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企业建立内部控制的必要性及对策研究

时间:2024-04-25

文/丁瑞鹤,河南德友会计师事务所(普通合伙)

顾名思义,企业内部控制是企业内部管理的一种重要方法,它是企业从实际出发,结合未来发展方向建立的一整套完善的资产、信息、管理体系,对于维护企业有序发展,提高生产经营的规范性起到积极的作用。现如今,世界市场持续变动,企业面临着更大的风险,一旦管理不善,就会加重经济负担,甚至引发破产。针对这样的现象,企业必须提高抗风险能力,通过建立内部控制制度强化管理,充分凸显其核心优势。

1 企业建立内部控制的必要性

第一,有助于提升企业管理质量,更好的参与竞争。不可否认,在现代化企业逐渐转型升级后,其面临着更为严峻的挑战,再加上外部环境不确定因素的增多,导致企业比拼愈加激烈。建立内部控制制度,是强化管理,提升企业综合实力的有效途径。它能够帮助企业更好的进行调节,完善自我约束机制,落实好生产和经营工作,进而更好的参与竞争。

第二,有助于经济活动健康发展。企业经营管理最核心的一点就是财务管理,内部控制的核心就是财务工作,因此,它对于帮助企业解决财务信息缺失、防止数据造假起到了重要的防范作用。内部控制管理不及时,工作不到位,则不利于消除隐患。相反,制度健全的控制方针,并有效的贯彻实施,则能够提升财务数据的精准性,从源头治理腐败问题,保证经济活动的健康发展。

第三,有助于企业战略目标的实现。“人无远虑,必有近忧”,企业发展亦是如此。没有从大局着眼,制定中长期发展战略,则不利于在竞争中取得主动权。建立内部控制规范,确保其有效的贯彻执行,是对市场状况、政策内容、外部环境做出精准分析后的结论。它的有效实施有助于企业找准定位,达成发展目标,体现战略意图。

2 企业建立内部控制的对策

通过以上内容的阐述,可以意识到企业发展处于“夹缝生存”的阶段,机遇与挑战并存。企业想要长远发展,降低风险,即就必须建立完善的内部控制制度,并保证其有效的贯彻和执行。通过结合实际,建立长远规划,让企业进一步强化管理,以完善的制度保证内部建设水平的提升。

2.1 完善建立内部控制体系

内部控制的有效实施离不开相关细节作保障,健全的条例和规范的方法,是其核心要素。对此,企业要明确市场经营的状况,做好调查和分析工作,结合实际完善相关规定。如制定会计控制制度、工程项目控制制度、监督审核控制制度、对外投资控制制度等等,通过分配好部门职责,落实岗位责任制来实施管理。同时,还要营造良好的控制环境,提高职工的相关意识,领导要起到带头作用,为制度的观察执行提供保证。

2.2 企业组织机构的合理设置

企业内部财务控制作为企业内部控制的重点,合理设置企业财务管理组织机构,有利于加强企业的内部控制。概括而言,所谓企业组织机构的合理设计,就是指在财务部领导的统一部署下,财务部的各个相关部门按照相关的财务法规和准则,通过多种渠道融资,优化企业资本结构,保证企业的一切活动正常运转。

具体做法是:筹资管理部主要负责企业的融资问题,通过多种渠道筹措资金,客观上保证企业正常的生产经营运行所需的资金量。筹资管理部要正确处理企业与投资者、债权人之间的关系,对资本运行结构优化处理,降低利益损失;投资管理部的任务则是要提高投资的有效性,分析市场状况做出正确决策,进而为企业的下一步投资提供支持,增加收益,争取做到以最少的投入获得最大的产出。成本管理部主要负责在保证生产质量的前提下,尽可能的减少成本开支,全面完善估算、预算工作,实现对风险的有效防控,进而提高利润数额。

2.3 强化企业内部控制评价制度

正确的评定是推动企业可持续发展的重要前提,它能够让制度有效执行,并对其进行评估,为改进措施提供宝贵的意见。因此,建立内部控制制度,确保其有效推进,不能忽视评价制度的建立。企业要兼顾检查考核和评价两方面内容,设立专门的审核部门,分配好财政、税务监督等机构的职责,推动实现自检与外部检查相结合的机制。一旦发现问题,要及时的做出处理,找到解决的科学方法。

3 结束语

综上所述,当前市场经济出现了新的特点,企业作为最重要的市场主体,正面临激烈的竞争。建立内部控制制度,确保其有效的贯彻和执行,是实施全过程管理,推动企业可持续发展的必然要求。对此,企业应该做出长远规划,实施动态化的内部控制与管理,协调和分配好部门工作,制定与发展相配套的审核、检验制度。在此基础上,还要兼顾好经济效益与社会效益,合理设置企业组织机构,做好内部评定工作,为企业实现健康、可持续发展奠定基础。

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