会计电算化对传统会计职能的影响研究

郝士博　满海雁

【摘要】会计电算化是随着科学技术的发展出现的，改善传统手工会计作业中的一些缺点，促进企业更快更好的发展的新技术。随着当前市场竞争的不断加剧，企业财务工作也面临着更多更高的要求，会计电算化的出现一定程度上代替了传统的手工作业，但却又不能完全的脱离传统会计工作，因此需要我们对电算化有着更准确的认识，理清对传统会计的影响，适应其发展现状，有效的对当前工作中的不足展开探讨，发挥其价值和作用，以促进企业可持续发展。

【关键词】会计电算化 传统会计 会计职能

一、引言

会计电算化的发展使得人机结合的会计处理迅速取代手工记账，会计工作的整体效率得到一定程度的提升。但是，会计电算化对于传统的会计模式及职能有着不可忽视的影响，企业只有正确认识电算化对传统会计职能的影响，才能够更好的适应会计电算化发展趋势，提升会计职能发挥程度促进企业发展。

二、会计电算化及传统会计职能概述

（一）会计电算化介绍

会计电算化是指将在企业的会计工作中，引入信息系统和计算机技术，结合财务软件、会计软件等载体，将传统的手工会计作业中的工作内容以电子技术的形式来实现，更准确的定义中，出了最基本的专业操作之外，还包括了对财务软件、信息技术的二次开发运用等内容。

（二）传统会计职能介绍

就传统会计工作的职能表现来看，有着下述三个要点：

第一，传统会计的反映职能，会计工作是对企业财务数据的工作，财务数据是表现企业的财务活动、经营成果、经营过程的一系列客观反映，因此会计工作中对财务数据的一系列处理、提取、统计等可以反映出企业的财务状况、经营状况，从而为企业提供管理决策意见。

第二，传统会计的监督职能，监督功能是会计的最基本作用，会计工作是对企业内部的经济活动的一种控制，通过一系列的监督作用，让企业的发展朝向正确的道路。监督内容主要是对业务经济效益、成本、内部控制的监督。

第三，传统会计的决策职能。表面上看，会计工作只是财务工作，但是实际上，财务工作是企业经营决策中必须要考虑的环节，根据企业的财务运转情况，及时的调整经营策略，控制成本、实施内部预算制度等，这些决策都是依赖于企业会计工作。

三、会计电算化对传统会计职能的影响

会计电算化给传统会计工作带来的影响是毋庸置疑的，首先手工作业中，往往面临着庞大的数据量、工作量，光靠人力是无法短时间解决如此多的工程量，而电算化的信息技术则可以在短时间内对财务数据进行批量处理，从而提升了效率，并且手工操作中不可避免的会发生疏忽大意、从而导致会计信息的错误，而电算化系统出现错误的概率十分低，除非遭受客观因素的影响，其准确率不用质疑，因此电算化提升了企业的工作准确度。但是由于客观因素的制约，国内的企业对信息化技术的认知不足，后知后觉导致会计的电算化并不普及。加之会计电算化的实施对使用人员特提出了更高的要求，使得人力资源这一块无法跟上企业的需求，导致最终电算化的应用程度不高。

（一）会计电算化对传统会计监督职能的影响

传统的会计工作中，要想实现其监督作用，需要保证会计信息的准确、真实、时效等，而手工作业中很难满足这些要求，电算化依托于信息技术在会计信息和数据的真实性和及时性上得到了有效的保障，从而使得会计的监督作用得以实现。一方面，信息化技术能够让会计工作中的各项工作变得快捷、方便，提升了工作效率，精简了工作流程。另一方面，会计电算化软件能够通过编辑公式等自行检测数据准确性，对于明显存在录入错误或者与历史数据等存在较大出入的数据会及时提醒，进而促使会计数据的处理准确性改善。只有会计电算化为企业监督提供全面及时且有效的财务相关信息，企业的各部门才能够更好的在会计监督体系下进行工作，不断提升企业的综合效益。

（二）会计电算化对传统会计反映职能的影响

传统会计的反映职能需要建立在人工的财务分析和预算制定基础上，这一工作需要大量的数据整合分析，并且效率相对较慢，往往其对企业财务活动的反映滞后于企业实际财务活动进程，这就使得传统会计的反映职能发挥不到位。首先，会计信息化使得会计工作中原有的一些繁琐的、需要重复操作、工程量庞大的作业得到了精简，操作中可以自动形成统计、对账功能，有效的增强了会计效率和准确性。而会计系统中的一些独特功能也可以对一些比较重要的会计信息进行多次反复的校核，从而避免了一些重大信息的失误，如果发生了错误，也可以及时的修改，及时的纠正错误保证会计信息的价值。另一方面，会计电算化能够保证会计核算质量促进工作效率，用计算机软件的形式形成会计账目的全面信息化，并且形成不同科目信息分类整合和任意报表整合查询的功能，这就能够促使会计信息的分析在计算机系统内迅速实现，提升企业会计分析的速度和准确性，提升会计反映职能。

（三）会计电算化对传统会计参与经营决策职能的影响

参与经营决策是传统会计的较高层次职能，其决策参与的有用性程度，与传统会计的分析和预测效果有着密切的关系，但是传统手工记账下的财务分析和预测难以做到迅速的准确数据和指标体系构建，并且由于手工记账中部分数据信息的真实性和及时性不到位，也会对会计的决策分析功能产生不利影响。会计电算化对于企业提升经营决策具有重要的促进作用，会计电算化能够有效的将财务数据进行整合，并进行分析，为企业管理者的财务决策提供依据，有助于企业管理者更加清晰准确的全面了解企业财务状况。另外在投资和融资以及企业的生产计划等方面，会计电算化系统提供的财务分析结果也具有可靠的参照性，促进企业管理者做出更加科学的决策，使得企业的资金管理和原有功能更加的合理，促进企业财务健康发展。

四、阻碍会计电算化促进传统会计职能优化发展的因素分析

（一）我国企业对会计电算化的认识程度不高

我国企业的管理多数采取管理者一人观点决定一切的现象，在此情况下，管理者个人素质对于企业会计电算化的发展就有着较深刻的影响。目前我国企业中70%以上的小企业都是40-50岁左右的管理者，其自身对于会计电算化的接触较少，对于会计电算化的认知不多。并且由于目前企业管理层对会计电算化的重视程度不高，并且往往存在领导层影响下企业会计电算化出现不良行为的问题。企业中会计工作是隶属于管理部门，其工作内容始终受到上级管理人员的影响，而实践中，管理人员和会计人员的从属关系使得会计工作的领导权和管理权掌握在少数人手中，这就对管理层人员提出了高要求。当管理层人员通过权力向会计人员施压时，会计人员可能会发生一些舞弊行为，这是不利于企业的发展的。另外一方面，会计工作缺乏独立性，使得企业工作缺乏信息独立，影响了企业会计电算化的实际开展和应用。

（二）会计工作人员的素质不足

企业在开展了会计电算化之后，对从业人员就提出了更高的要求，会计人员的控制作用也愈加凸显。而现状是目前企业中的会计都只会手工核算工作，理论准备不足，缺乏实践操作培训，因此对会计电算化的应用不足。会计电算化对从业人员除了基本的会计专业的理论和实践知识之外，还要求掌握一些计算机技术、信息技术，以及对财务软件的维护和操作技术等。目前会计专业人员的业务素质过硬，但是在计算机技术上缺乏相应的要求，使得无法完好的贯彻会计电算化工作，其中最主要的问题是财务软件的应用方法不够准确 ，当软件应用发生故障或是疑问时，无法有效的解决，制约了企业的正常会计工作。近些年，我国企业信息化的建设取得了长足的进步，企业不断的普及ERP 管理系统，企业财务软件应用除了要满足账务、报表、工资这些基础工作之外，还要满足资金管理、预算管理、成本控制这些要求，因而会计信息化中的重心更加的强调了集中化的财务管理。ERP的运用目前已经成为许多高校的必修课。然而当前我国会计人员尚未普及ERP-U8软件和熟练运用ERP系统。因此综上所述，目前人员上的不足是制约我国会计电算化工作的主要因素，一个企业的财务工作需要一支熟练专业业务，又能够掌握计算机操作技术的专业队伍，这是未来会计电算化中亟待解决的问题。

（三）会计电算化的内部控制不完善

当前我国大多数企业在会计电算化软件使用中，并没有建立符合电算化要求的内部控制机制，这就使得会计电算化软件应用在缺乏内部控制机制约束监督的情况下，可能存在一些风险无法及时发现和解决，影响会计电算化发展。当前我国企业会计电算化内部控制上存在一定问题：首先，对会计电算化内部控制观念模糊，这也就是的现存的内部控制环节无法具备完善的配套措施而无法发挥效应。其次，内部控制环境体系不规范，这一体系包含人力、产销、资产等所有企业财务管理的内容，必须严格而规范。第三，手工会计系统形成的内部控制并未改变，也就从根本上不存在适应新型会计信息系统的内部控制。

（四）会计电算化的网络系统安全性和保密性不到位

企业在会计电算化上的运用很多都是直接购买电算化软件，但是很少注重电算化软件的安全及保密工作。财务数据是企业赖以生存和发展的重要内容，在企业中的重要性不言而喻，需要保持绝对秘密。但目前的会计软件中却面临着较大的数据安全风险，首先财务软件本身就有所缺陷，大部分的软件都关注于其基本的会计功能和财务制度，缺乏对数据保密性问题的研究。有些软件尽管采取了加密措施，但是加密也只是对软件本身的加密，没有对数据起到保护作用。另外由于客观网络环境的安全问题，企业的会计电算化系统面临着较大的安全风险，一旦受到病毒或是木马的攻击，或是遭遇其他的打击，使得企业的数据很难恢复，厚实被篡改、盗窃，都会给企业带来较大的损失隐患。另外企业自身对于数据保密也不在意，很多系统密码甚至是公开的，导致了会计信息中很多的舞弊行为，恶意篡改数据等，财务人员主观上的一些行为也是带来财务风险和会计风险的重要因素。

五、促进会计电算化发展优化传统会计职能的建议

（一）提升我国企业对会计电算化的认识

会计电算化有着其独特和显著的优势，为了进一步的推广会计电算化的应用，首要任务便是提升企业内部对会计电算化的认知，尤其是管理层人员的认知，认知到会计电算化对企业的发展和决策的作用以及重要性，建立企业内部的会计电算化制度和体系。同时提升财务部门对电算化的正确认识，在企业的各项管理活动中，积极的运用电算化，发挥电算化的价值，促进企业的综合管理的进步。其次是要注重对企业会计电算化的规范操作，尽管会计电算化将传统的手工作业解脱出来，但是人为的操作也不可少，因此要进一步的规范会计电算化的操作过程，保证数据安全、有效，使得会计电算化工作顺利开展。

（二）加强复合型会计人员的培养

电算化的开展中离不开人这一因素，同时会计电算化对财务人员的综合能力也有着更高的要求，因此企业要建立一支过硬的人力资源队伍来支撑会计信息化的发展。首先是要提升内部财务人员的专业素质水平，这是传统会计工作中也不可缺少的内容，电算化尽管引入了信息技术，其归根结底仍然是财务工作。其次要提升财务工作队伍的计算机操作水平，会计信息化涉及到了信息系统、软件技术等，这些技术是提升工作效率的重要内容。因而企业在电算化过程中要积极的展开关于财务人员的培训工作，多方面的建立知识结构，优化财务人员的组织，及时掌握最前沿的新知识、新技术。针对电算化人员队伍的培训工作，本文提出了两个层面的计划，一是要培养能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才，造就“财务…计算机…管理”综合型的专家型财务人员；另一方面，培养大量能够熟练使用财务软件的较低层次的电算化人才，在电算化普及发展阶段，他们是推进整个工作进程的基础；最后为了充分适应企业ERP人才需求，企业培训中会计电算化教学目标要从基础知识和扩展能力两方面进行重新定位，基础知识包括：向培训员工全面教授会计电算化在企业会计实务工作中处理各种经济业务的有效方法，同时提高培训员工财务软件的操作水平，并要求培训员工具备简单的编程知识，以便于有效处理工作中的实际问题，合理维护会计软件系统。扩展能力包括：在信息系统软件操作能力的基础上将系统的运行管理和日常维护能力作为培训课程的主导，通过向培训员工教授计算机系统的基本原理、操作技术和开发方法，培养培训员工自学能力和信息化综合处理能力。主要培训课程内容包括：会计软件操作、信息系统运行维护、系统开发方法和步骤、作业设计等，提高学生操作能力、解决问题的能力、知识的综合运用能力、创新能力。

（三）完善会计电算化的内部控制

内部控制制度实施企业实施监督管理的重要内容，会计工作涉及到企业的财务数据，也是内部控制工作的重点对象。因此针对会计电算化的内部控制工作要从以下几个方面展开：第一针对操作流程展开控制，操作过程中不可避免的存在着主观和客观上的操作失误问题，一旦基础数据的录入错误，后续整个工作都是错误的，使得会计信息失去了其价值。第二是要不断的扩大内部审计范围，加强力度。防治主观上的操作问题，保证会计信息质量。最后要考虑到网络安全方面的控制，电算化是网络技术的产物，需要建立安保控制才能保障其稳定可靠的实施。

（四）增强会计电算化的安全性和保密性

会计电算化在实施过程中的最主要问题就是安全，考虑到财务数据对企业发展和决策的重要性，企业应建立完善的安全保障制度，并且建立一个闭环的安全工作圈，让所有工作都在安全监督下执行。首先，结合实际的工作流程，将会计部门的工作人员进行责任划分，将每一个工作环节落实到每个员工身上，严格规范会计电算化信息的相关录入、核对、审批及修改的工作，并建立准入制度，避免一系列的越权行为，客观措施来制约舞弊行为。其次要加强整体的安全性，一方面要完善信息和数据的备份工作，避免因为不规范的行为或是由于不可抗力的意外事件导致数据丢失，另一方面要加强内部的网络安全防范工作，建立防火墙技术，避免外部的威胁如病毒、黑客等问题影响会计信息安全。最后是企业电算化中要及时的进行信息的维护，这对会计电算化的工作环境，潜在的风险问题进行排查及时的和软件安全人员沟通，采取安全保护措施，保障信息的安全性，避免丢失。

六、结语

随着会计电算化的逐渐应用，传统手工作业中的流程在一定程度上受到了冲击，其带来的影响也慢慢的凸显出来，会计电算化改变了传统手工记账的模式及效率，为传统会计监督、反映和参与经营决策的职能发挥创造了更好的信息基础，这对于企业发展是较为重要的。但是，国内的企业在会计电算化、会计信息化中的认识还存在着偏差，没有将企业的财务管理工作放到应有的高度，导致电算化的实际开展遇到了阻碍，普及度不高，因此企业内部需要不断的纠正意识，扩大电算化的应用，建立匹配的人力资源队伍，才能保障会计工作职能的实现。

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