程。

【关键词】国家图书馆  典藏流通子系统

典藏流通子系統是目前国家图书馆所应用的最大子系统。此子系统承担着国家图书馆的大量图书典藏、大流量的图书流通与高效的图书查询与管理工作，为我国图书馆工作做出了突出的贡献。典藏流通子系统的使用真正实现了图书储存、查询与流通的高效化与智能化工作，但此子系统仍旧存在一系列的问题，我国对此系统的完善与优化工作也仍在进行中，因此更应明确此子系统的基础构成及其存在的问题，从而更好的规划优化策略。

一、典藏流通子系统概况与构成

（一）典藏流通子系统概况

国家图书馆的书库包括有地上十六层与地下一层，图书馆将借书点依据图书不同与借读方式不同而分为二、四层出纳台、特藏阅览室、馆际互借与国际互借。国家图书馆在未使用此系统前都是由人工服务来进行借阅工作的，由员工来判断索书单与馆内的哪一楼层相互对应，再使用气送设备来输送索书单，书库员工再用书车把图书输送至出纳台。 而随着气送设备的过时与信息技术的飞速进步，使用计算机来替代人工服务已经成为必然。典藏流通子系 统是专门针对国家图书馆书库的多层典藏与多处借阅的特点设计的闭架图书典藏流通系统 。 此系统使用现代化网络与馆内的书库、借阅点相互连通，从而实现图书的快速、准确与安全流通，还为馆内多项业务工作提供了分析数据。为了实现一卡通业务，此系统还有西文外借的开架流通模块。

（二）典藏流通子系统的构成

典藏流通子系统使用的是服务器的系统结构，服务器端使用Windows N T系统，客户端使用的是Window s98系统。输送数据符合TcP网络协议。数据库使用的是8Q L Server 数据库。使用者界面是使用Delphi软件完成的。客户端程序用BDE接口来完成访问数据 库的工作。典藏流通子系统主要包括以下模块：

1.出纳台模块

此模块主要分为四层阅览出纳、三层特藏阅览、二层外借出纳程序。此模块主要是为了检查读者的合法性，在确认合法后才可以进行后续的发索书单，借还书等工作，并可以进行书籍与借阅者的信息查询工作，完成挂失与罚款等工作。此外其还具备存书、预约、续借等多种人性化的功能。

2.书库模块

此模块在馆内各层都有设置，主要分为图书组应用、典藏组应用程序。其作用是限时、限量的接收并打印索书单。再由员工依据书单来寻找书刊并贴条形码;如果未收到书刊，需要填写拒绝原因。再进行还书工作时需要先修改库存信息再进行图书上架。

3.服务程序模块

此模块在中心服务器进行工作，其主要负责完成信息库维护工作与分配索书单的工作。

4.管理监控模块

此模块主要作用是配置参数、完成设定与调整架位图的工作。此外此模块还可以监控完整系统的工作情况，实时查询系统工作情况与工作进步，以此为图书馆管理员提高更加便利的服务。

二、系统的优越性

（一）增加了信息传输的可靠性

相关工作人员可以借助出纳台来获取人员的具体借书信息，之后通过信息技术将信息发送到相应的站点，在此过程中有效的减少的因为传送过程中信息丢失所带来的麻烦。

（二）新增索书单自动寻址功能

此系统在工作的时候能够自动将索书单上的信息发送到相应的站点，并且能够进一步在相应的站点将索书单上的信息打印出来，这大大减少了人力的消耗，以及减少了相关工作人员对书库的记忆。

（三）方便查询

此系统为读者提供了更多查询方式，能够快速的查询自己所借书的具体进程。并且此系统相比较于其他的系统新增超时预警功能，能够提醒相关工作人员未能及时还书的信息，提高工作效率。

三、典藏流通子系统的难题及技术对策

（一）流通书刊未贴条形码

在每一本书上贴条形码可以帮助工作人员很好的辨别书目，能够为相关工作人员的工作提高很大的便利。相关工作人员在工作的时候只需要扫描书刊上的条形码即可以知道书刊的相关信息，但是大部分的书都没有贴条形码。如果书刊没有贴条形码，相关工作人员需要完成大量的工作才能找到相关的书籍信息。

为了解决以上问题，系统在运行过程中采取的措施为：在各个站点打印索书单的时候加上条形码的打印，这整个过程中统一由系统完成，不需要工作人员手动去完成。打印出来的索书单可以放进书刊中间，方便了相关工作人员扫描其中的条形码，查询书刊的相关细信息。

（二）书刊信息不完整

在现阶段，各个书刊的相关信息的记录不完整，从而使得工作人员在查询书刊的时候得不到全面的信息。对于部分数据信息不够完整的书刊来说，在第一次被借出去的时候，工作人员不能查询到其借书情况，但是此系统将自动形成一个临时的书刊借阅记录表，从而在下一次被借阅的时候可以顺利的查询到书刊的相关信息。

（三）图书存放按照索书号存放

索书号具体是有书刊所放位置的排号组成的，大部分的书刊都是按照索书号的顺序逐级放置的，但是仍旧有部分书刊在放置的时候不仅仅依靠索书号进行放置，部分书刊还是按照文献的种类进行放置的，甚至部分书刊还与书籍的年代以及类别有关。因此在查询相关图书信息的时候就十分复杂。为此系统建立了架位图。其中的架位信息可以在系统中进行修改。全部的信息储存在同一个地方，这就方便相关工作人员进行查找。

参考文献：

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