信息化在企业物资采购管理中的应用研究

石宇

【摘要】企业的物资采购管理存在有采购计划制定和物资采购及运输保管等方面内容，在物资采购管理时，其所涉及的信息内容不仅包含着比较突出的波动性特点，且具有分散性的特点，由于传统处理工具和方式等方面都具有信息共享和反馈等特点，在信息传播渠道及供求信息全面整合的情况下，使得信息化技术的应用可以更好地为石油企业物资管理水平的提升提供必要的决策支持。

【关键词】信息化  物资管理  应用

一、信息技术的优势

在信息技术发展迅速时，各个行业在发展的过程中，通常也要信息技术作为必要支撑，信息技术存在着比较突出的信息综合处理功能，能够使得信息管理工作可以有更多新的方式具体实践，在各种软件支撑的情况下，促使信息内容综合化程度的有效提升，在操作者存在的意愿基础上实施信息处理。在互联网技术的应用情况下，信息之间的沟通程度明确提升，使信息能够进行远距离传递，对物资采购管理工作的实施具有更加关键的作用。在互联网信息收集的情况下实施物资对比，最终选取更多适当的产品，而这也可以使物资管理的便利程度有效提升。

二、企业物资采购管理现状

根据当前我国国内企业的发展情况，企业物资采购管理方面的主要标准有企业标准和行业标准及国家标准等相关内容，其涉及物资采购和仓储管理及质量管理等内容，但是这一物资采购管理标准仍然无法有效满足体系的需要，其所具有的管理要求及规定通常存在着表面性的特点，没有有效转化为具体的管理标准，也没有构建更加科学合理的物资采购管理体系。多数大型企业下属的二级单位的物资采购管理标准化进度不同，相关单位在物资采购管理工作具体实施的过程中也存在着开始时间较早的特点，且在实践操作的过程中完善相关管理模式，其不仅能够充分形成科学合理的采购管理规定与制度，也可以有效构建出科学合理化的物资采购管理标准体系，通常也就能够满足企业对物资采购管理的各方面需要，且其管理效果比较突出。但是需要明确，一些单位由于在多方面因素制约的基础上会出现物资采购管理标准化程度不高的问题，造成其始终处于初级阶段，且一些下属的企业制定的物资采购管理企业标准数量方面也存在着明显差异，这些也容易对我国企业物资采购管理工作的开展带来不利影响。

三、物资采购管理面临的问题

（一）供求信息缺乏针对性

物资采购管理工作实施时，具有多批次小批量的问题。另外，物资供应生产厂家在批量生产时，也有高批量生产方面的问题，而实际的需要情况及供应量方面的匹配程度还明显不高，且其没有对供应商的资料内容实施必要的档案化管理，也就造成资料利用程度不高，对供应商的考核及使用方面不够规范。

（二）供求信息有效性不足

供求信息本身也是物资采购管理的必要基础，可靠的供求信息会使石油企业和物资供应商间的沟通效果更加显著，有效的信息内容多数情况下都属于物资采购管理的重要支撑，当前阶段，物资供求信息所具有的可靠性特点还并不突出，且其中仍然存在着完整性不足等问题。例如，同一物资包含着较多的供应商，物资信息提供也存在着不全面的特点，在物资采购时会产生质量和要求不相符合等问题，使其仅仅根据档案记载情况选择供应商，缺乏对供应商的了解。

（三）缺乏科学的物资采购管理体系

一个科学有效的管理体系对物资采购而言存在着较大影响，当前竞争激烈的市场发展和科学技术应用方面，科学的管理体系也需要更多专业的管理人员和规范化的采购形式等作为基础，当前阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员，而企业对物资采购工作的重视程度方面具有的不足也容易使其忽视对人员的培养，且采购形式和采购渠道管理不足容易使得物资采购工作问题更突出，对工作稳定程度具有不利影响。

四、信息化在企业物资采购管理中的应用对策

（一）采购一体化管理方面的信息技术应用

企业材料供应的传统方式主要是各个生产一线单位安排相关的工作人员到后勤部门领取材料，但是也要能够明确认识到不同的生产线之间具有分散的问题，在领取物资材料时也并不方便，且容易发生浪费的问题。在解决浪费问题时，相关部门在日常的工作中也会积累相关物资，也会出现重复领用的情况。这些现象的产生容易使得生产单位发生无物资可用的问题，而这也会比较容易使物资重复采购的问题更加突出。石油企業在这一情况下需要利用一体化管理的方式，从传统采购模式应用的基础上有效发展为生产单位设点供应物资模式，促使材料员和供应点材料都能够融合到一体化的管理平台中，防止生产单位出现囤积物资的现象，为石油企业物资采购成本的节约提供必要推动力。

（二）开发供求综合信息系统

企业开发供求综合信息系统时，需要了解和预测市场物资价格，企业也要能够和物资采购价格的具体发展趋势结合在一起，对市场价格变动也要实施科学合理预测，防止出现制定的采购方案和实际情况不相符合的问题，减少不必要的采购开支。企业也要能够观测企业的物资动态变化现象，而其也需要预测出物资动态变化情况，在以往生产单位物资消耗及需求情况参考的基础上，再和今年的任务相融合，有效计算得到物资消耗的情况，明确最佳的物资采购时间与库存量，企业也要充分依据库存的情况与物资消耗的情况得到最佳采购时间及一次采购的具体数量。这不仅能够充分降低采购的成本，也可以使采购工作变得更为科学合理，并且充分实现费用的合理支出，为企业创造出比较多的经济效益。

五、结语

物资采购对石油企业的发展有着较为重要的影响，我们需要关注物资管理的重要作用，在关注物资管理工作中存在的问题的情况下采取一些更加有效的解决措施，使得信息技术与物资管理相融合，使得信息化优势可以充分发挥出来，防止物资采购时存在供求信息符合程度不高及信息交流不足等相关问题，使企业得到更好的发展。

参考文献：

[1]罗秀.企业物资的采购与管理[J].产业与科技论坛，2019，18（05）：244-245.

[2]马千里，韩雪.供应链信息集成下的企业采购管理优化[J].化工管理，2019（07）：24-25.