探索高职院校教育质量的提升

王斌 何强

【摘要】阐述了以提高质量为核心，深化教育教学改革，推进体制机制创新，努力建设中国特色现代高等职业教育，高职院校人事管理信息系统的重要性以及系统开发要点，提出现行人事管理信息系统存在的问题，并针对实现高职院校人事管理信息系统功能的策略以及高职院校人事管理信息系统功能模块设计提出几点建议，以供参考。

【关键词】高职院校 人事管理信息系统 质量 建设

一、高职院校教育质量的现状分析

质量是生命线，是教育永叵的主题。从整体上说，目前高职教育的发展还是以数量、规模的扩张为主，对质量和效益的关注程度不够。不少高职院校是根据1996年的“三改一补”和1998年的“三多一补”政策发展起来的，在校生人数由100多万人增加到600多万人，教育规模大幅度提高。但与我国经济发展相比，高职教育培养的人才在质量上还满足不了社会经济发展需要，导致社会用人单位对高职教育人才的需求不足，表现为教育人才结构上的供大于求的矛盾。因此，提升教育质量是当务之急。

二、高职院校教育质量的评价体系

高职教育是职业教育的高级阶段，是我国高等教育系统中一个极为重要的组成部分。评价教育质量的指标和方法很多，最终还是要看学生是否能“学会做人，学会做事，学会学习”，是否得到企业和社会认可。在职业教育社会化的今天，教育质量高的学校生源充足，社会满意度高。而教育质量低的学校，学生少，就业难，形成恶性循环。由此可见，教育质量是高职学校的吸引力、竞争力乃至生命力。

三、提高高职院校教育质量的措施

教育质量的提高是由多个因素组成的，其包括良好的校园环境、先进的教育教学和实习实训设备、优秀的师资队伍、高效的管理队伍等。良好的校园环境、先进的教育教学和实习实训设备等都是指硬件配置，这不用多说大家都知道它的重要性，这里主要从人事管理信息系统的建设探索高职院校教育质量的提升

1高职院校人事管理信息系统的重要性

首先，高职院校人事管理信息系统能够实现庞大信息资源库的构建，具有集中整合全校教职工个人信息的功能，对于人事异动信息能够得到有效掌握。高职院校人事信息管理系统的建设能够大大降低人事管理难度，实现对教职员工相关信息与数据的有效管理，并进行及时的跟踪调整，并代替了传统的Office组件中Word、Excel等电子文档的操作模式，各类数据的保存与更改更加准确与及时，数据更新方面得到了很大的进步，同时历史数据得以有效保存，为以后高职院校的人事管理工作提供了极大的便利。

其次，现阶段高职院校人事管理工作中较为复杂与困难的工作包括人才培养工作状态数据采集、师资队伍建设、事业单位年报以及高等院校基层报表等等，这些工作采用的传统的手工操作，不仅工作量大，同时数据的准确性也难以得到保障，还无法实现对数据资源的充分共享，在各个方面都存在很大的缺陷。而人事管理信息系统具有自动汇总、分析数据的功能，能够轻松的进行类别的汇总分析，同时为数据的准确性提供了强有力的支持。

2高职院校人事管理信息系统开发要点

2.1标准化原则

由于人事资源信息管理系统包含了庞大与复杂的信息，存在不同复杂的情况，站在系统内部建设的角度来看，采用标准化的方式是保证内部兼容性的重要手段;站在整个数据化校园的角度来看，人事管理信息系统的组成部分包括了校级管理平台，发挥着十分重要的作用，再对其进行统一规划与设计的过程中应站在战略发展的角度，与众多系统相配合，共同实现基础数据源的构成，必须遵循标准化原则进行人事资源信息管理系统的建设。

2.2信息化原则

为了加速建设高职院校的数字化校园，就必须遵循流程化原则。信息化在人事资源管理中的应用能够使人事资源管理中的教职工的基本信息管理、人员考核、薪酬计算、合同管理、统计报表等定量工作得以简化，降低工作难度，进而使工作效率得以有效提高，保障了服务质量，使人事资源管理信息平台的建设朝着职业化、信息化的方向发展。

2.3安全性原则

人事管理信息系统的安全性主要包括以下两个方面：第一是网络安全性。系统根据学校网络中心的需求，部署统一的防火墙，将TCP/IP协议应用于网络传输与通信。第二是数据的安全性，应包含数据库全备份、数据库增量备份、应用系统日志备份、操作系统备份以及应用系统备份。

2.4开放眭原则

高职院校人事管理信息系统应遵循开放性原则，不同网络协议应能够应用于系统，实现多种网络产品的互联与多种数据库系统的转换。此外，用户构造信息集合信息项也应能够在系统中得到应用，用户可根据需求进行人员类别的设定，实现管理的分类。

2.5先进性与可扩展性原则

高职院校人事管理信息系统的建设应遵循先进性与可扩展性原则，例如实用性、性价比、使用寿命以及系统的可扩展性等等，使系统建设得以强化。

2.6可管理性与可维护性原则

高职院校人事资源信息管理系统应能够对网络进行强力的管理，确保其可维护性达到一定水平，确保用户界面友好以及网络功能透明化，降低操作与学习的难度，為管理与维护质量与效率的提高提供强有力的保障。

2.7信息共享与安全保密相结合原则

人事资源信息管理系统的建设应建立在计算机网络技术与通信技术的基础之上。系统中会存在大量的重要信息的存储、处理与传输。鉴于此，就必须提高系统的安全性与保密性。应加强系统各个环节的保密性与安全性，提高对这些环节要求，具体包括硬件、软件、数据等等，应实现技术设计的优化与管理机制的合理调整，具体应从以下几各个方面入手：①物力安全。②存取控制。③安全保护。人事信息包含了的内容与个人与学院信息有着密切的联系，因此必须保证人事信息安全性、保密性在人事信息自动化管理工作中的实现。