高校房产档案信息化建设浅析

张新

【摘要】档案信息化建设是高校房产档案建设的一个主要发展方向，其对于提高高校房产档案管理水平具有重要意义。本文简要分析了高校房产档案信息化建设的作用，重点分析了当前存在的主要问题，并以此为基础提出了针对性的策略。

【关键词】高校房产档案 信息化建设 策略探讨

高校房产档案管理主要是对高等院校所拥有的教学楼、实验室以及教职工住房等固定资产以及相关事务管理，其是高校日常管理的一项主要工作内容。高校房产档案管理涉及的内容众多，是一项相当复杂的工作，其对数据的真实性和准确性有着非常高的要求。近些年来随着计算机和互联网技术的不断发展，房产档案信息化改革的呼声日益高涨，相关的改革也在有序进行，但是在当前的运用中仍然还存在的诸多问题，高校房产档案信息化建设仍然任重而道远。

一、高校房产档案信息化建设的作用分析

高校房产档案信息化建设的作用主要体现在以下几个方面：（1）能够极大的提高房产档案管理工作的工作效率和质量。在传统的管理模式中，由于房产档案数目众多，查询和整理工作任务巨大，效率极低，而在采用信息化的管理系统之后，仅仅信息检索一项工作便能节省大量的时间。（2）计算机档案管理系统可以提高档案信息的准确性，尽可能的避免档案在查阅以及存档的过程中造成遗失和损害，从而能够有效的延长档案的使用寿命。（3）信息化的档案管理系统可以降低档案管理的维护成本和管理成本。

二、高校房产档案信息化建设过程中存在的主要问题

1.技术人才缺失

高校房产档案信息化建设是一项巨大的工程，其涉及的内容众多，需要大量的技术型人才，但是在如今的房产档案信息化建设过程中最缺的恰恰是技术型人才。进入二十一世纪以来，高校的办学规模迅速扩张，技术型人才出现了明显的供不应求，从而使得很多技术不合格、职业素养不高的人员被安置在关键的职位。技术人员的水平不合格，不仅会增大信息共享的难度，不利于团队之间的合作与交流，还会极大的降低信息化建设的工作的效率和质量。

2.技术手段落后

虽然说近些年来高校房产档案管理的信息化程度在不断提高，但是整体而言技术手段还是比较落后的，这主要体现在以下几个方面：（1）目前信息化房产档案管理系统的信息化程度还相当有限，档案信息库的建设工作鲜有涉及，从而使得信息化水平始终难有质的提高。（2）在当前的运用中计算机主要还是运用在文字处理以及数据处理等基础环节上，而在信息共享平台上的投入还有待于进一步的提高。（3）缺乏足够的硬件支持和技术支持，由于大部分高校在房产档案信息化建设方面的资金投入都非常有限，很多必备的硬件和技术并没有充足的供应。

3.重视程度不足

对高校房产档案信息化建设工作不够重视是当前存在的普遍问题，其具体体现在以下两个方面：（1）学校领导对房产档案信息化建设工作不够重视。大部分学校的领导都还未能充分的意识到房产档案信息化建设的重要性，对于这方面的工作鲜有顾及，有的甚至是从不过问，这使得很多从事房产档案信息化建设的基层工作人员的工作积极性大受影响。（2）房产档案信息化建设基层工作人员的工作重视程度不足。由于自身的工作难以得到的领导的认可与肯定，再加上大部分管理人员的技术水平就相当有限，对于房产档案信息化建设工作的重要性其也知之甚少，因此在实际的工作过程中仍有部分人员是得过且过，难以全身心的投入工作，积极的去学习相关的知识。

三、高校房产档案信息化建设策略探讨

1.提高档案管理的标准化程度

高校房产档案信息化管理的操作不规范，缺乏标准化的操作指南，不仅加大了管理人员的工作难度，也极大的降低了信息化建设工作的质量和效率。提高房产档案的管理的标准化程度，应该从以下几个方面入手：（1）对房产档案管理的流程进行优化，从文档存储、信息共享等基础环节入手，做好房产档案的备份与记录工作，不断提高信息处理的标准化程度，从而为房产信息的真实性和可靠性提供更有力的保障。（2）对管理人员的日常操作进行规范。建立一套科学合理的操-+，明确的规定管理人员的工作任务和职责，只有如此才能将管理人员专业水平偏低的影响尽可能的降到最低。

2.建立一套与学校情况相符的房产档案管理系统

每一个高校的实际情况都会有所不同，因此在建设自己的房产档案管理系统时一定要充分考虑自身的情况，而不是按部就班的照抄别人的经验。信息化程度高的档案管理系统不仅可以完成文档编辑与存储、数据分类、信息查询等功能，还应该能够非常方便的完成数据库更新与维护方面的工作。房产信息具有数量大、变动频繁的特点，因此在建设信息化的房产档案管理系统时一定要充分的考虑到这方面的实际需要，要努力做好信息检索与数据更新方面的工作，只有如此才能为全校师生提供更加便捷高效的信息查询服务。

3.提高管理人员的专业水平和职业素养

房产档案信息化建设的一切基础工作都是由人来完成的，只有管理人员的专业水平和职业水平得到了明显的改善，后续的工作才能有序进行。提高管理人员的专业水平和职业素养需要从以下方面入手：（1）加强对房产档案信息化建设工作的宣传力度，同过宣传教育的方式让更多的人意识到该项工作的重要性，从而督促管理人员更加认真负责的工作。（2）加强对基础工作人员的技术培训与专业考核。通过培训与考核的方式督促基层工作人员去学习更多的信息处理、财务管理、计算机技术以及互联网技术等方面的知识。

四、结语

高校房产档案信息化建设是互联网背景下的必然发展趋势，其计算机技术以及互联网技术与传统的房产档案管理方式的有机结合，能够为提高房产档案信息的真实性、准确性和共享程度发挥巨大的作用。

参考文献：

[1]徐凯歌.高校档案信息化建设与管理探索[J].中国教育信息化（高教职教），20l3（19）.

[2]高雅杰.房地产档案信息化的应用价值[J].城建档案，2012（6）.