人力资源管理中医院人事档案信息的作用

高娜

【摘要】医院人事档案信息被认为是客观反映医护人员工作行为及工作能力的有效材料与信息，对于医院人力资源管理水平的提升及相关工作的顺利推进有着重要影响作用。为此，本文以医院人事档案管理与人力资源管理两者的作用关系为研究重点进行深入分析，以期为我国医院人力资源管理提供可借鉴经验。

【关键词】医院人事档案信息 人力资源管理 作用

一、人事档案对于医院人力资源管理的影响作用

（一）有助于提升医院人力资源管理决策水平

近年来随着我国医疗卫生体制改革的深入推进，医院数量不断增加、医疗服务质量显著提升，在这种情况下医疗人才的水平对于医院竞争力的影响作用更加凸显，这就要求医院将人力资源管理及人才队伍培育放在重要位置。根据自身业务发展需求及人力资源管理现状等采取有效措施不断提升人力资源管理工作，人事档案被认为是构成人力资源管理的基本内容之一，人事档案管理的规范化、高效化及优质化，对于医院人力资源管理水平的提升及医院的稳定发展有着不可忽略的作用。

（二）有助于优化医院薪酬体系

国内医疗体系与医护人员收入分配相关的改革最早可追溯到2006年，地方医院在对国家有着政策文件进行深入分析的基础上结合自身发展需求对员工收入分配制度进行了相应调整，调整后的员工收入分配制定与其受教育程度、工作年限、职称水平等因素直接挂钩。而这些因素通常会在人事档案中进行详细记录，也就是说人事档案对于医院工资收入及薪酬等的调整有着重要支撑作用，基于这些因素制定相对规范的工资标准，为工资结构的优化与调整提供参考依据。薪酬体系直接关系对员工切身利益，因此基于人事档案制定科学合理的薪酬体系，对于激发员工工作积极性及提升医院人力资源管理水平有着较强的支撑作用。

（三）有助于制定更加科学合理的员工培训体系

员工业务能力及综合素质高低于对于医院发展有直接影响作用，而业务能力及综合素质的提升又离不开科学合理的培训体系。在培训体系制定过程中，应结合人事档案进行制定，基于人事档案可以更加详细了解每个员工的专业、履历情况及个人优势与不足等，在此基础上制定更有针对性的培训计划不但可以达到更好的培训效果，同时还可以更充分激发员工工作动力与潜力，这对于医院人力资源管理水平及员工综合素质的提升都有着十分积极的作用。

二、提升医院人事档案管理水平的有效措施与手段

（一）建立健全人事档案管理制度

相关管理制度体系的优化完善是开展人事档案管理工作的基础与保障，为此，医院在开展人事档案管理工作中，应根据本医院人事档案管理现状建立健全管理制度体系，對档案管理行为进行规范，使整个医院人事档案管理工作效率得到显著提升。在相关管理制度构建时，应注意的一点是，人事档案制度体系的建设不是短期内就可以完成的，而是要结合医院实际情况及具体需求对制度体系进行逐步完善与修正，使所制定的制度具有较强的适用性与可作用性。唯有如此，人事档案管理制度才能最终落到实处，为医院人力资源管理的提升发挥应有作用，而不只是一堆“形式”上的制度文件。

（二）探索分类人力资源管理模式

人事任免是人力资源管理的重要内容之一，在具体任免过程中应将人事档案作为一个有力参照标准与信息。为了进一步提升人力资源管理效率，在对人力资源进行管理时可采取分类管理模式，根据不同类型员工的特点为其提供更有针对性的培训体系及管理方法，这样不但有助于提升员工日常工作效率同时也能进一步激发其潜能与工作动力。实施分类管理的一个重要基础就是对人事档案资料进行详细查阅及分析，并在此基础上结合员工工作表现进行分类，在进行分类的同时还要对医院人力资源及人才管理工作进行统一谋划，实现对医院人力资源的最优配置，最终使医院管理能力及竞争力得到显著提升。

（三）对医院人才需求情况进行系统深入的分析

要想切实发挥医院人事档案的价值与作用，就需要先加强对人事档案的规范化管理。在信息时代，可借助信息化技术手段来加强对人事档案的管理，在提升档案管理效率的同时更深入挖掘档案信息所包含的价值，例如基于医护人员数量变化的分析，了解当前医院人才招聘体系是否合理;基于医护人员年龄的分析了解当前医院人才结构配置是否合理。此外，在人事部门的牵头下，推出专门的人才绩效信息系统，把医院不同科室的人才绩效信息归集到一起进行分析，从而为医院人才资源的分配及人才队伍的建设提供可参考依据。

三、结论

基于以上分析可以看出，通过对医院人事档案信息的科学利用对于提升人力资源管理水平、优化人力资源管理决策及薪酬体系、完善员工培训体系等有着积极作用，现代医院人力资源管理越来越离不开科学人事档案体系的扶持。为此，要在完善优化人事档案体系的基础上深入挖掘人事档案的价值，为医院人力资源管理提供科学依据与有力支撑。