优化资产管理策略，筑牢公司经营基石

俞钰

【摘要】资产管理直接影响公司经营利润。A公司以资产循环管理为基础，以“两个标准，三流并行，四重管控”为工作核心，重新梳理新增资产、存量资产以及逾龄资产管理流程，实现优化经营基石的目标。

【关键词】资产管理;财务系统;生产系统

一、管理目标描述

（一）专业管理的现状

A公司固定资产的数量和质量将直接影响公司的经营绩效。进一步夯实固定资产管理基础，提升固定资产管理精益水平，保障公司收入来源和投资收益显得尤为重要。A公司虽然不断深化资产基础管理工作，但在资产新增、日常运行和退出管理方面还有待进一步加强。

（二）专业管理的思路

A公司结合当前资产管理现状，以账卡物一致为基础，以资产管理为一条主线，建立新增资产“模板”和“评级”两个标准，开展资产信息流、实物流、价值流管理，建立“分析一通报一督促一整改“四重管控把牢逾龄资产出口关，做大做优资产规模，稳步提升公司经营效益的目标。

二、主要管理做法

（一）“两个标准”严守新增资产入口关

新增资产主要包括A公司投资资产和接收资产。A公司以模板和评级为抓手实现新增资产的标准化管理。一是以标准模板为依托，从源头保障资产的信息完整、准确、可靠;二是创建评级标准，结合主客观因素，提供接收资产的顺序支撑，双管齐下，通过模板管理和评级管理共同夯实资产基础。

1.标准模板——统一业务与财务共同语言

A公司资产管理涉及范围广、工作量大、专业性强，人员流动性较大，各专业管理的资产划分标准各不相同，业务人员在操作系统时容易出现不规范的行为，导致资产的账卡物对应出现差异。针对这一问题，公司打破专业壁垒，采取标准模板，将财务管理前置化，与前端业务部门形成沟通机制，建立典型设计与资产类型对应关系，用同一种“语言”实现新增自有固定资产的业财融合。

前端业务部门在资产投运时，按照模板录入设备，能有效避免设备台账录入、资产卡片建立时的缺失，确保设备录入的完整性，保障资产设备的对应。财务人员在接收工程转资资料时，按照该模板核实必建设备和选建设备。当发现必建设备存在缺失时，及时与前端进行沟通，敦促前端部门整改到位，形成预警机制。

2.评级标准一—创建接收资产统一标尺

A公司对资产实行全过程精细管理，根据退役或改造情况及时调整资产属性，采用评级标准评定接收用户资产的优先顺序。A公司结合创建统一标尺来衡量接收资产，设定五级接收标准。

（二）“三流并行”细化资产管理颗粒度

资产实物流、信息流、价值流贯穿A公司资产全寿命各环节始末。通过“三流并行”的举措，公司夯实资产的管理基础，细化管理颗粒度，筑牢公司经营基石。

1.运用信息集成实时管控资产“实物流”

A公司利用财务系统与实物标签的高度集成，分析解决设备采购建设源头信息不准确、实物资产转资质量不高、投资效益评估粗放等实际问题。

（1）构建管理制度标准

A公司编制《存量设备实物标签赋码及应用工作方案》，明确跨业务流程的协同优化和不同类型设备贴码的差异化，以资产分类为基础完善实物标签贴码规则。

（2）梳理部门岗位职责

运检部作为牵头部门，负责编制存量设备实物标签赋码建设工作方案;负责存量设备赋码、实物运检业务应用;牵头组织开展存量设备信息关联追溯;组织存量设备标签安装培训、具体实施及验收工作。其他业务部门按照各自职责开展相关工作。

2运用系统无缝对接实时共享资产“信息流”

设备从物资采购到形成资产的全过程，只要一个环节出现差错，就会造成资产信息不准确，从而无法准确对应到现场实物，造成账卡物不相符。A公司协同梳理财务系统、生产系统的资产管理模式，实现无缝对接，建立健全界面清晰、内容严谨的规范与流程，确保信息流全过程一致性。

（1）比对系统的资产信息

A公司随机抽取财务系统的固定资产卡片信息与生产系统的设备台账信息，对其中的资产状态、设备名称、坐落地址、设备型号主要字段進行比对，精准锁定疑似问题卡片。

（2）明确信息的校验规则

为杜绝业务部门随意修改设备台账信息，A公司以制度形式明确，并落实到系统控制，明确“三不同步”校验规则：第一，若设备类型与之前设备不一致，不能同步;第二，若修改有价值的资产性质，不能同步。第三，若修改附属设备信息，对应主设备必须做好账卡物对应，也不能同步。

3.运用资产价值区间源头管控资产“价值流”

价值流一致性主要体现在资产赋值合理性、转资及时性等方面。A公司根据工作经验，利用财务系统梳理出价值不合理的资产清单，追溯原项目的转资过程，找出症结所在并加以整改。

（1）运用财务系统查找源头问题

为有效解决增量资产卡片建卡慢，增资不及时，赋值不准确等情况，公司利用财务系统各项功能及时发现问题，通过工作预警单的方式提示到各业务部门，促进业务部门查实原因，源头整改。

（2）建立资产价值区间保障价值流准确

为提升资产赋值合理性，公司建立资产价值区间，比对项目转资资产是否在合理的价值区间内，保障财务决算与现场实物价值的一致性。

（三）四重管控”把牢逾龄资产出口关

A公司以“分析一通报一整改一监督”四重管控为载体，建立逾龄资产的退出管理机制，把牢逾龄资产出口关，夯实资产末端基础。

1.建立分类分析制度

财务部利用财务系统导出逾龄资产明细清单，按照单位和资产类别分别对逾龄资产开展分析，制定逾龄资产管理策略。将分析结果分别传递给实物管理部门。实物管理部门将逾龄资产作为重点盘点的对象，通过鉴定评估判断逾龄资产的健康状况。

2.建立定期通报制度

A公司每月编制《逾龄资产退役管理情况专项通报》，对逾龄资产状况进行综合评价，以问题清单的方式通报不合规仍在利用的逾龄资产，业务部门加快报废流程，剔除劣质无效资产，加固有效资产基础。

3.建立督促整改制度

各责任主体收到问题清单后，开展整改工作。公司定期对不合规的责任主体“回头看”，根据检查发现问题，联同运检部查找资产管理流程的薄弱环节，在全公司范围内开展风险提示，督促整改，防微杜渐，筑固资产管理大堤。

4.建立协同监督机制

公司成立长效机制，共同监管即将报废和已经报废的逾龄资产。实物管理部门将需报废的逾龄资产信息传递至实物资产使用部门，敦促其尽快安排报废，同时将信息反馈至财务部门、生产部门，共同敦促完成逾龄资产的报废手续，夯实资产基础，实现筑牢公司经营基石。