我国中小企业成本控制的研究

曾秋香

【摘要】本文以中小企业成本控制为研究对象，首先论述了企业成本控制概念、内容、程序及方法。其次从管理者的成本控制意识薄弱，成本控制理论和手段老化，内控制度不完善，管理结构松散，成本控制目标不明确，缺乏全面长远意识等方面，分析了中小企业成本控制中存在的问题。然后，基于提高成本控制意识，加快成本管理手段的现代化，健全成本控制制度体系，引进先进的成本控制方法等内容阐述了中小企业成本控制的对策。

【关键词】中小企业 成本控制 问题 对策

成本是衡量一个企业经济效益和竞争力的一项重要指标，企业为了实现利润最大化目标，就必须对生产、销售、成本、费用和财务等各方面进行控制，成本控制是企业进行全面控制的关键。

一、成本控制概述

（一）成本及成本控制的概念

成本是指取得资产的耗费。凡是有经济活动和业务活动的地方，都必然有成本。不同的企业由于从事的生产业务活动或达到的经济目的不同，因而成本的内容也不同。具体来说，在产品的制造过程中发生的各种生产耗费，主要包括原料及主要材料、辅助材料、燃料等的支出，生产单位（分厂或车间）固定资产的折旧，直接生产人员及生产单位管理人员的工资以及其他一些货币支出等。工业企业在一定时期内发生的用货币表现的各种生产耗费，是工业企业的生产费用；而产品成本是对象化了的生产费用之和。

成本控制是指对企业在生产经营过程中所发生的各种耗费进行分析，分析其与预定的目标成本之间的差异及形成的原因，然后采取相应的对策进行控制实现目标成本。成本控制按控制时期的不同可分为三个部分：前馈性成本控制（事先成本控制）、过程性成本控制（事中成本控制）和考核性成本控制（事后成本控制）。以上三个系统相互影响，缺一不可，其中任何一个系统出漏洞都可以使成本控制出问题。

（二）成本控制的方法

成本控制方法是指完成成本控制任务和达到成本控制目的的手段。传统的成本控制方法主要有责任成本法、标准成本法、定额成本法等，现代的成本控制方法有作业成本法、成本效益分析法、生命周期成本法、价值链分析法等。对于成本控制方法是多种多样的，不同的阶段，不同的问题，所采用的方法就不一样，即使同一个阶段，对于不同的控制对象，或出于不同的管理要求，其控制方法也不尽相同。

二、我国中小企业成本控制存在的问题

（一）管理者的成本控制意识薄弱

成本控制意识薄弱分两个方面：一方面，是管理者的成本控制意识薄弱，没有充分认识到提高企业经济效益必须加强成本控制的重要意义.没有充分认识到在市场经济条件下，企业之间竞争的实质是企业成本的较量。另一方面中小企业的管理者对成本控制的理解只是认为成本是生产过程中的各种耗用.觉得成本控制仅是对此进行控制，并没有意识到成本控制是随着经济的发展在不断改变的，是一个动态发展的过程。成本管理的目的局限于降低成本，较少从效益角度看成本的效用，在传统成本管理中，成本管理的目的被归结为降低成本，节约成了降低成本的基本手段。从现代成本管理的角度分析成本控制目标，不难发现，成本降低是有限度和条件的，在某些情况下，成本的降低会导致产品质量的下降和经济效益的下滑，仅为了利润的上升而降低成本是一种消极的成本控制方式，落后的成本控制意识很难适应竞争日益激烈的经济环境。

（二）成本控制理论和手段老化

现代成本控制的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性，由于受资金和规模的限制，许多中小企业仍处于传统操作方式，现代化管理手段缺乏。受传统管理理念的影响及经营环境的影响，会计软件的局限性日趋明显，一套会计软件提供的信息不能够完全提供经营者所需的信息，造成会计信息的重复与滞后。大量的财务工作仍在传递纸质的销售单据和记账凭证，大量的数据在企业内部多个部门之间多次重复，造成资源的巨大浪费，而财务的实时临近、远程查询更无法实现，使公司在制定决策时，得不到及时的信息支持。这样的会计电算化很难满足成本控制对财务信息准确性、全面性、及时性的要求，更达不到成本控制手段现代化的要求。

大多数企业采用传统的成本控制方法，即先将目标成本设为标准成本，比较生产经营活动过程中实际成本与标准成本之间的差异，运用管理会计的信息处理方法及其财务会计的各种成本资料，从数额与形态上分析生产经营过程中发生或可能发生的成本并加以控制和评价，对不利偏差采取纠偏措施，对责任人进行奖惩，产品的生产阶段是其重心，着眼于成本的事中、事后控制。这种成本控制只停留在生产过程中，并不重视企业产品生产流程的设计：只是把成本控制的重点放在对产品成本的降低上，忽视了对产品的开发、设计等过程的成本控制。

（三）成本内控制度不完善，管理结构松散

虽然大多数企业在成本管理方面有一些基本的框架，但由于内控制度缺乏，实施效果并不理想。目前有的中小企业没有建立一个严格、完善的管理制度，企业的成本管理工作处于失控状态，无形之中造成成本的不断增长，同时也滋生了贪污腐败风气。另外，成本控制措施没有全程控制.仅进行事后控制达不到企业成本管理的要求。此外有些企业认为企业产品结构简单，生产周期短，工序少，不值得搞成本管理。有些企业由于对外部环境和经营业务等的变化难以预料也会导致管理滞后，有时也存在无章可循的现象，从而使内部控制也失去了健全性。然后主管部门对下属企业的考核主要是产值和上交款的完成情况，这样导致下屬企业人为地乱摊成本、调整成本、甚至少计或不计成本，致使企业成本不能真实反映其耗费情况，造成了企业成本管理存在短期行为。

（四）成本控制目标不明确，缺乏全面长远意识

当前我国中小企业成本控制的目标制定不够科学合理，缺乏全面长远意识，许多企业还停留在传统的成本控制阶段，而传统的成本控制只立足于短期效益，局限于产品的生产过程控制，缺乏对生产经营全方位的考虑。许多中小企业降低单位产品分担的固定成本是通过提高产量进行的，这样做会导致企业忽视产品的市场需求，人为地通过提高产量来降低单位产品的固定成本，将产品的成本通过存货的积压转移或隐藏到下期，提高短期利润。这就造成企业顾此失彼，失去可持续发展，失去全面发展的机会。一些中小企业在制定成本目标时主要依据企业内有的技术标准和现有的生产条件，很少顾及同业竞争、顾客需求和外部市场等因素，一般由由个别部门负责具体制定，缺乏集体决策。在此情况下制订出来的成本控制目标往往带有片面性，缺乏全面长远的战略意识。在竞争激烈的市场环境和复杂多变的外部条件下，对企业的可持续生产和长期发展显得力不从心，不符合现代成本控制的要求。endprint

三、加强我国中小企业成本控制的策略

（一）提高成本控制的意识

现代企业进行成本控制的宗旨，是为了其产品或服务获得长期的市场竞争优势。中小企业也必须树立起这样的发展观念，以至于不会被市场所淘汰，否则，在市场环境发生变化时，企业再进行改变就会还不及了。在这点上，战略成本控制理念符合这一要求，它不仅考虑如何让企业保持长期、持久的市场竞争优势，而且扩大了企业成本控制的视野，把企业的研发与设计、材料采购、产品生产、商品销售和售后服务等诸多环节统统归入成本控制范畴之内，使管理者能够根据企业内外环境的变化对战略目标作出快速准确的调整。所以，中小企业在控制观念的建立上可以从这种理念中获得一些启发，促使企业的成本管理水平得到提高。

（二）加快成本管理手段的现代化

今天，科学技术在高速发展，利用科学技术来降低生产和管理成本已成为可能，企业应与时俱进，加大技术的投入，完善成本控制理论和管理方法，在成本控制中引进先进的科技成果，更好地为成本控制提供服务。目前信息技术的快速发展，一方面，为企业提供了更优的成本控制手段，另一方面，随着市场需求信息的瞬息变化，市场竞争的越趋激烈.公司经济应面向全球一体化发展，合理制定成本采购、生产、销售计划。降低成本对于一个企业的命脉至关重要。企业应从管理的角度去挖掘降低成本的途径，提高企业获取效益的潜力，而不能仅局限于成本本身。在我国对成本控制的研究和应用尤其迫切，需要现代企业不断投入适当的财力、物力和人力，统筹信息管理系统的发展规划，建立ERP系统，减少企业各自为战，盲目投入，重复浪费的现象。企业管理者应转变传统狭隘的成本观念，结合企业的实际情况，充分运用电子网络、电子软件等先进的成本管理方法以增强企业的竞争力，使企业在激烈的市场竞争中更加具有优势。

（三）企业根据自身特点引入先进的成本控制方法

未来经济的发展使企业的生产技术水平日益提高，间接费用的比重大大提高，传统的成本计算方法已经不能精确核算产品成本，中小企业要进行成本控制，就要改变原来那种落后，单一的传统控制方法。这些方法已经难以适应现在中小企业进行产品成本控制的要求，也不适合未来经济进一步发展后市场对整个行业的成本管理的要求。企业控制成本的方法是多种多样的，既有传统的价值控制方法，也有利用组织结构、技术革新的非价值控制方法。企业选择成本控制方法没有固定的模式.要依據企业的企业文化、组织结构、生产方式等现实基础来定，也可以将上述因素进行转换、重组、创新组合。同时，传统的标准成本法、责任成本法、定额成本法等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本效益分析法、生命周期成本法、价值链成本分析法等方法并不是相互排斥的，在一定条件下可以相互融合、同时使用，企业应根据自身的实际来制定出合理、恰当的控制方法。

（四）建立有效的成本控制责任制

建立合理有效的成本控制制度是进行成本控制的一项重要战略措施。在企业内部合理划分责任单位朋确各责任单位应承担的经济责任、应有的权利和利益，以便实行有效的内部控制与协调。从上至下将每个岗位、每个环节、每个生产班组、每个车间都建立成本控制责任制度，按业绩完成情况进行相应的考核、给予应有的奖惩，对所有环节的成本发生情况进行全程监控。成本管理从人员控制抓起，精细到生产流程的每一个环节，管理者要对所有员工进行成本控制的教育，使员工明白企业成本与利润之间的关联以及与本职工作之间的利益关系，并建立完善的奖优罚劣的制度，建立成本的分配标准与日常管理相结合的成本控制责任制度，其措施就是设计实施科学的成本控制标准，需要进行多环节、多步骤的产品制造过程的企业，要建立分程序的成本消耗标准，以便进行成本核算和绩效考评。

（五）制定符合企业长期发展的成本控制目标

现代中小企业的成本控制需要考虑成本和与成本相关的因素，也应结合成本的发生过程来考虑，这样才能制定出一个有利于降低成本、符合企业动态、全面、长期发展的成本控制目标。不同的成长阶段.企业的成本管理是有差异的.动态性是依据不同成长阶段制定不同的成本控制目标，即成本控制目标需根据动态变化特征来确定。外延性是指把企业成本控制纳入整个市场环境中考虑，根据企业自身的特点以完成工作目标为前提，成本控制的标准应切合市场经济环境。全面性是指调动所有员工参与到成本控制目标的制定中来，从每个环节，每道工序来节约成本，从细节着手完成企业成本控制目标。长期性是指要培养企业节约文化，不搞短期的形式主义.形成长期、持久的成本控制意识.制定出为企业取得长期竞争优势的成本控制目标。

随着经济的全球化，企业之间的竞争日益加剧，中小企业要在竞争激烈的市场中不断获得优势地位，同时保证在与其他企业的市场竞争中处于相对优势，只有不断地进行成本控制的创新和探索，持续降低成本。成本控制涉及到企业经营管理的方方面面，是一个长期不懈的过程。中小企业成本控制的体制还不是很完善，存在的问题很多。在实际工作中，我们必须从企业的实际出发，制定出适合企业自身的成本控制制度，有效的进行企业成本控制，提升企业竞争力。随着成本控制的不断深化，相信我们对成本控制会有更深的认识，中小企业也将会有更多的方法运用到成本控制中。endprint