浅谈中职院校行政管理

关天惠

【摘要】行政管理（public administration）是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。收集整理政管理工作具有重要意义，使认真贯彻党的教育影响方针政策，跟着国家走对中职院校的发展有着极大的好处。行政管理的定义：行政管理是“信息管理，信息管理系统，技术和人员最大化生产力”。换句话说，与过去的适应相比，行政管理现在更多地关注信息和技术。信息和技术在当今快速的环境中是无价的，它可以促使组织改进，发展和卓越。因此，有效管理他们及其员工以实现更高的组织绩效至关重要。相反，某些管理层着手提高组织绩效从最高层向下，因为他专注于管理者用来协调内部组织活动的原则。它在工业时代得到了很好的实践，但不知何故，它现在已经过量身定制，以应对知识经济的动态环境。尽管如此，行政管理的主要思想始终是相同的，即管理所有内部活动，以获得有利的结果。换句话说，管理是将组织结合在一起的基本”黏合剂”。进入21世纪以来，我国积极发展中职教育事业，但是时代的不断进步与发展的，由于时代的发展观念也不断的更新，中职学校现有的行政管理制度很难满足现代管理的需求，就目前来看中职学校办公室行政管理工作还存在许多不足之处，很大程度影响了中职院校的发展，以下就做好中职学校管理作出有效的探究。

【关键词】中职院校 行政管理

行政管理对于中职院校的发展有着至关重要的作用，只要将行政管理做好，学校的教学，教学研究，后勤工作才能更好地运作。行政管理是关于通过人员管理信息，信息是所有管理的核心。人们是充分利用这些信息来增加价值的资源。大多数工作专业人员和所有管理人员在工作中都有一些行政管理要素。通过管理信息，承认其员工来提高行政管理在任何组织中的重要性，从而提高效率和执行力。

在行政管理中有行政机理这个职位，行政经理主要负责管理和同步组织内部活动的最大责任，以实现更高的绩效为目标。这在行政管理中很重要，管理中联系密切，一方面影响另一方面。一般来说，管理层的角色有三个分类，主要是人际关系，信息和决策。基本上，信息是指通过信息管理，人际关系是指通过人进行管理，最后，决策是指通过行动进行管理。为了支持这些角色，“行政管理人员还必须具备促进战略合作的必要技能，例如成为变革型领导者和变革推动者”。管理组织中，由于先进的信息科技技术和日益更新的设备。发生了新的管理层面。但是，这些管理层和管理方法在组织规模方面也有各方面的不相同。换句话说，拥有数千名员工的大型组织（如阿里巴巴和腾讯网络科技平台）的管理角色和级别与小公司的管理角色和级别大不相同，或者至少在优先级方面，例如，一家小型家庭杂货店。一般而言，大公司的管理者肯定有更多的管理角色（信息，决策和人际关系），大公司的发展体系不同于小企业。因为他们与向他们报告的人有更多的互动，并且在管理大量信息方面承担更大的责任。随着大量信息的发布，管理人员现在面临着决策质量的严峻挑战。而中职院校作为社会人才输送的枢纽，里面的行政管理人员更加具有重要意义，所以更要加强对于行政管理人员的管理与进步。这样才能更好的发展中职院校，发展祖国的花朵，对国家做出贡献。

一、如何做好中职院校行政管理

（一）工作重点为提高教学质量

中职院校学生都是经过中职教育的知识分子，一名优秀的行政管理人员可以通过挑战已经运行一段时间的程序的效率和可靠性来增加学校的价值，同时努力寻求持续改进并识别和删除任何过时的做法。随着当今业务变化的速度，管理人员必须重视那些预期经常运行复杂系统的人，为提高教学质量上做出努力。行政人员在中职院校里学习自己的专业知识，提高自身的专业素养，使自身各方面能力都能得到发展。

（二）最终目的为教书育人

中职院校的行政管理最终目的为教书育人，促进学校人才发展，为社会输送专业性人才。所以行政管理的主要方针应为中职院校更好地发展，也要保证学校教育工作正常运作重点培养学生的能力与素养，促进教育事业蓬勃发展。

（三）解放思想，及时更新管理理念

现在很多中职院校的行政管理人员的思想都是墨守成规，跟不上时代的变化，导致现在行政管理步步维艰。在以前都是重视教育，轻视管理，应该剔除这种老旧的思想。及时的学习与更新行政管理理念，发展以学生为主，开放式的行政管理模式。

（四）优化人员配置，增强管理人员个人素养

社会不断的更新换代，学校也需要与时俱进，所以学校的管理人员观念与时俱进尤为重要，所以加强行政管理人员的个人素养显得尤为重要。要提高一个人的素养，要提高行政管理人员的政治思想方针，坚持四个基本原则实行管理工作，贯彻落实党的教育方针政策。只有思想上升了一個高度，才能与社会接轨，更新自己的观念。

（五）根据特点，实行多方位管理

现在的年轻人，大多有自己的想法，这样对于管理的进步也有着推进的作用。我们要根据每个不同的群体实行不同的管理制度，这样才能使管理更加具有有效性，让新鲜的想法，在正确的指引下变成行政管理人员进步的元素。

二、中职院校中行政管理方式存在的问题

（一）行政管理观念落后

学校的行政人员出于教书育人的单位，更应该注重时代的更新与时俱进。学校需要定期为所有行政管理人员提供必要的培训，使他们能够充分发挥自己的技术技能和员工的技能。行政管理本来就是一份多方面范围的工作，不能只在乎中职学院的发展而忽略了发展工作的素养，这样会使中职院校的行政管理工作陷入僵局。

（二）行政管理方式与技术落后

当代的行政管理人员墨守成规，不善于更新和改变，所以需要改变当代管理行政的方式，改善行政管理技术。现在行政管理还存在思想死板，办公室设施老旧等问题，现在的行政管理满足不了社会的管理体系需求等问题。

（三）行政管理人员的专业性

行政管理现在在职人员都比较鱼龙混杂，要提升行政管理的技术，需要更专业的行政管理人才，需要精通管理方式，执行力度，管理技术。如果他们对行政管理方面实践不够，学习不够，容易形成判断能力变弱，从而对中职院校内部形式不清楚，不能了解管理者该做的事，造成管理没效果，执行力差。

（四）用人制度僵化，缺乏竞争激励机制

当今社会收到国家宏观影戏的情况下，人事体制收到影响和制约。行政管理人员的终身制工作，管理人员的职称年龄上升化，使得管理人员们没有了奋斗上升的心。这样容易形成体制改革停滞不前，形成思想束缚，人才得不到重用。

三、中职院校行政管理改革与创新

（一）转变现有的行政管理观念

中职院校行政管理并不是对于中职院校学生进行管理，不应该过分的强调管理权利的归属，而是应该利用学院提供便利的教学资源与能力来维持学校教育工作的正常运转，为学子们获取知识，发展能力提供良好的学习环境。

（二）加强学习，提升能力

行政管理工作必须要与时代接轨，当代管理体系不断的更新与改进中职院校的行政人员必须要不断的学习进步，才能满足当代管理人员的需求，才能使中职院校的管理上一个档次。中职院校的领导对于学校的发展也要有明确的认识，制定行政人员的管理模式，严格要求行政管理人员。要求行政人员积极学校新型管理方式，每年都要对管理的方式与技术有一定的提升。加强与别的院校交流，学校别的学校优秀的管理方式与技术。结合自己院校的情况，改进自己院校的管理水平。还要与外校的老师进行一些学术上的辩论会，只有竞争才会有进步，在实践与竞争中使得行政管理人员成长的越来越快，越来越强。

（三）实现管理和办公手段的现代化

在现代社会中，大部分的院校依然延用着死板老套的管理制度，导致管理人员的创新思维受到了极大的限制。对于领导的要求，很多行政人员只要能顺利把任务完成，就得过且过，根本不会努力把工作做到最好，不会把自己的管理技術在实践中学习进步。这样久而久之会导致工作越来越慢，越来越难，当遇到新的问题时难以解决，最后会导致不可预料的问题出现。所以在现代行政管理工作中，要在实践工作中不断的改革创新管理技术，跟上时代的发展，这样可以提高行政的执行力。结合自己院校的提点推陈出新，对老套不适合的事物进行淘汰，只有不断的学习进步才能适应社会发展，实现办公室现代化，才能提高教学质量与管理水平。

（四）行政管理工作职业化

在当下的行政管理中，行政人员既要实行行政管理的职能，又要肩负教师的任务，造成身心疲惫，这样会导致对于管理上的分心导致管理效率低。中职院校里，应当对于行政人员职业化更加严格，杜绝一个人做两份工的现象，一心一意的放在管理工作上。招聘更专业的行政管理人才，才能使行政管理更加规范化，职业化，使院校的行政管理更加好的发展。

（五）健全与完善中职学校的规章制度

制定健全的中职院校的规章制度，给予行政管理人员一个做事的标准制度。做任何事情以管理规章制度为标准，做任何事都守规守距，才能保证做事的有序性和有效性，对于不遵守规章制度的行政管理人员要严格处罚，这样才能更好的提升中职院校管理的有序性。当然，行政管理制度要结合学校的实际情况制定，灵活运用，才能有效的应对管理上的新问题。在学校里面，老师与学生应该互相监督，才能最大的发挥行政管理制度的作用。另外，制定制度时需要明确目的，制度时为了更好的管理院校，而不是束缚行政人员的思想，而是为了应对问题的时候用正确的方法，最优良的方法去面对，提高工作效率，贯彻科学发展观，合理化的管理中职院校。

四、结语

综合所有观点，在社会不断发展的情况下，社会需要更多地人才，中职院校作为社会输送人才的主力军之一。中职院校的管理人员在里面显得尤为重要，只有好的管理才能教育处好的人才。所以行政人员需要明确自己的目标方向，有自己的思想，不断改革创新自己的理念，提高自身的职业素养。在我国中职院校行政教育实施过程中，注重教育的发展和社会变革的的新要求，坚持不断完善体系理念。不断改革与完善，才能真正对中职院校行政管理制度进行创新，提高行政管理的业务水平。因此，管理层关注的是管理资源，分配任务，制定决策和解决问题。其功能是为教育过程及其有效维护创造有利条件。为了更好的发展学校，良好的管理应涉及规划，综上所述，行政管理对于中职院校的发展有极其重要的意义，所以中职院校的行政人员应该做到解放思想，改进管理理念，与时俱进，完善行政管理规章制度，更好的发挥行政管理的作用，使中职院校更好地发展。