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新形势背景下县级公共图书馆的数字化建设

时间:2024-04-25

仇惠兰

【摘要】随着信息技术不断的发展,计算机网络技术已经被广泛用于各个领域之中。传统公共图书馆已经不能满足现代人们对于知识的诉求,所以公共图书馆要加强信息化建设,增加图书馆的功能,改变其落后单一的服务手段。基于此,本文阐述了新形势背景下县级公共图书馆的数字化建设,以期提升我国文化软实力。

【关键词】新形势  县级  公共图书馆  数字化建设

我国文化资源共享工程的建设力度越来越大,使得人们步入了知识经济时代。此时代的来临,不仅为县级公共图书馆带来了新的发展机遇,同时也为其带来了更大的挑战。如果县级公共图书馆不能够加强其数字化建设力度,其就会被历史所遗弃。因此县级公共图书馆应抓住时机,进行数字化建设。

一、数字图书馆与图书馆数字化的异同

(一)二者之间的区别

人们经常混淆数字图书馆和图书馆数字化,认为数字图书馆与图书馆数字化没有什么区别,含义是一样的。但实际上,二者之间有着本质的区别,概念完全不同。数字图书馆是一种存在于虚拟空间的图书馆,虚拟化程度极深;而图书馆数字化是指将一些实体图书馆中的文字图书信息资源通过转为虚拟资源进行馆藏,简单来说就是通过扫描技术将纸质书籍转化为电子书籍,从而供人们更好的阅读。

(二)二者之间的联系

数字图书馆和图书馆数字化二者之间有着紧密的联系,具体表现如下:首先,建设数字图书馆需要图书馆数字化进行有力支撑,图书馆自动化是数字图书馆的基本构成要素之一,同时其也是传统图书馆转型的第一步。其次,数字图书馆相比于传统图书馆来说,增添了许多虚拟服务功能,在一定程度上,可以说数字图书馆的建立将传统图书馆的服务范围扩大,更能够符合读者日益增长的阅读需求,能够让读者享受到更加优质的服务,增强其体验感。图书馆数字化是以传统图书馆中现有的众多资源作为转变基础,将此些资源进行数字化加工而产生的。随着网络信息技术水平的逐渐提升,进行图书馆数字化建设已然成为信息化时代下图书馆建设的重要发展方向,同时也是众多县级公共图书馆所追求的主要目标。另外,数字图书馆中信息数据库的信息都是从图书馆数字化中所得到的]。然后,数字图书馆也是传统图书馆进行数字化建设的最终表现。最后,在网络时代背景下,进行图书馆数字化是县级公共图书馆实现可持续发展的重要构成条件。

二、新形势背景下县级公共图书馆进行数字化建设的不足

(一)县级公共图书馆经济受限

互联网普及力度的增强,使得人们步入了信息化时代,由于网络具有便捷、快速、信息多元化等特点,十分受人们的喜爱。现如今,在一定程度上人们的工作、学习已经离不开网络的支持。但是现在还是有许多人民群众,特别是县级地区的人们,他们在阅读方式上或是阅读趋向上还是保持着传统的阅读习惯,可以说几乎没有改变。因此,对于县级地区的人们来说,纸质阅读依旧是其阅读主导方式。与此同时,受到一些地理条件、硬件配置、软件技术等方面的制约,图书馆数字化建设的较为不完善,依旧不能满足现代人们对于文化资源的需求。除此之外,由于我国一些县级地区的经济受限,还处于发展水平,所以网上阅读对其来说还较为遥远。

(二)图书馆数字化建设的影响因素

第一,服务政策及其规范尚未完善。现阶段,各个县级公共图书馆由于其服务政策及其规范较为不完善,政府有关部门并未将其明确,这使得各个县级公共图书馆不能够抓住其服务核心,进而使得阅读服务质量无法提高。第二,馆藏资源较为单一,不完整。此些缺点是各个县级图书馆都存在的缺点,不能夠满足读者阅读多样化的需求。第三,发展无特色。只有发展特色化,突出收藏的重点,才能够更好的发展。但是在实际生活中,一些县级图书馆依旧传承传统发展之路,不注重特色化发展,从而使一部分读者流失。第四,没有将互联网共享作用发挥出来。虽然已经有部分县级公共图书馆增置了计算机网络设备,发挥了其网络共享作用,但是真正使用互联网将馆藏空间扩大,增加馆藏量的图书馆却很好,不能够将网络共享作用发挥到最大,从而也无法提升读者数量。

(三)纸质档案需进行数字化建设

一般情况下,公共图书馆会将其纸质档案以组卷成册的方式存于其库房之中,这些纸质档案不仅占用了很多库房空间,并且在进行调阅时需要从库房中将其调出,增添了管理费用。另外,因为纸质档案的存有时间不同、纸质各异,所以一些年代较为久远的纸质档案会发黄,甚至黏贴在一起,若是多次调阅原件,会加快其老化程度,尤其是对于较为珍贵的档案来说,若是出现破损或遗失,其后果不可估量。除此之外,公共图书馆中好存有一些磁带或是录像带等传统声像档案,若是不将其进行数字化,在经过时代的变迁后,会因众多因素影响出现无法读取的状况,从而流失了一些档案资源。言外,因为传统档案是纸质的,并且存放于库房之内,若是出现一些火灾或是水灾等问题,那么其损失后果也是无法估量的。

三、县级公共图书馆进行数字化建设的意见

(一)构建一个特色数据库

当下,人们处于网络时代,对于信息资源有着更高的要求,更为关注资源特色化。所以,各个县级公共图书馆应构建一个特色数据库,进行特色化发展。在图书馆数字化建设过程中,县级公共图书馆除了以自身所有优势构建一个特色数据库外,还要将互联网中众多资源进行分析、筛选,从而将其整合出的优秀资源纳入其特色数据库之中,只有这样,县级公共图书馆才能够进行更好的数字化建设。

(二)规范县级公共图书馆的数字化建设

第一,明确服务政策及其规范。明确图书馆的服务政策,增强其规范化,在某种程度上有利于县级公共图书馆未来更好的发展,所以各个县级公共图书馆所处区域的政府有关部门,应根据图书馆的性质、特点及其当地读者的实际阅读需求,再结合当地特色,制定出与图书馆相关的一些服务政策及规范,同时在图书馆发展后期要逐渐完善此些制度。通过制度上完善,县级公共图书馆应将其图书收藏的重点、范围、原则、级别等众多因素进行明确。另外,制定有关政策不仅能够助力图书馆的发展,同时还能够满足读者对于文化知识的需求。

第二,优化馆藏结构。时代不断的改变,数字技术已经被广泛用于各个类型的图书馆之中,并且读者的阅读习惯已悄然改变,阅读需求逐渐增多,朝着多样化方向发展,因此,县级公共图书馆应转变其文献资源建设方式,要符合网络时代的发展要求及读者的需求,将传统纸质载体转为数字资源。与此同时,各个县级公共图书馆还要综合考虑其实际发展状况及读者阅读状况,来合理选择、引进一些文献资源,同时要对其各类文献资源的收藏比例进行明确。随着图书馆数字化建设力度逐渐增强,各个县级公共图书馆应对其实际阅读状况进行全面分析,进而根据众多读者的需求将馆藏结构进行优化,以满足读者的多样化阅读需求。

第三,发展特色化图书馆。县级公共图书馆在数字化建设过程中频频受阻,主要原因是我硬件设置不完善。同时,如何处理好文献资源建设与其利用之间的关系也是其数字化建设的阻碍问题。因此,县级公共图书馆应发挥其本土优势,进行特色化发展,只有突出其收藏特色,才能够进行可持续发展,进而进行数字化建设。另外,在对收藏级别进行设计时,要进行资源分类,突出其收藏重点,并利用多种载体将其文献保存。

第四,发挥平台共享作用,增加馆藏量。随着计算机网络技术不断的发展,图书馆的收藏空间在网络资源共享作用的推动下逐渐扩大,实现了真正意义上的图书馆数字化建设,增加了虚拟馆藏功能。所以县级公共图书馆若想更好的进行图书馆数字化建设,就要将网络平台的资源共享作用发挥到最大,并且利用此平台填补其发展空白,从而增加文献资源的数量,提升文献资源的质量,进而使县级公共图书馆提高其服务质量。

(三)进行公共图书馆纸质档案的数字化建设

进行公共图书馆纸质档案的数字化建设,不仅能够增强图书馆工作的规范化,同时还能够加强档案保护力度,符合图书馆数字化建设的需求,有利于实现图书馆档案自动化管理,以此提高县级公共图书馆的服务水平,为读者提供更多的有效阅读资料。

进行图书馆档案数字化建设的首要措施就是建立一个档案数据库。首先,明确文献各级目录。在进行建立数据库时,可以在输入信息的同时将其打印出来,这样既可以将每卷档案中的文件目录补齐,又可以检查其输入是否正确,进而提升其数据的可靠性及完整性。其次,利用扫描仪、数字拍摄机器等现代化设备,将源文件信息进行数字化处理。为了确保纸质档案或是一些硬盘、磁带、胶片等形式的档案丢失或损毁,可以使用一些现代化的机器设备将其数字化处理并保存,同时可以进行本地或是异地的多份备份,以此在灾难发生后,可以尽可能的减少其资源损失。同时进行数字化处理也加强了公共图书馆档案管理的多样化发展。然后,将纸质档案进行数字化建设,可以减轻多次调阅档案原件出现的磨损,以此增强档案原件的保护力度,解决档案利于与保管之间的一些矛盾。最后,将纸质档案转化为电子文件后,要注意其收集与积累工作。同时期收集积累的范围也要根据国家的有关规定进行执行,在进行电子文件传递时,要按照规定条例进行登记与签署;在改动电子文件时,要填写更改单,通过更改审批手续后方可进行更改,并且要将更改前后的电子文件进行备份,以免出现差多。

(四)有利于提升我国文化软实力

县级公共图书馆是我国公共文化服务体系的重要組成部分,有着不可替代的作用。与此同时,县级公共图书馆也是我国图书馆总体服务体系的核心,若是县级公共图书馆的发展受阻,那么在很大程度上,我国整体图书馆事业的发展会受到直接影响。近几年,我国越来越重视文化建设,对于我国各个地区的县级图书馆来说,又得到了一次新的发展机会,其发展环境已经发生了翻天覆地的变化。我国政府的有关部门对县级公共图书馆建设制定并颁布了一些重要方针及政策,将县级公共图书馆的工作性质及其宗旨进行了进一步的明确,使县级公共图书馆形成了跨越式的发展。因此,县级公共图书馆若想实现可持续发展,就要牢牢抓住此次机遇,整合其现有资源,同时推行总分馆制,充分将指导、协调、辐射等作用发挥出来,构建一个惠民利民、社会全覆盖的图书馆服务体系,让全国人民都能够进行文化成果共享。

除此之外,为了我国县级公共图书馆更好的进行数字化建设,要加强其软硬件基础设施建设,其政府有关部门应对其给予一定的经济支持,以此为读者提供了更好的阅读服务,提升我国文化软实力。

四、结束语

综上所述,为了县级公共图书馆能够更好的进行数字化建设,要构建一个特色数据库、明确其服务政策及其规范、优化馆藏结构、发展特色化图书馆、发挥网络平台共享作用,增加馆藏量,以及进行公共图书馆纸质档案的数字化建设。只有这样才能够确保县级公共图书馆可以实现可持续发展,从而增强其数字化建设力度。

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