新形势下国有企业档案管理创新模式研究

冯睿

【摘要】随着经济发展，国有企业面临着日益激烈的竞争，要想提高其自身的竞争力，必须要做好各项管理工作，而档案管理作为其重要组成部分，也必须要创新管理模式，才能够提高档案管理的实际效果，本文主要围绕新形势下国有企业档案管理模式创新展开分析和论述，首先介绍当下国有企业在进行档案管理过程当中存在的问题和不足，然后提出国有企业档案管理模式创新的有效举措。

【关键词】国有企业 档案管理 模式现状 创新举措

随着我国社会的发展和进步，国有企业改革也是势在必行，而对档案管理工作也提出了新的要求，在进行国有企业档案管理是必须要改进当下档案管理存在的问题和不足，才能够充分的发挥档案管理工作的重要意义，为实现国有企业竞争力的提升以及市场占有份额的扩大发挥其应有作用，因此国有企业当务之急就是要深入的分析当下大管理工作存在的问题和不足。然后才能够针对不足采取有效的档案管理创新举措。

一、国有企业在进行档案管理过程当中存在的问题和不足

面临着经济的发展和社会的进步，国有企业在进行档案管理工作中存在着一些问题，具体来说表现在以下几个方面：

首先，专业的档案管理人员较为欠缺。通过对国有企业档案馆管理人员进行调查，可以发现档案管理人员的流动性相对较大，而且管理人员并不具备专业的档案管理知识和技能，甚至有的档案管理人员教育水平都相对较低，缺乏对于计算机等专业知识的应用能力。尤其是档案管理人员身兼数职，很难全身心的投入到档案管理工作当中，最终造成了档案管理工作无法真正有效落实，一方面缺乏专业培训，另一方面也缺乏强有力的考核评价体系，导致了档案管理人员很难应对于现代化档案管理工作的需要。

其次，档案管理工作缺乏规范性和科学性。由于国有企业对于档案管理工作缺乏正视程度，因此各种工作机制和体系也并不完善，导致了档案管理工作不规范、不科学的现象较为严重，比如档案管理工作相对较为分散，管理人员的工作职责分工不明确，一旦出现事故无法真正有效落实，导致了档案管理工作比较的杂乱无章、无据可循，另外国有企业在进行档案管理事业，缺乏相关的保密举措，各种档案资料随意泄露造成国有企业自身的信息或者是相关工作人员的信息遭到了泄露，有可能给国有企业带来严重的经济损失，也不利于良好的企业信誉的形成。

最后，国有企业档案管理方法依然较为陈旧，信息化水平较低。国有企业在进行档案管理时缺乏方式和内容上的创新，依然采用传统的档案管理方式和理念，造成了档案管理无法适应现代市场经济的发展需求，尤其是与信息化技术发展相脱节，造成了档案管理工作的作用无法充分发挥。

二、加强国有企业档案管理模式创新的有效举措

首先，要提高档案管理人员的专业素质。面对当下国有企业档案管理人员缺乏专业素质的现状，应该对档案管理人员进行培训，通过考察或者是网络学习等方式，确保档案管理人员具备专业素质，能够结合档案管理工作的需要来开展各项工作，另外也要加强档案管理人员的职业道德培训，端正档案管理人员的态度，能够认真的对待档案管理工作严格的按照档案管理的规范来开展管理工作，避免对档案信息的随意泄露或者是复制打印，因此要定期组织档案管理人员进行专业技能的培训，尤其是建立相关的考核评价制度，定期对档案管理人员进行技能考核，并且与个人收入紧密挂钩，通过相关的严惩机制，来提高档案管理人员的工作积极性，并且能够利用业余时间提高自身专业素质。对于一些缺乏专业素质并且学习能力不强的档案管理人员要采取调离工作岗位的方法，配备其他专业强的人员开展档案管理工作。

其次，要进一步创新档案管理工作的机制和方法。国有企业应该加强对档案管理工作的重视程度，尤其是能够投入足够的人力、物力资源，建立档案管理机构，成立专门的档案管理队伍，促进档案管理工作的正常开展。另外要加强对档案管理工作方法的创新，尤其是档案管理涉及到各个部门，因此必须要建立统一的完善的档案管理模式，才能够更好的发挥档案管理工作的应有作用。

再次，要进一步完善档案管理信息化建设。为了适应信息化发展的需求，国有企业在进行档案管理也应该推进档案管理向信息化、数字化方向发展，这就需要加强基础设施建设完善档案管理信息化建设的软硬件条件，配备计算机、扫描仪、打印机以及传真机等相关的信息化建设所需要的设备，同时购买符合企业发展实际的档案信息管理软件，保证档案管理工作能够向信息化方向发展，这样才能够推动国有企业的长足进步。

最后，要充分发挥档案管理工作的服务職能。国有企业在进行档案管理工作是由于缺乏重视程度，因此也无法充分发挥档案管理工作的应有价值，为了实现国有企业档案管理模式的创新，也应该提升档案管理工作的服务水平，应该充分的借助于网络信息平台进行档案管理，这样才能够及时的向企业员工们进行各种档案资料的提供以及数据的查询，从而充分发挥档案信息资料的应有价值，为国有企业的发展提供强有力的数据资料，促进国有企业占领市场、实现新的发展。

三、总结

当下国有企业在进行档案管理工作中存在的一些问题，比如说档案管理人员兼职现象严重，专业技术不足，而且档案管理工作开展不规范，缺乏应有制度，同时采用到档案管理，方法相对较为陈旧，管理效率不高，面对这些问题，国有企业必须要进行档案管理模式的创新，这就需要加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质，同时要建立完善的档案管理机制和办法，规范档案管理工作的有效开展，也要结合国有企业的发展，采取现代化信息手段推进档案信息化管理，最后就是要进行档案管理的改革，全面提升档案管理服务水平，才能够充分发挥档案管理的应有作用，推进企业向现代化方向发展。