成都.西南财经大学，2013.有关企业物资采购成本控制的研究

李芸

随着企业管理的日渐完善，做好成本管控日渐受到企业的关注和重视，尤其对于采购成本的管控，更加应当成为企业所需要关注的重要内容。本文就企业物资采购成本控制进行分析研究，希望能够促进企业的降低采购成本，力促企业降本增效，实现企业发展的良性循环。

企业物资采购成本控制分析

前言：随着企业发展的加剧，企业在进行采购的过程中所涉及的方面众多，所采购的物资多种多样，这都极容易造成采购成本的增加。为了更好地促进企业发展，保证企业资金的合理利用，做好物资采购成本的管控就显得非常重要，甚至需要上升到企业战略的高度，从而为企业的更好发展提供支撑。

一、物资采购成本的影响因素

1.物资的价格、数量因素

做为衡量企业生产经营的重要指标，尤其需要注重做好企业物资的采购成本把控。而其中物资的价格对于企业物资来说影响重大，其价格因素也是企业成本以及费用组成的关键所在。甚至从某一个方面来说，企业物资的价格因素决定着企业成本的高低。其所涉及的內容包括采购数量，以及批量生产，以及物品核算等等内容，所涉及的内容较为广泛。

2.供应商市场状况

在企业的经营过程中，供应商市场的价格、质量等对物资采购成本有着重要的影响。只有把握好市场不断更新的发展动态，才能够合理的控制企业的物资成本。从目前的市场状况来看，企业应该不断更新企业对供应商市场的了解以及动态走向，才能够有效的把握物资采购的市场价格走势。企业物资采购成本具有多元化以及动态性的特点，因此企业随时关注供应商市场的动态变化开始变得尤为重要。企业只有根据供应商市场不断更新的动态变化而不断调整物资采购价格成本，才能够保证企业商品的价格优势。随着我国经济体制的不断发展，供需体制的不断完善，企业应该更多地关注供应商的市场状况。

3.物流因素

随着近几年我国的交通网络的不断完善，交通工具的更新换代，企业物资采购成本的物流因素也不断变化。企业物资的物流因素主要包括企业所采用的运送方式以及储备方式等等，企业需要计算并采取最短的路程，最少的费用，最合适的储存方式以及最短方式，通过这样的计算能够有效的降低企业物资采购的成本。根据企业的物资需求，选择合适的采购方式，尽量做到避免重负采购、减少浪费、防止工作人员偷工减料，将企业物资采购的成本资金降到最低，最合适的价格，减少企业的成本浪费以及不必要的营业外支出，能够有效控制企业物资的采购成本。

二、企业物资采购成本控制的路径选择

1.完善物资采购制度

为了更好地控制企业物资采购成本，首先需要重视的便是企业制度的建立，通过合理采购制度的建设，能够更好地促进相关部门采购计划的开展，能够让采购的流程更加合理化、规范化。首先，企业需要对采购过程中所涉及到的商品价格、费用以及质量问题进行分析研究，并做好全方位的考察，从而为采购决策提供支撑。其次，企业要根据物资的采购流程以及采购材料等内容来对采购流程予以完善，在保证采购质量可靠性的前提下，做好审批流程的把控，为采购成本控制奠定基础。此外，对企业物资采购过程中出现的物资短缺，质量损缺等问题进行全面遏制，是企业物资的采购成本受到有效合理的控制。

2.建立持续性战略供应商机制

企业在进行采购成本管控的过程中，还要注重做好供应商的管理，通过与供应商之间合理关系的构建与供应商之间建立持续性战略机制。首先，企业要与供应商企业之间建立良好的购销关系，同时对供应商进行综合对比，筛选出具有优质基础的供应商，并建立相应的资信档案。其次，企业要促进供应商之间形成良性的竞争关系，从而实现供应商的可持续性供应体制。再者，企业要对供应商进行科学管理，将其纳入电子化信息管理，既要做好供应商之间的价格对比，也要做好其产品的质量管理。努力做到将企业物资采购成本的价格安排最低，质量安排最好，以不断提高企业产品的质量以及增加产品的销量为目的，持续建立并完善供应商采购制度和策略。

3.加强企业物资采购的立体化监督

在企业成本管理与控制过程中，企业应该根据企业的实际情况确定采购的基本目标，对于企业准备采购的物资种类，物资规格以及物资质量有准确的计划，根据物资采购价格因素的影响，尽可能的坚守企业在物资采购过程的物资损耗，缩短物资采购中间过程。建立企业物资采购的立体化监督，杜绝腐败现象的发生。根据企业经营状况合理的建立企业物资采购制度，有效缩短企业物资采购的进货时间以及进货期限。同时应该建立多渠道监督，不断完善企业物资采购立体监督的体系，合理的进行奖罚原则，通过企业工作人员的共同监督，使企业成物资采购成本的监督体系不断健全。

4.应用前沿性物资采购模式

选择合理的物资采购模式，对促进企业的不断壮大，较低企业总体采购成本有着极其重要的意义。在传统模式的采购管理系统过程中，由于信息技术和信息平台以及信息化管理手段的匮乏，企业与供应商之间在成本采购过程中无法建立有效快捷的信息共享系统，从而在企业成本采购过程中频繁出现流通环节效率不高，采购周期不断延长的现象，大大降低了供应链系统的运作效率。通过现代网络信息技术的发展，可以将网上信息处理与线下采购处理操作过程合理有效的结合起来，使物资采购所处的采购环境达到传统采购无法计较的有约成都，企业与供应商之间可以进行跨越时间空间分布式交流，大大减少企业成本采购的多种环节。

三、结语

随着企业的发展和进步，做好采购成本控制日渐受到相关领导层的关注和重视，其成本的内涵和外延也随之发生转变。对于采购成本的控制一方面要从其内在的本身含义中着手进行研究，另一方面还要从与之相关的所有成本有效管控措施予以探索，从而真正做到企业成本的合理管控，结合企业的实际情况有效提升资金的利用效率。只有做好成本的管控才能让企业的产品更具竞争力，才能够让企业在市场竞争中走得更远，让企业的发展真正呈现出可持续状态。

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