浅论科技档案重要性

高雅

【摘要】科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基建建设等活动中形成的多种形式的科技材料。科技档案也是反映、记录人类的真实生活和认识自然界的客观规律的重要凭证。进入新世纪以来，档案管理工作越来越繁琐，所以一高档案管理的内在质量、数据的可靠性等就尤为重要。新时期的科技档案的管理，首先要树立正确先进的管理理念，并学习管理方法和手段。

【关键词】科技  档案   重要性

一、科技档案的价值

新世纪是信息化时代，电子科技档案的重要性不言而喻，随着信息科技的不断进步，科技档案的重要性就越发的突出，近些年，科技档案在社会上展开了很多的宣传活动，但是宣传的内容主要是关于档案的法规和工作本身的性质，对于科技档案的价值宣传确很少。科技档案的价值不仅体现在其使用价值，还对社会文明的进步其推动作用。所以把科技档案结合社会的发展，才能发挥出科技档案的价值。

科技档案的具体价值一是它是构成第一生产力的重要因素，同时也是生产力存在的一种形式，二是它是人类从事自然科学研究、生产技术、基本建设中的产物，是科技成果和生产活动中创造的精神财富，促进人类文明的进步。科学技术只有在科技实践活动中才具有意义，所以当人类进行一项科技实验时，首先具有的是先进的科技思想，然后才能通过实践活动取得科技成果，最后才是创造出的精神财富。而科技档案就是记录这一过程中最为重要的根据，也是留给后人的财富。

科技档案应记录相应的选题调研、试制、科技成果等，它与科学技术的活动规律是一致的，它应该是一个完整的记录过程。科学技术档案记录的科技活动的环节包括：任务书、协议书、科研合同、工作方案、试验大纲、论证报告、考察记录、计算数据、科研成果、论文技术交流等环节，所以说科学技术档案的存在和科技活动的组成是密不可分的，它标志着一个国家科学技术的发展水平。

二、科技档案的作用

（1）科技档案是储备科技知识和进行科研的充分条件。它把科研成过程和成果记录归档，形成档案。所以科技档案是储备科技知识的重要形式。同时在科研过程中，经过研究论证就形成科研成果，为了避免重复和不必要的弯路，就需要我们记录相关的资料，这些资料就是档案，它也是科研过程中的必要步骤。

（2）科技档案是鉴定、验收和推广、交流科研成果的重要凭证。在完成一项科研课题后，需要对相关的数据进行论证，才能确定数据的准确性。所以说一项科研课题如果没有科技档案和相关的确定性数据，那么这项科研成果是成立的，也无法进行验收，更谈不上推广和宣传。

（3）科技档案是考核科技人员、培养和使用科技人才的重要依据。科技档案是记录科技人员进行科研事业的凭证，他能准确的反映了一个科技技术人员的工作业绩和技术水平。在一个科研课题完成以后，通过记录的档案资料可以查看技术人员的指导思想、研究水平、综合分析能力及文字功底。这为科技技术人员的考核和评价提供了依据。

（4）科技档案是提高科研管理水平的重要环节。一个课题的研究过程大致包括：选题、调查、设计、试验、论证、试验小结、阶段总计、成果总结等步骤，科技档案就是将这个过程中涉及的文献资料和有价值的结果，完整的、准确的记录下来，整理整档案，为以后的科研项目提供查阅的根据。所以说科技档案虽然是科研技术工作的最后一个环节，但是其重要性不言而喻，同时它还代表着一个单位科学技术的质量和水平。

三、科技档案的存在的问题及发展的方向

进入新世纪以后，我国的科技档案事业得到飞速的发展，但是在管理手段和方法上还是与发达国家有一定的差别。最突出的问题有：

（1）有些部门的领导干部对于科技档案的重视程度不高，造成档案管理严重松懈，部分科研单位认为档案管理工作没必要进行培训或专人看管，对科技档案的经济作用认识不充分，一部分小型科研单位，认为科研事业最为重要，档案管理无所谓的态度，甚至对科技资料疏于保管，造成很多不必要的麻烦。所以提倡各级领导干部切实的重视科技档案的管理，并组织专门的培训工作，提升管理人员对科技档案档案重要性的认识。

（2）科技档案管理人员素质普遍不高。在很多科研单位，科技档案管理人员的文化素质达不到新时代发展的要求，据可靠的资料的显示，中国大部分的档案管理者的文化水平大学文化程度以上者不足两成，距现代科技发展还有一定的差距。所以要求档案管理者具有广泛的专业知识，开拓视野，提高自身的综合素质，才能对科技档案进行安全的保管。

（3）档案管理手段落后。随着信息时代的到来，科技档案数量越来越多，管理上也越来越难，所以管理手段和方法的落后就会影响档案管理的质量，所以新时期的档单管理需要用现代化管理模式：档案资源信息化。科技档案信息化是将档案管理过程中通过信息和多媒体存档和上传，就可以实现档案管理的信息化，在查询时更加便捷;档案保护现代化。传统上的档案存放地点主要是在档案室，其保护措施不能有效的防范，现代化的保护利用新型的存储介质，如计算机，声像档案等可以有效的防盗、防火、防潮、防尘、放高温和防蚊虫损坏等;管理手段现代化。管理手段现代化是科技档案管理水平的特征体现。通过借鉴发达国家的先进的管理水平，利用先進的理论知识，结合科技档案的实际情况，不断的摸索前进，最后实现科技档案管理的现代化。

四、小结

现今，人们已经充分的意识到科学技术对于社会发展带来的作用，但是科技档案管理工作却没能得到关注，虽然科技档案管理是档案事业的组成，是档案管理人员的工作，但是科学技术作为生产力，能带动经济的发展，推动科技的进步、促进人类文明的进步。随着人类文明的进步和对科技档案的利用程度变高，科技档案的价值和作用已经逐渐被人们熟知。

参考文献：

[1]李新兰.科技档案的重要性[J].百家论坛，2014.

[2]许唤召.付秀云.谈谈科技档案管理的重要性[J].河南科技，1986.