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会计信息化环境下企业内部控制问题探讨

时间:2024-04-25

文/骆宏伟,彩虹集团新能源股份有限公司

我国的市场经济体制随着信息化的不断进行改革,信息技术逐渐融入企业内部控制的会计管理中。企业的财务会计管理运用信息化技术,是企业内部改革的重点,运用信息化的会计管理能够充分统筹企业发展的数据,进行高效核算,为企业的发展做出及时的风险管理,实现效益最大化。在信息技术的辅助下,企业会计管理对财务数据更加敏感,能够实时监管大平台的数据变化,让企业能够顺着市场风向变化,取得发展的先机。当前会计信息化环境下,企业内部控制还需要不断完善企业管理信息系统,加强信息技术人才培训,熟练操作应用信息会计管理,提高企业的经济效益。

1 会计信息化对企业内部控制的影响

1.1 内部控制的范围发生变化

传统的企业内部管理,一般都是依靠人工核算复杂的数据,数据整合、传递速度慢,很多时候会出现数据偏差。当前信息技术的普及,企业内部基本都运用了信息技术参与管理,尤其是面对大量繁杂数据的会计工作,实现了大数据信息化高速整合的作用。除了能够核对传统财务的总账数据,还能够统筹兼顾企业整体,对销售业务数据、采购市场价格对比、还有各类原材料工序成本管理以及人力资源用工待遇、报表编制等,企业内部管理控制得到充分扩充,要处理的数据范围更加广阔。由于互联网的资源共享性,企业的数据资料管理变得更加便捷,但是信息化的会计管理中,企业的信息容易受到互联网漏洞的威胁,电子产品的软件和硬件设施管理,还有网络环境安全管理,网络系统维护等,也成为公司内部管理的一部分,要进行重点升级维护。

1.2 内部控制的对象发生变化

人工会计模式都是以手工记账为主,由专业的会计人员作为核算主体,在进行会计数据编制核算的时候,会计凭证会保留一定的主观性,企业内部控制要得到全面升级,需要重点改革监督的就是会计核算方面。企业在互联网的覆盖下,构建了信息化的财务数据管理系统,企业内部的控制对象开始由财务单方面控制转向企业全局监管,由企业各个部门的数据整合的技术人员,以及基础数据核算的会计人员共同进行内部控制管理。这样一来,不同部门操作部门内的数据信息,集中在反馈在企业内部控制系统中,进行审查核算,让数据变得公开透明。

2 会计信息化环境下企业内部控制中存在的问题

2.1 内部控制制度不健全,缺乏完善的监督机制

在信息化的社会环境中,很多企业并未随着潮流趋势进行优化升级,内部控制还是以手工核算为主,企业的管理方式和内部结构都没有得到明显的改善,无法满足信息化管理的要求。而一些企业虽然意识到了内部管理的重要作用,引入信息技术建立内部控制体系,但是却没有设立规范合理的管理制度,无法充分发挥信息化控制的作用,企业内部控制管理松散。要想让企业得到全面升级发展,就必须建立健全的内部管理制度,完善监督机制,充分发挥信息化管理的便捷高效性,保证企业内部控制得到安全稳定运行。

2.2 会计信息安全面临更多挑战

企业内部控制由人工核算会计账单,都是依靠员工的职业素养,自觉履行职责,坚守岗位。手工纸质版的财务数据和信息能够经过重重封锁保管,不会轻易泄露。网络信息技术的发展虽然是时代主流,但是各种网络黑洞,病毒和黑客软件,能够对企业数据造成威胁,企业在竞争激励的市场中容易受到恶意攻击,信息系统下的数据容易被盗取,或者损坏、丢失,降低了信息数据的安全性。会计信息化下的企业内部控制,虽然能够为企业抢占发展先机,但是控制难度也随之增大,稍有不慎就会给企业的带来重大的经济损失,企业内部控制的会计信息安全问题成为重点。

3 会计信息化环境下内部控制优化建议

3.1 完善内部控制制度

企业内部控制在信息化的环境下,必须结合相关法律法规,制定符合企业发展的控制制度,实现内部控制与会计信息系统的高效融合,建立信息大数据平台,让内部控制操作更加便捷,进行全局管控。在企业发展过程中要定期检查内部控制运行状况,加强控制管理的力度,严格把关每一项操作程序,提高内部管理的有效性,为企业整体运作保驾护航。

3.2 完善内部控制监督机制

企业内部控制要得到有效监督,就必须联合政府的法律法规,制定健全的监管制度,让内部管理人员得到有效的监督,严格履行岗位职责,认真负责会计核算工作。另外也要给予员工一定的压力,设立奖惩机制,在严格的监督审查机制下,对员工进行综合考核,奖励认真负责的员工,惩处一些浑水摸鱼的人员,利用奖罚分明的机制约束员工,进行有效的控制监督。

4 结语

信息技术已经全面融入时代发展,会计信息化是企业改革的必然趋势,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业必须不断优化更新内部控制管理体系,结合信息技术加强内部控制,实现资源整合与数据共享。时代发展离不开创新,企业内部控制的会计信息化,能够为企业带来更精准的数据,让企业运行更高效,统筹全局,提高企业的经济效益。

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