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浅谈中小企业内部控制管

时间:2024-04-25

耿思凡 魏伟旗

【摘要】中小企业的迅速发展不仅丰富了市场经济的组织结构,同.时在一定程度上促进了国家经济的多元化发展。近些年来,随着我国市场经济的不断开放,中小企业获得了更为开放的发展空间,要想实现可持续发展,就必须加强对企业内部控制的管理,从科学化的角度来进行自我调节,不断规范,从而更好地促进中小企业的现代化发展。

【关键词】中小企业 内部控制 管理制度 体系建设

随着我国中小企业的不断发展,内部控制管理体系在日常的工作中起到了越来越重要的作用。从单纯的经济管控到现在的组织、文化及结构等多方面的管理,中小企业逐渐呈现出科学化的现代管理。通过对内部控制进行细化,企业各层级分工明确,权责清晰,在实际工作中可以实现最大化价值。

一、我国中小企业内部控制的现状

从我国中小企业的发展来看,经济效益依然是内部控制的首要目标,从管控内容来看,资产安全是管理人员最关心的问题。不论是企业高层还是管理工作人员,对于内部管控的理念都较为陈旧,很难契合现代化中小企业的全面快速发展。

(一)人员方面的队伍建设比较薄弱

在我国中小企业中,负责内部管理的人员队伍大多是从经验丰富的员工群体进行筛选的。从专业的角度来讲,虽然这些人员有丰富的工作经验,但对于内部控制的管理工作,他们依然属于弱势群体。这种自下而上的员工升职渠道对于内部控制管理工作而言,存在一定的专业偏差。因此,很难使内部管理系统真正发挥作用。

(二)企业单位对内部控制重视不够

我国中小企业的发展虽然速度很快,但从国际环境来看,两者之间存在较大的差距。这主要表现在企業单位对于内部控制的重视程度不够,大部分中小企业在进行内部控制时,主要集中于资产方面的管理和运营,这种片面化的管理模式虽然在短期内效率很高,但从科学发展的角度看,不利于中小企业的长远规模化建设。因此,很多中小型企业在快速发展过程中渐渐走向衰亡。

(三)内部控制的管理体系不够完整

在我国中小企业内部控制的管理过程中,还存在体系上的不完整问题。大部分中小企业的内部控制主要是为了缓解经济单位所面临的现有问题。而对于企业未来的发展,却没有相应的管理措施和规章制度。在进行管理时,内部控制的监督体系也存在严重的不足。对于内部所发生的问题和事件,缺乏明确的奖罚制度和限定标准,因此很难提升员工的积极性,促进个人对企业的认同。

二、提高中小企业内部控制管理体系建设的举措

要想使我国中小企业能够更快更好地发展,就必须加强对内部控制的系统化管理。不仅要转变管理理念,同时还应该从员工的能力素质,管理的规章制度以及企业的精神文化等方面入手,全面营造一个现代化的内部控制管理体系,从而进一步促进中小企业的可持续化发展发展。

(一)营造良好的内部控制管理环境

随着我国对中小企业的重视程度不断加深,市场在进行优胜劣汰的过程中,会不断促进中小企业进行自我优化和完善。因此从管理观念来看,首先应该树立正确的内部控制管理观念,自上而下营造一个完整而有序的规范化氛围,使企业人员对于单位内部的理体系建设运行持有一个严谨规范的工作态度。从内控管理来看,要加强对管理层级人员素养的提升,不能只看重企业当前的现实利益。在人员管理中,还应该树立正确的权责意识,使其逐渐成为企业文化的重要组成部分。

(二)加强管理人员专业化素养的提升

在我国中小企业的发展中,内控管理人员的配置一般都集中于会计专业人员。主要是为了控制企业资本的安全与运行,对于各种会计账目进行总的安排与调整,不断提高企业自身的经济效率。但从调查的情况来看,很多中小企业内部控制管理人员的水平较低,有些甚至不具备相应的会计从业资格,在工作中主要依靠传统的经验进行常规化处理。此外再加上管理层级的内控理念较为陈旧,不能正确认识内控管理的必要性价值。所以对于人员的配置存在很大的随意性和不专业特点。虽然资本控制体系是内部管理的重要组成部分,但在中小企业不断发展的过程中,市场对于单位的要求已经不满足于简单的资本安全,而需要更全面的企业内涵来进行自我管理和调整。所以在人员配置的问题上,不仅要注重其专业化的能力素养,同时还应该加强对管理人员的全面化培养,不断丰富企业内部控制的内涵。

(三)不断完善内部控制管理体系制度

在我国中小企业的发展中,内部控制管理工作一直都处于被忽视的地位,因此在实际工作中,企业的体系制度存在严重的漏洞问题。要促进中小企业的科学化长久发展,就需要不断完善内部控制管理体系。首先从各层级的组织管理入手,制定合理的权责分管制度,对于内部控制的各部分工作,都要进行相应的专人管理,严格按照公司的规章制度来运行。其次,要完善内部控制管理体系中的监督制度。全面而有效的监督制度可以有效保证企业正常有序的运营,而且在进行内部管控时,有效的监督可以促使人员逐渐实现从他律到自律的过渡,从而形成独特的企业文化。再次,在进行内部控制时,要明确员工之间的奖惩制度,对于不同的工作态度和工作效率都应该进行不同的处理。不断提高员工的竞争意识和集体荣誉感,在个人修养和专业能力上进行自我督促。

三、结论

中小企业是市场经济结构中的重要组成部分,要想走可持续发展道路,就必须加强对内部控制的管理力度,真正从内部优化的角度出发,不断提升企业文化和员工素质。在企业内部形成现代化的控制管理理念,同时还要积极借鉴国内外先进的内部控制管理体系,制定高效即时的监督管理系统。使中小企业在采用刚性管理的同时也注重柔性化培养,提高员工的诚信意识,增强对企业文化的认同感和归属感。

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