音像档案资料数字化管理系统的构建

吴晓娟

【摘要】随着科技的发展，越来越多的行业迈向数字化，信息化，人机交互的发展大道上。互联网在世界范围的迅速发展，信息资源的全球交流与共享变成现实。未来的时代将会是一个便捷的数字化时代，互联网对作为音像资料信息收集与利用的音像资料馆工作提出了严峻的挑战。迈向科技数字化就意味着要创新，要突破，要正视现阶段传统的存储管理上的缺陷与弊端对新时代的图书管理方法进行探索，思考以及创新。

【关键词】音像档案;资料管理;数字化

随着我国社会科技的发展，档案管理事业也在不断的更新，不断的改变。信息存贮和检索的地理界限已经被打破，所有人都能通过因特网随意查寻分布于世界各地的数据、图表、文献乃至音像等各种信息。由此互联网对作为音像资料信息收集与利用的音像资料馆工作提出了严峻的挑战，同时也带来了新的发展机遇。随着时间的推移，许多的音像档案需要复制和更好的保存，需要保证其质量和存储时间，如今信息科技的快速发展为音像档案资料管理向数字化系统管理迈进提供了技术支持.为音像资料的存储、查找和提取带来了跟便捷、跟精准的服务方法。

一、音像档案

（一）音像档案的定义

音像档案是指单位或者个人在各类的社会实践活动中，通过摄录等方式方法等产生的，具有保存价值的照片、磁带、光盘、唱片等。这类资料文件主要以感光材料和磁性材料作为载体，主要内容是影像和声音，其再现形式较为生动、直观和快捷，音像资料也是当前诸多类型档案的重要组成部分。音像档案能够更好的维护历史的真实面貌，弥补文字档案的不足和抽象性，因此它具有独特的社会价值和社会地位。为了加强对音像档案资料的管理，我国在1996年12月24日颁布了《音像资料管理规定》。全国音像资料的管理由广播电影电视部负责管理，各个省、自治区、直辖市的音像管理工作由当地的广播电视行政部门负责。我国的音像资料机构主要分为两种，一种是综合音像资料馆，一种是行业音像资料机构。综合音像资料馆主要管理收集广播影视节目等类的音像资料，行业的音像资料机构主要管理收集和服务与本行业的研究和信息储存等。

（二）音像档案管理所存在的问题

音像档案管理是档案管理的重要组成部分之一，而目前对音像档案管理方法不科学，管理力度也相对薄弱，加强对音像档案的管理是相关部门需要解决的重要问题。其具体问题主要体现在以下几个方面：（1）档案管理部门从领导到工作人员对音像资料管理的重视度不够;（2）管理的方式方法，较为传统，陈旧;（3）管理的标准不明确，管理不够严谨规范，致使较多的资料内容丢失。

（三）音像档案管理的建议

以及发展方向：音像档案较于文字档案的优势在于其呈现直观、富有感染力、纪实性较高、可做现场证明，传播速度快、实效性高等等。一些非赢利组织和商业公司已经在网上建立了电子图书馆，实力雄厚的互联网服务提供商也开始介入这个领域。这让人们通过多种感官接收到它带来的信息，并作出更准确的反应和判断。所以越来越多的音像档案被应用在人们的生活和工作中，并对音像档案的真实性、完整性提出了要求。因此档案管理部门应当给予音像档案管理工作相应的重视度。在音像档案管理和归类的过程中，应当加以适当的文字说明。根据其内容性质进行分类管理，并将硬件设施存储与相应的外界环境中。制定完整清晰的管理标准，制定严谨的管理制度。对管理工作人员进行适当的定期管理培训。使其跟时代接轨，不断的补充新的管理技术和管理方法。

二、音像档案的数字化管理

（一）数字化管理的必要性，提高音像资料档案的管理效率，通过實现音像档案资料数字化，可以将音像档案资料以数字的形式来进行储存，档案管理人员可以结合相应的技术构建信息化管理平台。

（二）音像档案资料管理效率想要得到有效的提高，就需要数字化管理技术的介入和支持。计算机管理是以0或1的形式来进行存储的。音像档案管理的工作人员则需要掌握相应的技术，建立一个信息交互的管理平台。将大量的音像信息录入到这个平台内，或者以建立的这个平台为依托，能编排整理这些音像信息，方便信息的存储管理和提取。从而减轻管理人员的工作量，提升工作效率。

（三）如果利用信息数字化的存储模式，对音像资料进行存储，可以有效的节省存储需要的空间。将一些音像资料进行压缩存放在计算机，或虚拟网盘中，可以降低其存放存储需要的空间。解决存放的资料的空间需求大于，所相应的存放环境的问题。

（四）音像资料的数字化管理，提高了信息查找和提取的效率。数字化的管理不仅能提高管理效率，也大大的提高了查找和提取的便捷性。资料人员可以通过搜索功能快速的找到所需要的音像文件，并提取。大大的节省了时间和人力。

（五）数字化管理安全性较高。传统的音像资料是通过磁带和光盘的形式存储，随着时间和使用次数的增加，许多的文件内容会遭到不同程度的损坏和破坏，可能出现，图像的不清晰，音质的变化，严重的可能将无法完整的呈现，从而失去了信息本身的价值和意义，导致信息的丢失。而数字化的管理可以很好的避免这一问题的发生。因为数字化的管理是以文件的方式进行存储，即是读取多次也不会改变或者损坏其原本数据的质量。

三、明确的音像档案管理技术标准

（一）从三个方面要求采样的格式

对于音频档案资料来说，音频的音质好于差，音频采样的频率是其决定性因素。越高的音频频率采样，音质及后期播放的效果就越好。反之，音频采样时的频率较低，那么音质也就较差，播放效果自然也不会好。但是高质量的音频，相应的数据量也会较大，所占的存储空间也大。对声音波形的采样次数多少决定着音频频率的高低。一般情况下有四种采样频率，这些采样频率各有优劣。所针对的范围也不一样，对于电话通话的相关音频可以用11.025kHz的音频进行采样。CD则是44.1kHz较好。由于人耳对声音的采样最高达到20kHz超出了20kHz人们也无法分辨出其音质的高低，根据奈奎斯特的原理，44.1kHz的声音频率能更好的将我们听到的声音进行还原了。所以需要更好的保证音质可以采用44.1kHz的采样频率。

（二）视频的码率

视频的码率对视频的质量有着重要的影响，在一定的时间里，输出的视频数据量越大，视频的码率就越大，视频效果、质量就越好。但是当码率达到一定的峰值时，再增加码率对视频的质量也没有影响，码率除了影响视频的质量还影响视频的容量，和音频一样，码率越大，所需要的存储空间也就越大。所以采样工作人员需要根据实际的需求进行采样。不能一味的追求高码率，还应当考虑到存储所需要的空间。

（三）在视频采样中，不仅码率会影响视频的质量，采样格式也非常关键

视频的采样格式是指在将资料进行数字化的时候，所选用的获得亮度和色彩的方法。使用的格式不同，获取信息的方式方法就不一样。根据各类音像信息的内容，以及相关需求，选择合适的采样方式以及采样标准是采样工作人员应当具备的工作能力和工作素养。

（四）存储格式的要求

在音频资料的中，要实施数字化的存储和管理，需要按照其不同的格式进行合理的保存和管理。当下的音频格式主要有：WAV、MP3、VIMA等，在不同的存储格式中，所表现出来的音质和音效也都不一样，其中WAV的存储空间较大，声音还原的效果较好，而MP3的存储空间需求较小，音频不高。可以根据不同的需求和不同的内容来选择存储方式。视频也有多种的存储方式，也需要工作人员根据实际情况进行选择。

四、程序化的管理工作

上述文章中已经讲述了数字化的音像资料采集，以及存储的相关格式和技术要领，但对于整个音像管理的数字化管理系统的构建还只是冰山一角。音像管理数字化的系统构建还需要做好以下工作。

（一）编排整理出相应的信息标题

各类的音频和视频信息资料在入库前需要整理编目，对信息进行合理的、科学的编目，有利于海量信息的存储和管理。将顺序混乱，内容不清楚、功用不明确的信息，进行有效的整理和编排，最后按类投放存储，这样就会减少资源的浪费，避免出现资源混乱的情况，也为后续的查找后提取节省了时间。提升了工作效率，将这样大量的信息存储下来是为了以后的使用，使其价值得到更好的发挥。所以没有前期扎实，严谨的工作基础，就没有后期高效率的工作结果。对各样的音频和视频信息进行描述和标注，对于整个音像管理工作来说都非常重要，音像管理工作人员需要提高对此项工作的重视。

（二）信息文件查找

想要快速的、准确的对存储在计算机里的信息进行提取，信息需求者，可以通过系统的搜索栏输入内容的关键词或者标题，进行内容的搜索。这样的查找方式非常的快捷和方便。但有些情况也需要工作人员给予辅助，当需求者未能通过关键字或者标题搜索到相关信息是，可能是他查找的范围和类别出现了问题，这时工作人员需要了解需求者查找的信息更多内容，以便确定类别和范围，帮助其找到所需信息。

（三）数字化音像管理的数据输出优势

找到信息后，信息需要被下载带走的情况下。需求者可直接對系统下达输出的指令，那么信息将会直接配传送到传统的介质中，若该信息在系统外围，则系统会通过服务器将数据回迁至硬盘中。

（四）数字化管理可量化的优势

音像数字化的管理可以减少成本的投入，在保证系统功能的完善和硬件质量可靠的基础上，选择合适的工作设备，比传统的管理方式在成本上要降低很多，因为它的存储量和，提取去方式的改变比传统的方式方法更经济，更便捷，效果更好。它将原本分散的进行了有机的统一，将单位容量进行扩大，将信息更好的归类，一个工作站的建立能节省诸多的人工。大大的节约了投入成本。

（五）数字化管理功能的完善

较低的成本投入，不仅没有影响其工作质量，反而大大的提升了工作效率，由于计算机完善，强大而又准确的系统功能，能将海量的音像资料处理的更清楚，类别划分的更明确，系统内的分层更完善。操作起来更方便。

（六）数字化管理系统的延展性更好

在音像档案资料管理中，数字化的管理系统基本概念和大型的档案管理理念基本一样，需要较好的延展性，在系统内的信息数据都会被延续和利用，这一点的优势是传统的存储方法不可比拟的。

五、结束语

跟上时代的步伐，走上创新发展之路，创新带来发展，发展推动创新，在音像管理工作上我也要积极的响应时代的号召，走上科学的发展之路，创建，并优化音像档案的数字化管理系统。

参考文献：

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