论如何加快推进煤矿物资管理信息化建设

赵博

【摘要】在信息化迅速发展的新时代，实现煤矿物资管理信息化，不仅能够改善企业的物资管理水平，降低采购及库存成本，同时也能够极大的提高物资供应的反应速度，进而有利于实现物流、信息流、资金流的良性循环。本文就煤矿物资管理信息化建设进行浅析。

【关键词】物资管理 信息化 建设发展

社会信息化的迅速发展，对物资管理工作提出了更高的要求。在物资管理工作中产生的信息量大，难以收集和整理，这就需要一个有效的管理措施，而物资管理信息化就是顺应时代发展要求的产物。那么，如何建设物资管理信息化，是值得我们思考的问题。

一、煤矿物资管理信息化的意义

近年来，国有大多数煤矿逐步进入深部开采，生产成本上升，生产费用紧张。这在客观上使需用计划不可能按原有的方式正确申报，这意味着将使采购期缩短。从另一个角度看，传统的计划在形式和内容上过细、过具体以及编制方法上的问题而导致计划工作本身就缺乏应变能力，很难根据变化的客观情况及时调整：加之计划申报环节多、编制及调整的程序多，极易导致所传递的信息失真、扭曲，产生了计划没有变化快。计划的不确定性直接导致物资工作的被动，这种被动突出地表现在两点：①计划与采购、采购与供应脱节：②物资部门不能对所供物资实行全过程的监督和控制，而不得不把管理重心放在目标控制上。

针对上述问题，在建立煤矿物资管理信息系统过程中，一方面，不刻意追求恢复原来的管理模式，简单地实现用计算机信息系统模拟手工业务处理流程：另一方面，依据需求拉动的物资采供管理模式的要求，建立面向供应链的煤矿企业物资管理信息系统。就煤矿企业内部物流而言，从可能取得的效益看，它可以实现：①增强响应客户能力，交货期缩短：②有效地消除不确定性，进而消除“需求放大”及“需求短缺”效应：③库存周转天数减少，库存量减少：④建立共享信息平台，有效减少信息交换不充分带来的重复与浪费：⑤加强各部门的业务沟通和信息交流，责权明确，增强了实现煤矿企业内部物流的无缝作业以及实现从物流管理目标控制转向物流管理过程控制的可能性：⑥提高员工的业务素质，并为绩效评定提供更准确、更全面的数据：⑦提供了一个全新的管理概念：使企业内部运作机制趋向灵敏，加快决策过程，有效调和集权与分权的关系，并促进由职能导向型向流程导向型的转变。

二、现阶段煤矿物资管理信息化的发展现状

就目前的国内煤矿行业来看，很多的煤矿物资管理相对落后，尤其是在无法真正的实现计算机以及网络管理的作用，这将为煤矿企业自身竞争力的提高带来更大的挑战。尤其是现阶段面临国家产业结构调整以及市场化的双重形势下，提高煤矿企业的管理水平以及管理层次是一个十分重要又迫切的任务。在煤矿企业管理中，煤矿物资管理以及定额核算是较为复杂的工作，因此需要结合实际进行深入的研究探讨的基础上，开发出一套能够符合实际满足需求的煤矿物资管理软件。通过此软件的运行将有利于提高煤矿管理水平并逐步实现煤矿管理的現代化以及信息化。

煤炭企业不重视数据库软件管理，资源无法实现共享，在物资管理工作过程中，很多统计的数据仍然用手工记账，加大了工作量，数据缺乏科学性，缺乏数据库管理软件的应用，更容易使数据出错，物资管理模式落后，难以实现科学的管理。信息时代发展迅速，但很多企业仍存在重复记录的现象，不能与时俱进。比如一份采购申请报告，需要采购员输入计算机，还需要物资管理人员的输入，以便执行和记录，没有充分利用资源共享来避免重复劳动而产生的资源浪费现象。所以要想促进物资信息化建设，需要煤炭企业物资管理部门采取新的管理方式，需要企业培养和提高物资管理人员的专业技能。

三、实现煤炭物资管理信息化方法

（一）建立完善的煤炭物资管理信息系统

建立一套完善的物资管理信息系统对煤炭物资管理工作是非常重要的。物资管理系统是一套应用性极强的物资管理软件，能全面实现对于物资的入库、领用、盘点等一系列管理活动，提高企业的管理效率，同时实现资源共享，使企业管理者及时了解企业物资信息。

（二）充分利用网络工具实施信息化

煤炭物资管理部门可准确掌握存储情况，根据物资需求进行及时调控和统计，通过网络查询及时了解库存信息，节约了时间，有效地对物资进行控制和分配。上级主管部门也可以通过网络及时了解企业供应情况。

（三）重点关注采购及库存管理过程中的信息化

利用煤炭物资管理信息系统可以分析采购情况、进销存情况、进项发票的抵扣、发票的开具情况等业务，以确保企业能及时供货。

（四）建立物资消耗定额管理系统

在现行体制下要对煤矿物资工作进行准确的定量管理，就要科学地核定重要物资的消耗定额。物资的现场管理是消耗定额管理最为关键的一个环节，其直接责任人是二级单位使用车间的物资管理人员。为避免人为地将这些基础数据失真的现象发生，需要：①建立大宗物资消耗的原始记录台帐，并从实物量和价值量两方而进行消耗情况分析，得到这些物资的消耗规模、特点和变化趋势：②加强对物资的消耗方向监控。煤矿生产主体设备的备件消耗管理要向实现建立单台设备备件消耗明细台帐过渡。

（五）库存管理处于供应物流的核心地位，也是供应物流的转折点

鉴于当前国企煤矿物资管理的现状，统管后要建立科学、合理的库存管理模型，必然存在一个循序渐进的过程。首先需要对业务的基本数据进行去伪存真、不断修订。并对物资进行分类和重要性分析。为消除主观因素的影响，应取一定时期内物资的实际消耗额，而不是该物资的平均库存占用额。确定库存管理模型。

四、结束语

通过对煤矿物资管理信息化系统的有效应用，物资的采购、发料、库存得以及时、准确、动态的反映。同时煤矿物资管理的信息化将物资运作的整个过程涵盖完整，这样不仅能够实现工作效率的提高，同时还能够实现物资的合理调配，减少积压库存，进而减少资金的占用，保证企业煤炭物资信息的真实性，使煤炭企业得到更好的发展。