财务共享助推企业管理快速提升

吴晓

【摘要】现代科技飞速发展，随着大数据、中国智造2025、物联网和云计算等信息技术的发展，信息革命、智能革命同时并存和发展，财务会计人员不断面临着新的挑战。财务共享工作包含了大数据、区块链、企业管理、财务管理、人力资源、审计、预算及预测、业绩考评、商业分析、战略管理等涉及企业运营方面的诸多内容。财务人员急需建立全面的与财务共享相适应的知识体系。

【关键词】企业管理 财务共享 大数据

一、财务共享提升数据价值，提供快速决策数据支持

现代科技飞速发展，陈旧的思维方式和靠经验做判断做决策已经不能适应新形势了。随着大数据、中国智造2025，物联网和云计算等信息技术的发展，大数据、云计算和区块链技术已经成为经济社会发展新的驱动力，信息革命、智能革命同时并存和发展，智能制造对新的管理会计提出了新的要求，财务会计人员不断面临着新的挑战。财务共享工作包含了大数据、区块链、企业管理、財务管理、人力资源、审计、预算及预测、业绩考评、商业分析、战略管理等涉及企业运营方面的诸多内容。

财务共享不仅注重成本的降低、效率的提升，还尤其注重内控的提升、风险的降低。财务的数据会成为集团核心的数据源，推动了整个集团战略的实现。财务是引领流程再造的部门，财务共享是管理会计转型的前提和基础。财务变革以共享服务为切入点，由原来的管钱、管物、管账会计型财务组织向能够规划未来的管理会计型财务组织转型。

业务财务服务于业务发展，进行专业化分工，提供业务必须的信息，帮助制定业务处理规则，实行标准化和流程化作业管理，提高标准化水平，专业财务通过建流程、立标准驱动业务并利用税务、预算等专业知识创造价值，而作为高效交易处理的财务共享则实现了“集约型”转变，资金支付、费用报销、总账报表等核算流程通过建立财务共享，实现了财务管理专业化、财务核算集中化，全面优化了财务组织、业务流程和信息系统等，促进业务财务工作、专业财务工作、共享财务工作互相融合提升。通过资金风险管控及专业增值确保企业资金安全高效。

二、大数据分析与财务互相提升

以往的经验决策被现在的数据分析所取代。随着大数据、物联网和云计算等信息技术的发展，现在知识更新换代极快，掌握先进理论和方法，通过理论进行思维方式的更新，破解影响我们发展的主要障碍一局限的思维，进行管理提升活动，培植自己的研发团队，提升创新力和学习力，进行财务共享平台和大数据建设工作。

（一）大数据新形势下应加强政策研究，规避风险

国家建立了贵州、京津冀、珠江三角洲、上海、河南、重庆、沈阳、内蒙古等大数据综合试验区，推进公共数据开放和基础数据资源跨部门、跨区域共享，提高数据应用效率和使用价值。

实现数据共享，资源共享，变被动提供数据为主动向经营管理献策，更好的发挥财务管理职能，有价值的数据信息就是利润，能够实现企业效益最大化。我们要从传统的核算会计转变为适应精准决策和精细管理的管理会计，压缩传统会计核算时间和精力，更多的变为盈亏趋势预测和倒推量本利分析上，精确研判市场形势，提前布局，精准把握利润机会。

财务部门要本着更加谨慎，全盘考虑的工作态度加强企业政策研究、内部控制和会计基础工作，提升企业税收风险管理水平，加强政策研究和利用，读好政策，用好政策，规范企业各类行为更加合法合规，建议提高合同审查和法务工作的力度，研读政府工作报告和税务检查新动向，提高密切相关政策的关注度，做好投资、融资、安全、财务、廉洁风险管控工作，更加合理有效的规避企业风性。

（二）管理会计要求建立全面的财务共享知识体系

企业的运营模式作为企业运行思路与方向，直接关系到企业的发展。财务共享工作包含了大数据、区块链、企业管理、人力资源、审计、管理会计、计划、预算及财务预测、业绩考评、商业分析、战略管理等涉及企业运营方面的诸多内容。财会人员需要运用人力资源管理、市场营销、管理学、经济学、统计学等知识和工具，评估和判断未来企业维持竟争力和创造利润的能力。财务会计人员越来越需要发挥专业判断的能力，运用各种精算学工具，以前瞻性的思维，评估和计量企业财务状况和经营业绩。建立全面的财务共享知识体系，有助于企业优化运营模式，完善的知识体系有助于提高企业的领导力、决策力，提高企业内控、风险评估、管理竞争力和抵御风险的能力。

（三）打造数据快速分析能力，转向实时分析

用数据分析后的结论来说话，建立共享管理新优势。分析数据的能力越快，数据所创造的价值越大，预测越能发挥应收的作用，能为企业决策争取足够的时间。目前，绝大多数财务工作可通过量化的数据来完成，量化不仅是数据化，仅有数据还远远不够。如何运用大数据创造出一定的效益或节约成本？我认为要发挥数据的价值，进行分析，发挥数据的价值，将数据放到共享平台中供人使用才有价值。

数据要经过有目的性的分析才能转换成为价值数据，加强数据共享，进行数据整合，根据不同需要设计提取数据公式，筛选出有效数据让其变为有管理和创新价值的数据，满足精准决策的需要，推动向管理会计转型，用价值数据来分析和管理、用价值数据来创新，形成管理新优势。

（四）规范和优化工作流程，提供快速决策数据支持

财务管理工作要满足决策的需要，不断精简和优化流程。大量数据伴随着查找不便，建议在共享平台之间建立工作索引和识别码，可以根据索引进行有效快速查询，提高执行和落实的速度。现在推行的财务共享建设正是重新梳理和优化财务工作流程的良好契机，优化和精简后的工作流程会更加规范、标准和高效，根据岗位职责统一工作标准和口径，全集团一个标准，可以节省大量数据筛选和分析的时间，提高企业在市场中的应变能力和竟争力。现在是信息数据快速传递的时代，节约时间，提高工作效率就是经济效益，财务工作要更加高效，及时准确的实现数据的收集和调用，提供实现快速决策的数据。