分析现代企业行政管理的发展与效率提升

陆定虎

[摘要]近几年，我国现代企业市场竞争愈演愈烈。企业行政管理作为企业管理的重要组成部分，可以有效提高企业生产经营活动效率。企业管理水平与自身核心竞争力具有十分重要的关联。企业要在激烈的市场竞争中不断发展，就要对工作理念、工作内容和工作模式进行创新改进，为行政管理制定科学规章制度，针对传统管理工作中存在的问题及时采取有效措施进行解决，从根本上提高行政管理效率，带动企业的进步发展。因此，本文针对现代企业行政管理的特征和存在问题进行分析，提出其发展与效率提升策略。

[关键词]现代企业 行政管理 发展 效率提升

企业行政管理效率主要是指行政管理部门的以及管理相关工作人员，按照一定规章制度，正确认识行政管理工作职责的统一标准，在企业行政管理人员工作中得到具体体现。近几年，现代企业行政管理的工作逐渐受到社会各界的广泛关注。由于社会的进步发展，现代企业行政管理工作量在不断增大，其工作效率提升已经成为一种必然趋势。在现代企业发展过程中，相关工作人员要根据自身企业实际情况，构建完善行政管理发展体系，保证现代企业生产经营活动的顺利实施，从而带动现代企业的稳定发展，提高其核心竞争力。

1.现代企业行政管理的特征

第一，现代企业行政管理的可以有效带动相关工作人员的工作热情，激发员工的创新创造意识，使其具有良好心态思想积极主动投身于工作活动。从而为企业创造大量经济效益，不断扩大自身生产经营活动规模。第二，企业决策工作部门和执行工作部门是企业在发展过程中必不可少的重要组成部分。行政管理作两个部门之间的部门，具有承上启下作用，主要是向上级汇报工作内容和员工想法，向下传达企业相关领导人员的要求以及相关决策，具有十分重要作用。第三，面对激烈的市场竞争，企业在决策过程中所参考的信息数据要具有实效性。行政管理相关工作人员要向即使向上级管理人员汇报相关信息，避免信息延迟而对工作的实施效果带来不利影响，为企业的经济效益带来损失。

2.现代企业行政管理存在的问题

2.1行政管理人员素质较低

企业行政管理是企业管理的重要组成部分，与企业的进步发展具有密切联系。目前，我国大部分企业的行政管理人员素质较低，行政管理效率有待提高。许多企业管理人员无法意识到行政管理的重要性，其工作人员的知识技能十分有限，缺乏服务意识，业务水平较低，导致许多行政管理人员在工作中缺乏少积极性，缺乏责任感，在很大程度上影响着行政管理效率。

2.2缺乏完整规章制度

企业行政管理工作过程中，全面完整的规章制度是基础。目前，我国大部分行政部门普遍缺乏完整规章制度，许多企业都是对其他优秀企业的规章制度进行引用，无法适合自身企业发展模式，更无法蛮子社会发展需求。同时，还有许多企业无法落实执行相关规章制度，导致行政管理规章制度过于形式化，部分企业完全是为应付领导的视察工作，在平时工作中无法严格按照规章制度执行。

3.现代企业行政管理发展与效率提升策略

3.1提高行政管理人员素质

企业领导以及相关管理人员要意识到行政管理工作的重要性。面对激烈的市场竞争，企业领导不能将大量的时间精力花费在为企业创造效益的销售人员和一线生产人员，还要为企业长远发展考虑，获得行政管理人员的肯定支持，企业要根据社会发展趋势和自身实际情况，提高行政管理人员素质，积极构建一支高素质的人才队伍，营造良好的工作环境。同时，企业可以定期组织行政管理人员进行培训学习，提高工作人员的知识技能水平，为员工创造大量进修机会，不仅可以提升员工的学习热情，还为员工展示自己创造了机会和空间，从而有效提高工作人员的工作能力和综合素质。

3.2建立科学行政管理理念和模式

企业要对自身企业的发展特点从不同角度进行分析掌握，保证领导人员的决策可以快速有针对性的得到落实，实现行政管理的实际价值。因此，企业要建立科学的行政管理理念和模式，充分满足自身发展理念和发展方向。不同的企业都具有不同特性，其建立的行政管理模式要符合企业整体发展模式，实现行政管理模式的最大价值。同时，企业要按照一定要求，对企业的行政管理部门进行调整，建立完善行政管理工作体系，突出行政管理工作的实用性。

3.3制定完善相关规章制度

企业要根据行政管理工作部门制定完善规章制度，从根本上提高行政管理效率。所以，企业要构建完善制度系统，结合企业自身实际情况，构建企业行政管理部门制度，以法律约束和实际情况来提高行政管理效率。如果制定的规章制度得不到有效落实，就会导致制度过于形式化，难以体现行政管理工作的实际价值。因此，针对已经制定好的规章制度，相关管理人员要在不同单位部门进行深层落实，发挥其对企业进步发展的积极作用。针对不按照制度处理事件的工作部门和相关负责工作人员，管理人员要对其进行严肃处理，维护行政管理制度的权威性，为其他工作人员做好执行榜样。通过严格按照规章制度办事，可以有效提高企业行政管理效率。

结束语：

总而言之，现代企业行政管理的发展与效率提升对企业整体的进步发展具有重要意义。目前，我国大部分现代企业行政管理工作还存在许多问题，无法发挥出行政管理工作的实际价值。企业要根据社会发展趋势和自身实际情况，提高行政管理人员素质，建立科学行政管理理念和模式，制定完善相关规章制度，切实提高企业行政管理的发展和工作效率。同时，相关工作人员要积极转变思想观念，提高行政管理的企业地位，保障行政管理工作的顺利实施，在工作过程中积累工作经验，合理选择科学合理的管理方式，增强工作人员的工作责任心，切實提高企业经济效益，从而提高核心竞争力，带动企业整体的进步发展。