国有企业低值易耗品信息化管理探析

徐虎 来玉晖

【摘要】低值易耗品单位价值不高，但对于企业管理和成本控制仍具有重要作用，当前企业在低值易耗品后续管理中普遍存在账实不符、控制不到位等問题。当前企业管理信息化水平不断提高，可以通过优化信息系统功能完善低值易耗品管理。

【关键词】低值易耗品；信息化管理；措施

在现代企业管理中，资产管理工作是国有企业管理的重要组成部分，低值易耗品管理工作又是现代资产管理的重要工作之一。低值易耗品管理程度的好坏直接影响企业资产管理的总体水平和质量。随着我国经济发展水平和信息网络化水平的提高，企业的资产管理制度和信息化水平也在不断提高，因此，正确认识低值易耗品管理重要性及加强低值易耗品管理的信息化建设，对确保国有资产保值增值和提高资产使用效益有着极其重要的作用。

一、低值易耗品概念以及特点

（一）低值易耗品的概念

低值易耗品通常指单位价值在规定限额以下，或使用期限在一年以内的劳动资料，低值易耗品就其性质而言，与固定资产一样能多次使用，并在使用过程中保持其原有的实物状态。[1]

（二）低值易耗品的特点

1.低值易耗品单位价值低且使用期限较短

低值易耗品在采购时数量大、单位价值低，在进行经营管理过程由于使用期限短，需要经常替换重置。[2]

2.低值易耗品易造成损耗报废

低值易耗品由于单位价值低，在资产管理中对低值易耗品的管理力度不够，员工在使用低值易耗品时对其爱护程度不足。

二、低值易耗品信息化管理的必要性

根据企业国有资产基础管理达标工作要求，切实推进企业推进国有资产管理工作的标准化、制度化和信息化建设，夯实国有资产管理工作基础，实现低值易耗品精细化管理一一项低值易耗品包含一图（电子图片）两码（资产编码和二维码），从而达到账实相符、账账相符。虽然低值易耗品单位价值不高，且总体占企业资产和成本的比重较低，但企业仍应加强低值易耗品的管理，特别是加强领用后的实物动态管理，在此觉得有以下两方面的必要性：

一是企业管理水平提升的需要。现代企业都提倡和加强现场管理、精益管理，低值易耗品管理同样是企业强化管理的重要方面，如果在低值易耗品管理方面存在缺陷或不足，对企业整体管理水平也具有较大的影响。[3]

二企业节约成本的需要。低值易耗品单位价值不高，但对于大型国有企业，如果对管理和控制不够严谨细致，同样会对企业造成很大浪费，企业要降本增效，节约成本，必须强化低值易耗品的管理。

三、低值易耗品管理现状

（一）盘点数量多且盘点难度高。

低值易耗品在盘点过程中会出现盘点数量多而杂，如盘点（桌子、椅子、橱柜）这类低值易耗品时由于当时的规格型号相似度较高，板式也很相似，在当时录人帐套时资产名称也有些相似，只能通过个人经验和购置日期、购置价格等参数进行盘点，而且低值易耗品价值低，也没有引起足够的重视，导致低值易耗品在盘点时费时费力，盘点效率和质量不高。

（二）低值易耗品资产数量多且单位价值较低

低值易耗品单位价值较低，占总资产的比例低少燃而数量较多，它是资产管理不可或缺的一部分，加强和改进低值易耗品的核算与管理，是公司资产经营管理的要求，也是加强基础精益管理的需要。

（三）低值易耗品采购数量和频次较高

低值易耗品由于单位价值低，使用期限相对于固定资产来说比较短，因此在采购数量和频次上会比较多，从而提高了低值易耗品管理的难度。

四、低值易耗品管理措施

（一）对同一低值易耗品资产建立电子化资产信息档案

企业要根据自身实际建立电子化资产信息档案，具体涵盖的内容包括资产编码、资产名称、资产规格型号、资产原值、存放地点、使用部门、低值易耗品的照片全貌（具体到规格型号的要把规格型号拍摄清楚），资产信息档案要由资产管理部门归口管理。

（二）借助资产管理信息系统与手机APP实现信息共享

通过对低值易耗品建立资产信息档案，并附有电子照片，而且每项低值易耗品都有自己专属的二维码，利用手机APP（资产管理信息系统），可以实现信息共享（在电脑上的资产管理信息系统的资产信息档案可以实现与手机进行共享），大大加强低值易耗品的管理效率和水平，也是遵循市局（公司）推进国有资产管理工作信息化建设的标准要求。

（三）通过设置资产定制图明确资产的准确分布情况从而避免重复采购的发生

低值易耗品品由于价值较低、低值易耗品同类型的资产较多、低值易耗品内部转移又相对方便，以至于低值易耗品管理困难，从而导致无法准确预估在用资产，通过在企业的每个地方设置资产定制图及资产信息定制统计表，从而能准确定位资产的分布情况和数量，从而实现了资产的精准采购，直接为企业节约了成本和提高了低值易耗品的管理效益。

（四）利用手机APP的二维码扫描实现资产的无漏洞高效管理

低值易耗品在进行盘点时由于分布的地方不一样，量大且有繁杂，如果单纯的依靠电脑打印出来的低值易耗品信息进行盘点，难免会有疏漏，导致盘点部全面不准确，在账实核对上费时费力，但是通过可利用手机APP功能上扫一扫低值易耗品的二维码进行实时盘点，既方便又快捷，从而有利于提高低值易耗品盘点的效率和质量，从而从根本上提高低值易耗品的管理水平。

五、结论

总之，国有企业低值易耗品信息化管理不仅可以实现低值易耗品的精准化管理，还能实现切实推进企业推进国有资产管理工作的标准化、制度化和信息化建设尸5队而保证每项低值易耗品包含一图（电子图片）两码（资产编码和二维码），保证每项低值易耗品的唯一性，切实解决低值易耗品管理的根本问题，从而对提升低值易耗品管理质量、夯实国有资产管理基础、提升资产管理效益有着十分重要的建设性作用。

参考文献：

[1]王丽彬.低值易耗品管理的研究[J].企业技术开发，2013，（7）.

[2]辛莉莉，浅谈企业的低值易耗品管理一[J].财经界，2011（04）.

[3]李宗乐，利用信息化手段优化企业低值易耗品管理探讨[J].管理视野，2013，（12）：172.

[4]吴凤荣，企业低值易耗品管理相关问题的思考[J].科技创新与应用，2014（11），

[5]叶建新.低值易耗品存在的问题及管理建议[J].实验室研究与探索，2013（10）.