基于钉钉平台搭建的高校师生返校信息管理系统简单实例

【摘要】通过钉钉系统搭建高校信息管理系统。在钉钉审批中创建审批表单及流程，实现返校师生假期中每日健康信息统计、流行病学史调查、返校计划及批准返校时间自动推送，系统加人工审核保证严把进校关口，进校人员情况及信息的实时统计。在返校复学实际操作过程中达到对师生返校每批次人员应返人数、实际返校人数、未返校人数名单及原因进行实施分析。该方法实施部署简单，同时凭借国家通讯步大数据中心的行程卡和支付宝健康码进行流行病学史调查评判，具有良好的操作性。并且在对人员甄别上也能保证及时甄别出非本校人员和提前返校人员。

【关键字】高校返校复学  信息管理系统  钉钉

一、钉钉平台概述

钉钉作为一个跨平台在现实生活中的广泛应用的软件，使用钉钉平台对学生返校系统进行搭建，对于学校返校复学工作，而言是十分有利的。其实从本次防控期间，各类线上教学平台及大数据的推广应用，我们不难看出，未来学校的发展趋势必将是朝着多栖教育方面前进。通过钉钉平台可以有效对人员分类管理。让合适的人在适当的时机得到正确的信息。

二、利用钉钉平台搭建高校师生返校信息管理系统的实施方案

1、确定设计思路

运用信息化的手段，收集整理学生居家期间申报的个人健康相关信息，然后通过对数据的分析，找出其中存在的风险点。可以返校的同学按照分批分时段返校，避免学生返校当天排队拥挤、长时间等待，确保学生安全顺利返校及学校防控工作稳定。

2、学习防控指南等相关文件，将工作重心前移

针对返校复学工作，学校领导高度重视，在学校防控领导小组领导下成立了系统开发小组，由主管校长亲自指导，校医院和学校防控办公室全程参与。深入学习教育部防控指南及河南省高校防控指南精神，结合学校实际情况，制定学校防控指南，充分理解上级关于分批分时段返校复学的指导文件精神，将关口前移。确定返校步骤：返校前、返校当日、返校后三步。返校前（返校申请表单填报）：系统开发及大量基础审核工作放在线上进行，通知、培训、返校途中安全指引均在开学返校前完成。返校当日（入校健康筛查表单填报）：配合人工进行体温初筛，正常的同学下车，按通道指引，扫码，测量及填写体温（只有经过前期返校申请，并属于当天返校的同学才有权限识别填写），更换途中使用口罩，行李等全面消杀后入校。返校后（日常管理表单填报）：教职工采用日常进出管理二维码扫码识别身份后正常出入。学生按学校要求无特殊情况在宿舍进行隔离进行线上学习。

3、确定平台、开发系统

因为防控期间钉钉的功能设置及系统抗压能力变现优秀，且免费应用无需额外付费，虽然并非专门的线上教学APP但相比市面上其他线上学习软件有着系统稳定、层级架构合理、等明显的优势。同时，因为学校对在数字化校园建设方面比较重视，前期有完善的钉钉使用基础，加上钉钉平台直播授课使用频率较高，不需要重新建立学校架构，所以，经过综合研究决定利用钉钉做系统运行平台。

4、数据采集要求及范围

该系统根据教育部及省教育厅高校防控指南要求，采集学生的四类基本数据：学生基本信息（包含学校要求的各类材料）、流行病学史调查信息、健康信息、返校出行信息。

5、数据审核及分析思路

按要求对上述信息设立选项逐一调查了解，任何一项未填写均无法提交。提交完成后对提交表单进行分析（每两小时一次数据分析）及三次数据审核。

数据分析：编写专门的分析工具能够一键对导出的表格进行数据透视，确定填报人员数量、未提交申请数量、信息异常人员数量等。

分步审核：第一步：填写完成后由系统进行判定，任意一项有异常的系统会进行针对性的提示。第二步：交由相对应的负责人（辅导员或部门主管）进行人工审核。第三步：审核通过，后台技术人员再对数据逐一进行人工审核，确定符合要求的人员名单，通知人员返校。有异常的师生，逐一登记反馈校医院，并关闭填报权限。由校医院在返校前通知做核酸检测，检测结果正常的可以在规定时间返校，返校后重点观察。

三、具体运行流程

1、返校前一周。对学生进行填报培训：提醒填报时间、注意事项、要求关注审批进度，等候审批通过名单。之后通过学生管理系统下发返校申请表单二维码，开放申请权限，让学生在规定时间内完成填报，重点地区学生由辅导员及校医院指导，在返校前规定时间内做核酸检测。对辅导员老师进行审批培训：集中时间统一审批，提醒未申请同学及时提交，信息不符或有误的同学驳回申请，按要求重新提交。对后台复核人员进行审批培训：自学生填报开始，每两小时提交一份数据更新报告，未申请人数、申请人数、审批通过人数、各类异常人数。逐一复核学生填写信息，整理异常数据。提供准许返校学生名单，提交领导审核。对流行病学史调查异常学生名单及申请表单报送校医院定夺。

2、返校当日。后台技术人员：根据系统审核通过名单及分批返校安排逐步开放入校健康筛查二维码识别权限，并对作人员发放身份识别二维码（用于非当日返校的本校学生）。每两小时生成一份返校人员汇总数据。门口接待老师：按演练流程指导学生扫码，测量体温，消杀，更换口罩，入校。校内接待老师：各班辅导员及兼职辅导员校门内迎接学生，带领学生进入宿舍隔离上网课。返校后：教职工转为日常管理，由日常出、入校表单严格进行扫码出、入管理。学生由专兼职辅导员及教学信息科老师共同组织学生开展线上线下开学第一课学习活动，同时对同学们进行心理及学习生活的关心照顾，直至回复日常管理。

3、基本运行情况。经过近两个月的开发及数十次测试调整，该系统第95版定稿在4月中旬教职工全员返校时开始使用，截止目前，郑州及修武两批教职工返校、两个校区学生共计7个批次近万人返校均使用该系统进行资格审查及出、入校管理，目前整体运行情况良好，能够有效识别师生信息及异常人员信息，学校通过后台能够精准把握进出校园的实时数据信息。

四、系统存在的不足之处：

郑州澍青医专师生返校信息管理系统，是基于钉钉主平台搭建的系统。分为《返校申请》、《进校健康筛查》、《学生身份甄别》、《正常出入校管理》等多个子系统。涵盖了学生返校途中的各个环节，但是仍有许多不足之处：

1、所有数据都是基于个人填写。虽然健康码、大数据行程卡是全国统一的权威信息平台，但是学生健康卡都是基于学生个人填写，学生既往体温测量真实性无法保证。

2、钉钉没有完善的可个性化定制平台或工具，数据分析内容不够丰富，无法做到高效、准确。我校分析工具是用EXCEL进行大量公式制作的工具。

3、平台数据审核机制有待提高。钉钉系统审批机制只能判断选择结果信息。学生提交的纸质信息是以照片形式上传的，系统无法审核，只能通过人工复核，工作量较大。

4、系统没有对接硬件，非全自动系统。诸如体温测量、填写、放行等部分过程均由人工配合完成。

结束语：以上为郑州澍青医学高等专科学校基于钉钉平台搭建的师生返校信息系統的实例简况。随着我们进一步使用和调整争取做到更加完善和便捷。计划下一步打通钉钉平台数据链接，能够直接对数据进行更多运算处理，并加入可视化数据处理方式，整个系统在常态化防控工作中使用会更加的方便。

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作者简介：刘云龙（1990-），男，汉族，河南通许县人，本科，郑州澍青医学高等专科学校，高校助理实验师 ，研究方向：机械设计制造及其自动化。