档案损毁的自然因素及防治措施

程茶　苏龙

【摘要】档案的自然损毁，是由其物质属性决定的。造成文书档案损毁的自然因素可以归纳两方面，一是档案保管的环境与条件，二是档案自身的状况。在档案保管工作中要重视观察分析造成档案损毁的各种自然因素，研究采取对策，同时要做好宣传，使有关的部门和人员都能给予重视。

【关键词】档案损毁  自然因素  防治措施

一、损毁档案的自然因素主要有：

（一）自然灾害。未预见到的突发性自然灾害，或虽有预见但无法抗拒的自然灾害，如地震、洪涝、风灾、雷电等大的自然灾害，会造成档案的巨大损毁。某些自然灾害，如沙尘暴、雪灾、酸雨等，也会危害档案安全。

（二）不适宜的温度和湿度。温湿度对档案载体的影响无时不在，是潜移默化的。例如，温湿度太高、太低或忽高忽低变化不定，都会使纸张的强度、韧性减弱以至消失，或是使档案发霉生虫受到损坏;在高温或高湿的作用下，用劣质墨水、油墨、铁粉和复写纸、圆珠笔写印的字迹、图形，会发生褪色、湮化的现象，并能加速纸张老化。载体为胶片、磁性材料的档案，在高温高湿环境下保管发生的变化明显加快、加重。档案保管处所特别注重防潮，就是因潮湿对档案损毁极大。

（三）不适宜的光线。不适宜的光线是指强光、含有紫外线的光，这种光线对档案载体和字迹、图像、声音具有很强的破坏作用。例如，不适宜的光线能使纸张中的纤维素产生氧化作用，使其更快地变质为氧化纤维素。不适宜的光线对受潮湿的档案文件破坏作用更大。含有木质素的纸张，在强光下会加快变脆，容易破损。

（四）有害气体。城镇的重点污染区，一些工矿企业、蓄排粪便、污水的简陋设施，堆放垃圾和不洁废杂物品的处所，存放化学物品的仓库以及其它污染严重的环境等，常常产生某种有害气体，如二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气等等，这些气体会使档案纸张腐烂，字迹褪变。保管的档案如果距离上述处所较近，就会受到这些气体的危害。

（五）灰尘。灰尘和沙尘会直接污染档案，模糊字迹、图像，并能为昆虫、微生物提供栖身与繁殖的条件，有的灰尘带有腐蚀性和毒性，对档案危害更为严重。尤其是以胶片、磁性材料为载体的档案，受到灰尘或沙尘污染后损毁会加快。保管档案处所要求净化空气，就是防止扬尘污染档案。

（六）有害生物。危害档案的微生物有霉菌、细菌和烟草甲、毛衣鱼、蟑螂、白蚁等，它们一旦沾染或蛀咬坏档案，很难清除或无法抢救。例如：霉菌分泌出的色素极为稳定，污染档案留的斑点很难祛除，严重的能遮盖住档案上的文字，或使声音、图像失真，影响档案的利用。如果档案受潮，受到灰尘等污染，或档案保管处所不洁，离污染源很近，档案很容易遭受有害生物毁坏。

（七）鼠害。老鼠对档案的破坏很严重，被老鼠咬碎的文件、啃掉的字迹、图象，无法或很难修复。

（八）电磁。电磁波的强力辐射对以磁性材料为载体的档案，对电脑上处理和网络上传输档案信息，会造成干扰破坏，严重的在倾刻间就会使档案信息失真或失去。

二、档案保管防护的一般方法

（1）防不适宜的温湿度。不适宜的温度和湿度对档案的损毁是经常的、严重的，丝毫不可疏忽。国家有关部门规定，档案库房的温度应保持在14℃—24℃（±2℃），相对湿度为45%--60%（±5%）。如果温湿度波动幅度高于或低于这个标准，都属于不适宜，需要采取措施调节。

（2）防盗。要依托安全设施和安全监控设备，落实安全措施，加强值班，巡查，消除任何安全隐患，既要防范档案实体被盗窃，又要防范档案信息被转移窃取。

（3）防不适宜的光线。不适宜的光线损毁档案也是潜移默化的，不容忽视。档案受潮不可放在阳光下暴晒，应用带有强光的散热器烘烤;库房的窗户要能防止阳光直射库房内;照明灯可选用乳色白炽灯，如安荧光灯要有过滤紫外线和安全防火措施;不可让强光照射柜（架）内，使用紫外线设备消毒不要长时间照射档案。

（4）防有害气体。防止有害气体侵害档案，除了慎重選择库房位置避开污染源外，应注意选择密闭性能好的门、窗和档案箱、柜;库房安装空调或换气设备，净化库内空气;对库房采取自然通风，尤应防止有害气体侵入;库房内不能堆放不洁的废旧物品，库房四周不能开挖污水池或堆放垃圾、脏物。

（5）防尘。灰尘污染档案会滋生损毁档案的微生物。为此，进库的档案应细心除尘：治理好库区周围的环境;密闭门窗，常开的窗户要加安纱窗，阻止库外扬尘进入库房，风多沙尘污染严重地区尤应防范;控制人员进入库房，减少灰尘带入;经常清扫、除尘，保持库内清洁卫生;柜架内要定期吸除灰尘;利用档案要防止灰尘污染。

（6）防治毁坏档案的昆虫、微生物和鼠害。档案馆对入库档案宜作消毒处理;档案库房的柜、架内放置杀虫灭菌药剂;并定期进行全面消毒，发现昆虫、霉菌和其它有害微生物，应及时用药物杀灭。白蚁多生地区要严防白蚁损毁档案。库房要严密防止鼠害。

（7）防潮。一要慎重选择库址，避开低洼或受水源威胁的地方;二要保持库房周围的排水系统畅通，靠近库房的水源应设法移动;三要经常检查库房屋面和库房内的水暖管道，渗水、漏水、漏气使档案受潮湿、受污染。此外，阴雨天要防止湿气进入库房，利用档案要注意防止受潮。

（8）防火。库房要时时处处注意防火，库内外严禁放置易燃易爆物品;库顶要设避雷装置;严禁在库内抽烟、用火;库房电源要安全、易控，经常检查维修，工作人员离开库房时要切断电路，防止发生意外;库房内外要安放消防器材，安装火灾报警器，并要定期检查、更换，使其保持实用状态。库房周围如遇火情要立即果断处置。

（9）防止或减少档案磨损。档案在保管和利用中的磨损是经常发生的，要设法尽量防止。搬运数量较多的案卷时，应使用小推车或案卷托板等工具，如不用工具，每次搬运数量要适当，以免损坏;需要成捆搬运案卷时，要选用宽带子或布条子捆扎，每捆的大小、松紧要适当，搬运时不要提带子;取放、阅览和复制档案（文件）要轻拿轻放，轻轻翻动，防止折揉、挤塞造成卷曲、起皱或撕裂;整理、捆扎案卷应在桌子上进行，不要摊在地上;转移、携带档案要严密包装，并告诫有关人员很好爱护，防止磨损。

（10）防止档案在重大自然灾害中的损毁。驻在有可能发生地震、洪涝、大风等自然灾害的地区，要关注震情和气象预报，积极采取预防措施，避免档案遭到损毁。