图书、博物、档案数字化融合服务研究

【摘要】图书、博物、档案数字化融合服务就是在网络环境下借助于现代数字信息技术，将图书馆、博物馆及档案馆中的信息资源进行全数字化，并实现信息资源的全媒体化、信息资源跨媒体无缝衔接，进而提供利用的一项新兴服务。在这一目标下，必然导致图书、博物、档案及其机构的管理方式和应用服务等发生重大变化。本文旨在揭示现存的问题，并从多角度提出相应的思考方向及解决措施，促进数字信息资源全面高效应用、规范运作、提高信息服务效率。

【关键词】图博档机构；信息资源；数字化；融合服务

一、图博档数字化融合服务的意义

信息资源在现代生活中扮演着极其重要的角色，图博档信息资源越来越受到人们的关注。在大数据背景下，孤立的信息资源已经无法满足利用者的需求，人们开始探索一种能够多方面，甚至是能够全面满足人们各种信息需求的方式，在此背景下图博档数字化信息应运而生。

图博档数字化融合服务具有重要性。数字化信息使人们不再受到实物信息的牵制，极大地满足了各类人群的信息需求，尤其是广大的农村人民及边远地区人民的需求。图博档数字化融合服务旨在将多种信息资源进行数字化整合，一方面通过特殊载体将信息资源进行保存，延长其使用寿命，另一方面实现资源融合，便于推进我国信息化过程中信息资源建设的进程。

图博档数字化融合服务具有必要性。信息时代的数字资源数量庞大，种类繁杂，内容多样，格式不一，若不能将其按照统一的标准进行收集和管理，势必会对信息资源的充分利用造成巨大的影响。数字资源的分布离散性、内容关联性和可重组性，使得图博档信息资源数字化融合成为时代的趋势。我国虽然对跨系统资源共建、共享已有一定的研究，但较之国外仍存在较大差距，故图博档数字化融合服务势在必行。

二、图博档数字化融合服务的构建

图博档数字化融合服务的实现并非一朝一夕之事，由于观念陈旧、领导分散、标准差异，造成信息资源兼容性差、不同机构重复建设、机构服务自我现象严重。本文认为应从以下角度出发进行研究，从而促进图博档数字化融合服务的构建。

首先，加强图博档数字化融合服务管理体系研究。（1）加强机构管理研究，即明确组织领导架构、制定相关制度、拟定配套标准、开展相关培训等；（2）加强信息资源管理研究，包括信息资源的多源收集、汇集信息资源的后续管理及开发利用服务的研究；（3）加强建设管理制度化研究，通过对建设进度、建设质量要求、服务规章制度等进行一定的约束，保证相应目标的实现。

其次，加强图博档信息资源智能化融合服务研究。（1）加强信息检索技术研究，包括搜索引擎的建立和使用、著录项目的提取及录入、多载体媒体资源的检索技术等；（2）加强数据挖掘技术的研究，将杂乱无用的数据剔除，将异构数据源的大规模文本信息转变为符合需要的简洁、精炼、可理解的知识；（3）加强个性化服务的研究，打破传统的被动服务模式，利用各种资源优势，主动开展以满足用户个性化需求为目的的全方位服务。

最后，加强图博档信息资源跨媒体融合服务研究。（1）加强信息资源数字化研究，将复杂多变的信息转变为可度量的数字、数据，建立适当的数字化模型，以二进制代码的形式引入计算机内部进行统一处理；（2）加强信息资源交互性研究，明确图书、博物、档案的联系与区别，在录入时注意兼容性和交互性，维护和反映历史面貌；（3）加强信息资源集成性研究，包括计算机建模、信息处理、同软件开发机构合作等内容。

三、图博档数字化融合服务存在的问题和解决措施

国内相关研究远落后于世界先进水平，除图书资源的共享及服务应用外，其余研究并未有较大突破，研究成果和效果颇显不足。主要原因如下：第一，内部组织和机构设置存在差异，机构间各自为政，人员能力及素质难以满足多样化需求，配套资金及设备缺乏，造成不同机构间忽视信息资源数字化共建和共享。第二，人们思想具有局限性，认为没有必要进行数字化融合服务，完全可以各自建设和提供服务，加上缺乏数字化观念，偏好实物资源，造成社会舆论的缺乏。第三，缺乏必要的管理机制，融合服务进程难以得到保障，质量难以满足人们的需求，技术开发难以提供必要支持。

基于上述问题，本文在此提出一些建议，具体如下。首先，加强精神上的鼓励。我国需要大力推崇图博档数字化融合服务，只有有了国家的支持，才能更好地促进该项研究地进行。其次，推动技术上的发展。技术是实现图博档数字化融合服务的必要基础，为了能达到更好的利用服务效果，需要引入诸如多点触摸系统、三维摄像机和扫描仪、数字水印技术、多媒体信息检索技术、数据挖掘技术、个性化推荐技术等。再者，加强制度上的约束。一方面要对管理体系有明确的要求，分清参建机构的权利和责任，避免权责不分；另一方面对工作人员提出严格要求，要求其加强自身的知识面及服务性的培养。最后，借鉴国外先进技术和成果。我国需要在借鉴国外先进技术的基础上，加强与其交流和合作，力求取其精华，去其糟粕，早日达到世界先进水平。

四、结束语

图博档数字化融合服务有助于网络环境下应用现代数字化信息技术，实现资源全媒体化、信息资源跨媒体无缝衔接与集成应用服务，提高图书、博物、档案管理水平，促进信息资源共建共享和服务水平提升，信息资源全面高效应用。我国要缩小与欧美等发达国家在图书、博物、档案管理水平和服务能力的差距，就必须建立自主知识产权的图书、博物、档案数字化服务融合模式和系统，加大财力、人力投入和技术应用，加强管理，争取在尽可能短的时间里使我国图书、博物、档案数字化融合服务水平赶超世界先进水平。

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作者简介：

徐骁（1992-），江苏苏州人，硕士，云南大学公共管理学院，研究方向：图书情报。