浅析会计软件在会计中的应用

孙琪 王丹 李萍 张奇 马进荣

【摘要】伴随着第四次工业革命的开始，各行各业的信息化发展取得了长足的进步，会计作为管理行业的分支，为适应现代经济的核算以及监督，提高会计资料使用的时效性，以软件为基础的会计核算方式也得到了颠覆性的发展。截止至今会计软件发展已经有三十余年，已经走到相当成熟的阶段，在社会主义新时代，使用会计软件进行会计核算已经常规化，本文以会计软件的发展历程等现象因素探讨现有国内知名会计软件在会计中所体现的优劣，为广大从业者提供选择依据。

【关键词】会计软件 会计 应用

1.会计软件的发展历程

1.1会计软件的发展阶段

會计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件系统。随着科学技术的创新，它也在不断的成长，它的每一次更新都真实反映了当时经济社会环境的变迁。

1.1.1会计软件的萌芽阶段

萌芽阶段就是指传统的手工会计。它是以纸张制作的会计凭证为基础，对某企业某一时期的业务进行处理的人工记账方法，传统的手工会计处理环节多、内容比较分散：数据核对过程比较复杂、信息传递慢，但是它可以锻炼会计人员的业务能力、积累工作经验。

1.1.2核算型会计软件的阶段

会计软件到中期已经发展成了核算型的会计软件，专门用于会计核算工作。这一阶段与传统的手工会计相比，会计人员处理会计信息较方便，为企业也带来便利，但是它只适用于中小型企业做简单的财务核算。

1.1.3会计软件向管理型过渡阶段

这一阶段会计软件已经从核算型向管理型会计软件转变，它突破了核算型会计软件在时间跨度上的局限，它比核算型会计软件提供更明细、更及时的财务信息且具备预测、预算、控制和决策的信息职能。

2.会计软件的使用现状

我国的会计软件从简单的单项处理到会计核算型再到管理型，直至今天的ERP，已有三十余年的时间。现有的会计软件带有较完善的会计核算功能和财务管理功能，例如用友、福斯特、金蝶等会计软件，是我国现阶段企业和学习过程中选用最多的会计软件。

2.1会计软件概况

（1）用友软件是中国最大的系统软件、会计软件供应商，是中国最大的独立会计软件供应商。在中国的会计软件市场，用友软件市场占有率是最大的。各个行业几乎都在使用它，尤其在会计行业和会计学习中最为常见。

（2）福斯特会计软件是专注于会计实训的一款现代会计软件，它改变了传统的会计手工操作实训，完善了传统手工会计操作上的不足。让学生参与进来进行实践，这样能够不断提高学生的操作与学习能力，为以后工作的需要打下良好的实践基础。

（3）金蝶是一款集成度很高的会计软件，用来满足企业的财务记账与企业管理需求。

2.2会计软件现状

2.2.1在学习中的使用现状

用友会计软件在国内是一款适用于很多企业的会计软件，它广泛应用于大中型企业和学校，现阶段中使用最多的版本就是用友一U8软件，尤其是在会计实训中。

福斯特会计软件主要在学校中使用最多，是许多大学生在一些财经类比赛或实训中使用的一款会计软件，尤其是在手工账的比赛中最为常用。

2.2.2在商业中的使用现状

金蝶会计软件适用于市场上的中小型企业，不同企业可根据财务记账与管理需求进行选择。其中金蝶K3 ERP软件是会计软件中使用较多的会计软件，尤其是在中小企业的市场中占有较大的份额。

3.会计软件在会计中的应用

随着信息化的快速发展，会计软件在生活中的应用愈加广泛，在高等院校会计学习中的应用和企业、会计事务所等机构在财务处理中的应用都具有同等重量。

3.1会计软件在学习中的应用

会计软件在学习中注重的是对其内容的操作能力。我们需要去学习会计软件的基本操作，还要求我们具备会计信息化的专业知识和专业技能，通过对会计软件的实操，有利于我们将会计理论与会计软件的操作紧密结合。

3.1.1在手工做账中的应用

在手工会计中常用的会计软件是福斯特软件。它的操作主要是模拟某一企业的实际工作为基础，对该企业一定时期发生的经济业务进行处理，包括记录原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等，通过自己亲身的操作，使我们掌握成本核算方法以及报表的编制方法和填制各种会计凭证的工作技能和方法，让我们切身体会在不同岗位进行不同的操作，让我们把枯燥的知识转化为具体的操作，使我们最终达到会计理论与会计实践相结合的目的。

3.1.2在会计电算化中的应用

在会计电算化学习过程中，使用的会计软件通常是用友-U8。主要是在上机操作的过程中对基础信息的设置，对账务处理的操作，具体来说就是根据各种原始凭证在电算化系统中录入记账凭证，并对其进行审核，根据这些数据生成日记账、明细账、科目汇总表、总账等。通过对用友-U8的操作，不仅能够熟练运用整个流程，也能更加了解用友软件，更好的去进行实际操作。

3.2会计软件在商业中的应用

会计软件已经发展到了一定成熟的阶段，但它还在不断地进步，加强和完善它的系统。在平时的生活中就可以了解到会计软件的情况，比如：

3.2.1服装企业

现在市面上有的服装店就会使用金蝶软件，一般金蝶软件的版本有采购、销售、财务以及仓库库存等。金蝶软件可以帮助服装店的管理者更好的去管理进销存，为查看仓库资料，查询应收账款提供便利，还可以及时的回账和追踪采购和销售单据。

3.2.2餐饮企业

一般多采用金蝶和用友软件等。金蝶和用友软件都包括财务、采购、销售、库存以及项目管理等板块，但是这两者给企业带来的效用不同。金蝶软件的界面更友好一些，比较灵活、人性化;用友软件相对金蝶软件来说更加规范，在结账、反结账、核算客户往来时，用友软件更加安全且更专业：金蝶软件更适合中小型企业简单的财务管理，而用友软件更适合大企业精细化的管理。

4.会计软件的未来发展趋势

经济在发展社会在进步，会计软件也在市场需求的促进下，呈现出迅速发展的趋势，以现阶段的情况来看，会计软件在未来的发展还尚存着不小的改进空间。

4.1会计软件的安全系数不断提高

随着经济社会和网络时代的迅速发展，会计软件给企业带来方便和商机的同时也会带来金融安全的问题，会计信息系统很有可能会遭受黑客和病毒的侵扰，因为很多企业没有真正做到加强会计软件的保密性和安全性的工作，这很可能会导致财务信息的流失，因此对其安全风险的解决并加强监管，具有极为重要的现实意义，应当视为此行业成长的主要底线。

4.2会计软件的全面化

在国家经济社会转型的不断发展进步下，原有的通过资源与经营规模来获得发展的形式已经达不到现如今市场的发展需求，企业必须从长久发展的视角考虑问题，在经济全球化发展趋势下，借助科学合理的、先进的会计软件来促成企业间的沟通、交流、学习与合作已经演变成了今后会计软件发展的主要趋势。

4.3会计软件的智能化

会计软件向智能化方向发展，决定了會计信息管理系统不仅仅是一个会计核算系统，更重要的是能展开财务分析，提供决策支持，更加有效的去处理一些高难度的会计信息，其中随着人工智能的出现，会计信息管理系统在企事业单位、医药企业中的应用已经十分普遍，虽然服务于企业的财务机器人这一高端技术的应用仍然处于萌芽状态，可是它不断发展的势头不容小视。

5.总结

会计软件在当今社会中的普遍应用，使会计行业也大量的增加，随着网络经济时代的发展，会计软件也在不断的加强完善，未来会计软件将会朝着更加全面化、安全化、智能化的方向发展。会计软件也将应用的更加广泛，它不仅仅用于企业，也包括在教育事业、医药企业及其他行业的不同需求中。

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