云会计的应用现状与对策初探

胡丹 张琴

【摘要】随着互联网及会计信息化的发展，传统的会计处理模式已不能适应信息化时代的要求。本文首先分析了云会计的基本含义，描述了云会计在我国的发展现状，紧接着指出了云会计在应用过程中主要面临的问题，最后提出了相应的对策。旨在为云会计的未来发展提供可借鉴之道。

【关键词】云会计；现状；问题；对策

随着信息技术及大数据时代的发展，云会计应运而生。它凭借自身的优势逐渐成为各方关注的焦点。但是，任何新生事物的发展与推进都不是一帆风顺的，了解云会计的发展现状，明确其发展过程中所面临的主要问题，并找到应对策略显得尤为重要。

一、云会计的含义及基本内容

云会计通常解释为云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟的会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等工作。它是一种新的外包形式，即会计信息化建设和服务外包，可以大大节约企业自身进行会计信息化建设的时间和成本，将进一步推动会计工作向前发展。

随着云会计软件及服务的出现，企业会计信息系统的边界和管理理念都发生了变革。在云会计框架下，会计信息通过网络导人，企业通过线上服务提供商购买到的是会计软件的使用权，而非所有权。这区别于传统的会计软件产品，它需要将其购买后安装到企业的计算机系统中才能使用。

目前来看，云会计的显著优势在于远程操控。在云会计环境下，会计信息共享在“云端”，通过手机、平板电脑和台式机等终端，会计人员可以随时随地对会计业务进行处理，大大提高了会训人员的工作效率；企业管理者可以实时通过财务信息与非财务信息融合后的挖掘分析，对企业的经营风险进行全面、系统地预测、识别、控制和应对，实现企业对市场变化的柔性适应。

二、云会计在我国的发展现状分析

从国际市场上来看，国外供应商和服务提供商正在努力加强云计算的研究和创新，以实现云训算取代传统会计，目前云会计在美国、澳大利亚、加拿大、日本等发达国家得到了逐步应用。在我国，由于受到成本和管理者观念的限制，云会计的应用率还比较低。由于云会计在我国的发展还处于初级阶段，虽然企业对其认可度高，但利用率低。究其原因，对于企业来说，会计信息资料往往属于企业的核心机密，企业如果不能充分信赖，往往不愿意将会计信息传输到互联网上。另外，云会计是基于互联网的会计信息系统，因此互联网技术的发展、网络数据传输速度、网络故障检测、报警、自动恢复等功能的保障程度也对云会计的应用带来影响。

三、云会计在应用过程中存在的主要问题

（一）法律法规尚不健全

云会计行业刚刚起步，相应的约束性法律法规并不十分完善，这对于云会计软件创新，云会计服务提供商提供服务，以及保障用户的合法权益等方面均不利。另外，由于互联网本身存在的安全性问题，互联网平台的个人信息和企业信息被黑客窃取的情况经常发生。信息泄露、隐私、数据被病毒入侵或破坏，是企业的担忧所在。从目前来看，我国通信方面的法律并不十分完善，在云会训数据保护方面存在漏洞。

（二）存在安全可靠性问题

财务会计信息是企业的核心机密，一旦泄露对企业造成的影响是无法估量的，企业本身也无法预估自己应对这种危机的能力。随着训算机网络技术的发展，网络安全也引起了社会各界的广泛关注。基于云训算的部署模式，大量数据存储在同一云端，一旦云存储中心遭到破坏或者攻击，后果将是无法承受的，无数的企业将会受到影响。在同一云端中，如果企业的核心数据意外地泄露给其他公司，也将会带来严重的后果。另外，由于企业的原始凭证、票据、清单、合同、报表和账簿是企业活动的直接记录，云计算会训将将这些纸质记录转化为无纸形式并将其保存到云端，导致缺乏商业活动的实质性记录。同时，数据可以在云中进行修改，它可能导致会计信息失真和遗漏，不能追溯到工作痕迹，特别是在公司发生财务法律纠纷时，司法部分很难核实。

（三）来自传统会计的阻力

虽然云会计和传统会计没有本质上的区别，均可视作会计平台，都是用来记账的工具，但传统会计信息系统在“云”的催化下进行着不断的革新与完善。云会训在应用和推广过程中受到部分财务人员的反对，他们认为云会计技术与传统的会计规则有相背离的方面，纸质会计档案的保存是必须的，财务人员的人力成本是企业所必须承担的。另外，企业管理层往往对原来的系统使用得十分熟练，并受一定的经验主义影响，认为原来的系统比新的系统更值得信赖。总体来说他们对云会计技术不是十分看好，不愿意去面对一系列的未知风险。所以改变企业管理者根深蒂固的思想和习惯，使其接受云会計服务任重而道远。

（四）宣传力度不足

信息时代变化日新月异，市场需求也不断发生着变化，从“云”概念的第一次提出到如今已有一段时间。然而由于宣传不到位，很多用户从未接触过这个名词，很多企业不了解云会计是什么，和现有的会计信息系统之间有什么区别，云会计究竟能给企业带来哪些效益？

（五）人才缺乏

云会计信息系统需要更多的会计信息化管理人才，很多原有的会训从业人员还来不及认识和接受这一新鲜事物，更谈不上熟练运用。同时，高校里的财会专业教学及教材滞后于社会经济的发展，不能及时培养出新兴行业所需要的复合型人才。因此，会计信息化时代的云会计也面临着严重的人才缺乏问题，无论是云会计的主体还是客体都需要大量引入相应人才。

四、解决云会计相关问题的对策

（一）完善相关法律法规

工业和信息化部、科学技术部等s部门以工信部联信[2011] 160号印发的《关于加快推进信息化与工业化深度融合的若干意见》中指出要“加快发展和完善行业信息化服务体系”，这体现出我国对于规范信息环境是十分重视的，所以及时制定出与云会计服务相关的法规和标准对其发展起着至关重要的作用。立法部门需对云会计相关的主体客体及利益相关者的责任和义务及权利进行划分；对不同的云会计服务提供商提供的基础设施、平台服务及软件服务进行规范，确保不同服务商，不同的分层进行交互融合；针对云会计的不同方面指定行业标准，进行市场监管，规范主体和客体的行为，帮助使用者进行优质高效的选择；规范云会计服务的安全标准，提高云会计信息数据安全性、可靠性。

（二）提高安全性

为了提高云会计用户安全感，降低使用风险，建立安全体系，采取防范措施，显得尤为重要。可以考虑从以下两个方面提高安全性：（1）保证重要数据在企业控制之下。由于在云会计使用过程中，会计数据存储在在云会计服务提供商所提供的云平台上，所以企业管理者应该有选择地使用云会计的模块，合理的使用“云储存”，对交由云会计服务提供商管理的各类会计信息和经济信息要依据其重要程度决定是否交由服务商管理，以及签订权责明确的保密协议。（2）选择合适的云会计服务提供商。云会计服务提供商的质量直接关系到企业会计信息实施成效，所以在云会计服务提供商的选择上需要慎重。除了要考虑服务提供商规模、服务、价格等综合因素外，还要考虑安全性、稳定性、是否具有较完善的技术支持。

（三）克服传统阻力，加大宣传力度

任何新事物的产生在一开始都是不被人理解的，会受到陈旧的传统的观念的影响。云会计亦是如此，许多企业管理者和会计从业人员不了解云会计，只是片面放大了它的不足。所以，政府和会计行业协会应发挥其宣传作用，加大云会计服务宣传力度，让公众对它有更深入的了解。此外，政府还应该加大资金投入力度，推动其在中小企业的试点，为云会计服务的发展提供资金、技术、人才方面的支持，进而促进相关产业链的形成，突出云会计服务优势。

（四）加大人才培养力度

云会计的发展推进，人才是关键。一方面，应该加强现有财务人员的继续教育培训，转变观念，认识和学习新技术、新应用；另一方面，积极推动高校财会专业会计信息化教育，培养既懂大数据、云技术又懂财会的复合型专业人才。只有双管齐下，才能为云会计的发展和应用提供坚实力量。

云会计作为会计信息化大背景下产生的新鲜事物，已初具规模。随着云会计技术不断进行创新和完善，云会计的应用也会越来越广泛，它将吸引越来越多的投资者进入该领域。我们可以看到，正确面对问题，克服现有困难，云会计在企业中的未来应用必然会越来越普及。

参考文献：

[1]周喜，谢薇等.云会计环境下上市公司构建云会计探析[J].会计之友，2014（35）.

[2]马凯，曲京山.云会计在中小企业会计信息化中的运用探究[J].中国乡镇企业会计，2016（1）.